Образец письма о возврате денежных средств по акту сверки
Опубликовано: 13.01.2019
При взаиморасчетах между продавцом и клиентом возникают разные ситуации. В каких случаях необходим возврат средств, как их оформить, какие виды возвратов продукции бывают от покупателей? На эти вопросы далее ответы в нашей статье.
Процесс возврата денег по акту сверки
Переплата иногда встречающееся явление в коммерческой работе. Причин ее возникновения есть несколько:
ошибка по невнимательности — в реквизитах адресата, по сумме; когда товар/материалы были возвращены после совершения оплаты по первично выставленному счету.В таком случае необходимо связаться с бухгалтерией контрагента, сверить счета, подписать акт сверки и согласовать возврат суммы.
Как долго заполняется декларация 3НФДЛ в ТЭРРА-Консалтинг?
Как вернуть ошибочно перечисленные деньги?
Первоначальным документом для возможности провести реверс неверно перечисленных денежных средств является акт сверки. Далее, когда контрагент, подписав акт, подтверждает эту сумму, необходимо написать ему письмо, с просьбой вернуть деньги.
Обучение 1С 7.7 Сдача наличных в банк Урок 36
Письмо является основанием для возврата , без него, бухгалтер другой компании не имеет права на свое усмотрение перечислить средства на другой счет, пусть даже по сверке и идет минусовое сальдо.
Письмо на возврат денежных средств от поставщика по акту сверки пишется в свободной форме на официальном бланке предприятия.
Составляется ли акт о выдаче денег при возврате товара
Клиенты имеют право вернуть товар на протяжении 14 календарных дней со дня покупки. Это право уже знакомо всем, давно и успешно используется.
Как оформить возврат покупки и вернуть деньги граждане-покупатели знают.
Необходимо:
написать заявление и предъявить его администратору; сохранить и предъявить с заявлением чек; вернуть товар.На самом деле законодательством предусмотрен обмен товара на аналог или заменитель, пока идентичное изделие не поступит в продажу (для непродовольственных товаров). Но на практике, продавцы просто делают возврат. Это простой и быстрый способ закрыть вопрос. Деньги в этом случае, по законодательству, должны быть возвращены не позднее трех дней.
Какие действия продавца после предоставления покупателем заявления и чека?
Если товар хотят вернуть в день покупки, необходимо:
Принять заявление и чек от клиента; Оформить приходную накладную. Отправитель – это покупатель, Получатель — организация-продавец; Произвести возврат денег с той же кассовой точки расчета, через которую прошла покупка. Возврат должен быть проведен до закрытия кассы и оформления Z-отчета. В конце смены необходимо оформить акт о возврате денежных средств покупателю (КМ-3); Возвратная сумма отображается в журнале кассира-операциониста и справке-отчете. Если в торговой точке несколько точек расчета, старший кассир указывает сумму, которую вернули в сводном отчете по всем кассовым точкам.Если возврат происходит не в день покупки, его оформление продавцом будет следующее:
Принять заявление, чек, попросить покупателя предъявить паспорт; Оформить накладную на товар. Ее подписывает и продавец и покупатель; Сумму возвращают в течение трех дней с главной кассы предприятия по расходно-кассовому ордеру по предъявлении заявителем паспорта; Расходно-кассовый ордер отображается в кассовой книге.Как возвращаются средства за товар, оплаченный по банковской карте?
Согласно законодательству, реверс средств может быть осуществлен только на карту. Нельзя путать расчеты по наличной кассе и безналичному счету.
Как написать письмо о возврате денежных средств по акту сверки?
На фирменном бланке в правом верхнем углу пишете: «Руководителю», «Главному бухгалтеру» и название компании, которая должна вернуть деньги.
Далее, необходимо описать ситуацию, например, фразой: «На Ваш расчетный счет #_, компанией (название вашей конторы), ошибочно были перечислены денежные средства в размере _ рублей, в том числе НДС в размере _ рублей.
Просим вернуть указанную сумму на расчётный счет (указать реквизиты вашего р/с). Акт сверки подписан на дату (указать дату)».
Если причина перечисления другая, необходимо указать ее: «Просим вернуть на расчетный счет# _ сумму переплаты в размере _ рублей, в том числе НДС_ рублей, которая образовалась в результате проведения возврата товара по накладной #_ дата документа.».
Образец письма
Унифицированного шаблона письма нет, но его структуру можно выделить несколько частей:
Шапка письма: в правом верхнем углу указывают отправителя и адресата; Основное обращение. В этом тексте звучит просьба о возвращении денег и причины; Претензионная часть. В ней можно написать, что в случае отказа, вы обратитесь в суд. Если средства перечислили по ошибке при наборе реквизитов или суммы, претензии лучше не писать. Желательно придерживаться нейтрального тона письма; В заключительной части необходимо указать реквизиты, на которые нужно перечислить деньги; Подпись главного бухгалтера и дата.Скачать образец письма
Рекомендуем ознакомиться
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
