- Де може виникнути потреба в огляді території
- З якою метою формується акт
- створення комісії
- Порядок проведення огляду
- Як скласти акт огляду території
- Зразок акта огляду території
Формування акту огляду території відбувається найчастіше в процесі обстеження земельної ділянки, що прилягає до якого-небудь будівлі або споруди. Акт є фіксуючим документом і повинен складатися в строго визначеному порядку.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк акта огляду території .doc Завантажити зразок акта огляду території .doc
Де може виникнути потреба в огляді території
Огляди можуть проводитися стосовно наступних територій:
- прилеглих до шкіл, дитсадків, муніципальним установам охорони здоров'я, адміністративним корпусам і т.д .;
- на автозаправних станціях, аеродромах, великих промислових об'єктах з небезпечними умовами праці та т.п.
Не є винятком і території, що належать комерційним підприємствам - їх огляд також може проводитися досить регулярно.
З якою метою формується акт
Досить часто акт потрібен для того, щоб оцінити необхідність проведення будівельних або збиральних робіт на земельній ділянці, знайти об'єкти, що представляють яку-небудь загрозу або небезпеку для здоров'я і життя оточуючих.
В акті обов'язково фіксується стан території на момент її огляду, а також позначається наявність будь-яких знайдених сторонніх предметів, в тому числі легкозаймистих, що б'ються, вибухонебезпечних і т.п.
Якщо такі були виявлені, то в документі наводяться заходи, які необхідно вжити для їх усунення.
Надалі на підставі цього акта проводяться потрібні роботи, закуповуються необхідні матеріали і обладнання.
Огляд може проводитися як одноразово, так і на регулярній основі.
створення комісії
Для того, щоб провести огляд території створюється спеціальна комісія. У неї включаються кілька співробітників підприємства, що відносяться до різних структурних підрозділах. Це може бути інженер з охорони праці, завгосп, бухгалтер і секретар. Кількість учасників комісії не обмежена, але в будь-якому випадку, їх повинно бути не менше двох осіб.
У комісії слід виділити голови і рядових членів. Голова буде нести найбільшу відповідальність за огляд території та зміст акта.
Порядок проведення огляду
Початковим поштовхом до огляду території є окреме розпорядження директора організації. У ньому прописується:
- в який період має проводитися огляд;
- умови проведення огляду;
- хто повинен провести огляд;
- відповідальне за виконання наказу особа (це може бути і одночасно голова комісії, яка бере участь в огляді території).
Після видання наказу у встановлений час проходить обстеження. За його результатами складається акт, куди вписуються всі дії членів комісії, а також - обов'язково, - результати.
Як скласти акт огляду території
При необхідності скласти акт огляду території, скористайтеся наведеними нижче порадами. Також подивіться приклад - з його урахуванням вам без особливих складнощів вдасться зробити власний документ.
Перш ніж дати детальне уявлення про даному конкретному акті, розповімо про деякі загальні відомості, які мають стосунок до всіх подібного роду паперів.
- По-перше, якщо в організації є шаблон документа, зафіксований в її облікову політику, акт потрібно створювати по його типу. Але якщо такого шаблону немає, це не проблема - можна складати акт у довільній формі, з точки зору закону порушенням це не буде.
- По-друге, акт дозволяється писати вручну або набирати на комп'ютері, проте якщо використовується другий варіант, документ після формування слід обов'язково роздрукувати - це потрібно для того, щоб відповідальні особи могли запевнити його за допомогою своїх автографів.
Без особистих підписів відповідальних осіб бланк не набуде законної статусу.
Також, якщо на підприємстві прийнято використовувати друку для посвідчення паперів, акт потрібно проштампувати.
- По-третє, документ слід зробити як мінімум в двох ідентичних примірниках (якщо він пишеться від руки, то через копіювальний лист). Один примірник залишається в компанії, другий потрібно передати за місцем вимоги (наприклад, якщо перевірка території проводилася з ініціативи будь-якої наглядової структури або на прохання орендаря / покупця будівлі з прилеглою територією).
Позначку про акт обов'язково потрібно внести в спеціальний журнал обліку, який зазвичай завжди лежить у секретаря підприємства або іншого відповідального працівника.
Зразок акта огляду території
Сам акт за своєю структурою і змістом не так вже й складний, тому особливих труднощів при його формуванні виникнути не повинно.
Насамперед в акті пишеться:
- назва компанії, працівники якої проводять огляд території;
- посередині рядка - найменування документа;
- його номер і дата складання;
- посилання на наказ (розпорядження) директора, на основі якого відбувається цей захід.
Далі, в основній частині документа, потрібно позначити:
- ідентифікаційні характеристики ділянки: кому він належить і адресу місця розташування;
- склад комісії - тут треба вказати посади відповідальних співробітників, їх прізвища-імена та по батькові (якщо присутні якісь інші особи, відомості про них також потрібно внести в бланк акта);
- завдання, що стоять перед членами комісії;
- факт проведення огляду;
- дії, які були виконані учасниками заходу, і їх результат;
- якщо в ході обстеження були виявлені якісь недоліки або хто-небудь з членів комісії висловлює зауваження - інформацію про це потрібно відзначити в документі.
При необхідності акт можна доповнити будь-якими іншими даними, а також, в разі потреби, прикласти до бланку будь-які додаткові папери: в тому числі фото-, відео-свідоцтва, свідчення очевидців тощо.
На завершення акт підписується всіма присутніми.
