- Загальні вимоги
- Обов'язкова інформація (зразок)
- зміст документа
- Хто повинен підписати дефектний акт
- призначення акту
Дефектний акт - це документ, який повинен бути складений при огляді пошкоджень на машині. Він є головною підставою для виконання відновного або ж капремонту автомобіля.
Загальні вимоги
Багатьох фахівців цікавить: чи є для розглянутого документа конкретний зразок? Уніфікованої форми для зазначеного документа немає, але є загальні правила, які необхідно застосовувати при занесенні дефектів. Також потрібно брати до уваги те, що всі вироблені операції повинні підтверджуватися документацією, котра виправдовує цей захід. Вони розглядаються в якості первинних паперів, на підставі яких ведеться бухгалтерський облік.
Читайте також: Як порахувати середню вартість автомобіля б / у
Якщо дефектний акт не підтверджений специфікацією вироби, обладнання, матеріалів на проведення демонтажних робіт, то зробити експертизу буде проблематично.
Обов'язкова інформація (зразок)
Яку інформацію повинен містити і як скласти дефектний акт на ремонт автомобіля? Зразок документа повинен складатися з:
- найменування вироби;
- точної дати оформлення;
- назви організації, від якої буде сформований дефектний акт;
- розмір дефекту (в грошовому еквіваленті);
- зазначеної посади відповідальних осіб, які контролюють виконання операції;
- підписи уповноважених осіб.
зміст документа
Для чого потрібен дефектний акт на ремонт автомобіля? Бланк знадобиться, щоб зафіксувати інформацію, яка отримана при огляді проблемної машини. Він повинен відповідати характеристикам:
- Марка автомобіля та ділянки, що підлягають ремонту. Тут же повинна бути інформація про інвентарному номері і відомості з техпаспорта.
- З яких причин потрібен ремонт. В опис потрібно внести вже існуючі і передбачувані проблеми.
- Що необхідно зробити для приведення автомобіля в робочий стан. У цьому пункті описуються весь процес, пов'язаний з усуненням недоліків із зазначенням деталей вимагають заміни.
Хто повинен підписати дефектний акт
Документ складається, з подальшим засвідченням, створеною комісією. Стверджує документ глава організації. В даній ситуації - завідувач гаражем. Бланк оформляється з майстром, виконуючим роботу, щоб уникнути ситуації, коли автомобіль зданий в ремонт, а при видачі виявлені додаткові невраховані дефекти. Якщо таке все ж сталося, то майстер, що передає автомобіль, повинен скласти службову записку, в якій детально описується, які деталі ще слід замінити і їх вартість. Записку стверджує сама особа, що й дефектний акт на ремонт.
Читайте також: Список змін в 44 ФЗ
призначення акту
Є три головні причини, виходячи з яких на кожній організації має бути власний дефектний акт:
- При детальному огляді машини в нього вносяться опис проблеми та заходи щодо їх ремонту. Це дозволить уникнути подібних ситуацій, а на підставі отриманої інформації розробляються заходи для запобігання подібного.
- Ремонт повинен мати економічне виправдання. На підставі цього документа бухгалтер може відзвітувати про витрати на всі відновлювальні роботи в організації. Дефектний акт складається за участю професіоналів, які вказали в документі характер робіт, регламент і підстава.
- Складання дефектного акту дає можливість зрозуміти, яка діяльність буде здійснюватися - ремонт або модернізація. У більшості випадків ці заходи відрізняються тільки по вартості. Якщо необхідна велика сума, то це, швидше за все, модернізація, а якщо середніх розмірів, то ремонт. Але в даному акті важливий зміст операцій, а не вартість.
Читайте також: Вклад «Універсальний» на 5 років в Ощадбанку
Фахівці настійно рекомендують для кожного окремого випадку розробити зразок. Зміст документа має бути зрозуміло не тільки членам приймальної комісії, а й контролює організацій. Даний документ висувається в якості основного при звіті про витрати, в ньому повинен бути перелік виконаних робіт, а також рекомендації щодо усунення недоліків.
