Отчетные документы гостиница
Опубликовано: 18.12.2020
Источник: Журнал " Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения"
В деятельности любой организации образуется огромное количество документов – внутренние (локальные нормативные акты, приказы, распоряжения и пр. ) и поступающие из других организации и учреждений (письма, распоряжения вышестоящих учреждений или министерства и пр, подробнее тут отчетные документы гостиница. ). Чтобы оперативно можно было найти тот или иной документ, проследить его исполнение, то есть для эффективной работы с документами их необходимо систематизировать и правильно хранить. В этом нам поможет номенклатура дел. Как ее составить – расскажем в данной статье.

Необходимость номенклатуры дел
Ранее определение номенклатуры дел давалось в ГОСТ Р 51141-98 « Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» . Однако Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст он признан утратившим силу. Поэтому обратимся к Основным правилам работы архивов организации (далее – Правила), одобренным Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002. Согласно п. 3.4.1 Правил номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме.




