Вашій увазі пропонуються чергові «хитрощі» для користувачів текстового редактора Word від Microsoft. На цей раз розберемося, як зробити в «Ворді» список за алфавітом. Така можливість може знадобиться не тільки студентам, а й людям, яким часто доводиться працювати з різними масивами текстових даних, які потребують сортування.
Область застосування
Історично списки, як і таблиці, відіграють велику роль в офісних культурі людства. Складання різних переліків в письмовому вигляді практикується досить давно; до сих пір є маса завдань, вирішення яких вимагає систематизації інформації в текстовому вигляді. Виходячи з цього, кожен офісний працівник повинен володіти базовими навичками такої роботи і знати, як зробити в «Ворді» список. 
За алфавітом (або в алфавітному порядку) - найбільш часто використовувана методика сортування. Вона дозволяє впорядкувати наявні текстові дані в зручному для сприйняття форматі.
Практикум
Давайте розглянемо, як зробити список за абеткою в «Ворді» і який інструментарій для це застосувати. Сучасні версії текстового редактора, починаючи з Word 2007, містять інструмент сортування прямо на вкладці «Головна». Це робить його використання більш зручним у порівнянні з попередніми, в яких він був «захований» в меню управління таблицями. 
Отже, повернемося до інструментів сортування, люб'язно наданими нам Microsoft для використання. Щоб провести упорядкування будь-якого переліку в потрібній розстановці, необхідно виділити його в текстовому редакторі і потім натиснути на піктограму «Сортування». Якщо цього не зробити, Word автоматично проводить виділення тексту у всьому документі, що нам, зрозуміло, не потрібно.
За замовчуванням сортування задане по абзацах і тексту, не враховуючи заголовка - тобто найзручнішим і часто вживаним способом. Це позбавляє користувача він непотрібних сумнівів в тому, що і як зробити. У «Ворді» список за алфавітом за замовчуванням сортується «по зростанню» (іншими словами, від першої літери алфавіту до останньої).
корисності
Таким же чином можна в «Ворді» зробити список літератури в алфавітному порядку, що зазвичай потрібно при написанні дипломних проектів або будь-яких робіт, що вимагають вказівки джерел використаних матеріалів. Із застосуванням механізму сортування ця рутинна робота виконується швидко і позбавляє користувача від необхідності ручного переміщення складових списку в необхідному порядку.
Сортування також працює з нумерований і маркованими списками. При цьому при зміні текстової інформації відповідно до заданих параметрах структура нумерації не зачіпається. Тобто в підсумку ви отримуєте перелік необхідної літератури пронумерованим від початку до кінця і відсортованих в алфавітному порядку. 
Регулюючи параметри сортування, можна, наприклад, провести її не за першою алфавітному полю, а за наступним за ним цифровому. А задавши зворотний порядок, отримати перелік, відсортований за кількістю або датою від максимальної до мінімальної.
На закінчення
Сподіваємося, що отримана інформація про те, як зробити в «Ворді» список за алфавітом, буде корисна читачам і користувачам, а застосування цих знань на практиці спростить вам рішення рутинних завдань.
джерело
