Якщо у вас немає апарату факсимільного зв'язку, а відправляти і отримувати факси необхідно, існує безліч альтернативних способів вирішення такого завдання. Спочатку просто перерахуємо їх: По-перше, використання комп'ютера, факс-модему і спеціального ПО; по-друге, використання сервісів відправки факсів через Інтернет; і, нарешті, по-третє, організація власного факс-сервера.
Останній спосіб підходить для великих компаній. Він дозволяє організувати спільний доступ співробітників до додатків факсимільного зв'язку. Правда, потрібно установка і настройка як апаратного, так і програмного забезпечення. Але це вже тема для окремої розмови. А тут пропонуємо вам розглянути докладніше перші два способи.
Сам собі господар
У першому, найбільш простому випадку, не потрібно навіть доступ до Інтернету. Досить звичайної телефонної лінії, до якої підключається факс-модем. Хоча багато проблем залишаються при цьому не вирішеними. Якість зв'язку може виявитися настільки поганим, що передача факсу буде утруднена, відправка за кордон буде дуже дорогою, телефонна лінія під час передачі буде зайнята. В силу сказаного, даний спосіб можна рекомендувати, тільки якщо з факсами вам доводиться стикатися рідко.
А реалізувати його найпростіше за допомогою комп'ютера, факс-модему і спеціального ПО. Таке рішення часом виявляється навіть зручніше традиційного, тому що дозволяє зберігати як відправлені, так і отримані факсимільні повідомлення в електронному вигляді і звільняє вас від необхідності витрачати папір на роздруківку. 
До того ж відправку повідомлень легко автоматизувати і виробляти її в нічний час, коли телефонні лінії вільні.
Служба факсів в системі Windows XP за замовчуванням не встановлюється. Це потрібно зробити вручну
ПО, яке використовується в цьому випадку, може бути і стандартним, і спеціальним.
У ранніх версіях Windows можливість роботи з факсами присутня за умовчанням. Починаючи з Windows XP вона «зникла», і у деяких користувачів склалося враження, що відправка факсу допомогою звичайних методів тестування вже стала недоступною. Насправді, така можливість є - просто про її встановлення та налаштування слід потурбуватися самому.
Для початку встановіть службу факсов.В меню Пуск виберіть Панель керування-Установка і видалення програм-Установка компонентів Windows. У списку Компоненти включите прапорець Служба факсів і натисніть кнопку Далі. В ході установки може знадобитися компакт-диск Microsoft Windows XP. Далі, налаштуйте службу факсів. Виберіть Пуск-Всі програми-Стандартні-Зв'язок і Факс, а потім команду Fax Console для запуску майстра настройки факсів. Від вас буде потрібно ввести інформацію, яка буде відображатися на титульній сторінці факсу, вибрати потрібний модем в списку Виберіть пристрій для роботи з факсами. І ввести ідентифікатор TSID з назвою організації і номером телефону відправника. При бажанні спеціальними прапорцями можна також включити функцію автоматичного друку прийнятих факсів, передбачити збереження копій в спеціальній папці.
Після цього система буде готова приймати факси і відправляти їх як з додатків Windows, так і попередньо відскановані документи.
Значно більш Мошни можливостями, причому не тільки для роботи з факсами, мають спеціальні програмні продукти, наприклад, Venta Fax компанії «Вента» (www.ventafax.ru). Ця утиліта є ще і автовідповідачем, АОНом і має багато інших корисних функцій.
Утиліта Venta Fax наочно імітує роботу апарату факсимільного зв'язку, тому користуватися нею дуже просто і зручно
Звернутися до фахівців
Коли обсяг пересилання факсів в компанії значний, перший спосіб виявляється незручним і дуже дорогим, особливо при необхідності відправлення документів за кордон. Як відомо, такі дзвінки досить дороги, та й ніякої гарантії, що передача буде успішною, немає. Ось для такого випадку існують інші способи передачі факсимільних повідомлень на всюдисущого Інтернету. Побудовані вони на так званих факс-серверах, які встановлюють у себе спеціалізуються на таких послугах компанії. Підготовлене до відправки повідомлення пересилається по електронній пошті і вже звідти вирушає у вигляді факсу одержувачу. Подібні послуги, як правило, платні за винятком сервісів по відправці простого тексту через веб-інтерфейс, варіантів, які передбачають тільки отримання факсів без можливості їх відправки або тестового періоду, який зазвичай надається відразу після реєстрації та обмежений або в часі, або в обсязі переданих сторінок .
При цьому немає необхідності самому додзвонюватися до абонента - сервер зробить це сам.
Провідними виробниками факс-серверів є компанії GammaLink, Novavox, Brooktrout і ряд інших.
Провайдерів даної послуги безліч як у нас в країні, так і за кордоном. При їх виборі слід орієнтуватися не тільки на ціну, але і на те, які регіони охоплює служба, які саме послуги вона пропонує, які засоби безпеки у неї передбачені.
В першу чергу розглянемо провайдерів в нашому регіоні.
У пакеті «Електронний секретар» від компанії Telegroup Ukraine передбачена відправка факсів з ПК як на e-mail, так і на факс-апарат
Компанія «Телегруп Україна» (www.telegroup.com.ua) в рамках пакету «Електронний секретар» з абонплатою 85 грн / міс. пропонує відразу три послуги: Voice to E-mail (автовідповідач) - отримання голосових повідомлень на адресу електронної пошти. Fax to E-mail - отримання факсимільних повідомлень на адресу електронної пошти та відправка факсів тим, хто теж підключений до даної послуги по внутріміському тарифу. PC to Fax - відправка факсимільних повідомлень з комп'ютера на факс-апарат за допомогою спеціальної програми, встановленої на комп'ютері.
Для того щоб скористатися цими послугами, потрібно виконати ряд дій: Зареєструватися на сайті, замовити пакет і завантажити програму InternetFax розміром 1,5 Мбайта з сайту компанії і встановити її на свій комп'ютер. В області сповіщень з'явиться значок програми. Далі подвійним клацанням на цьому значку відкрийте вікно програми і в ньому клацнути на кнопці Налаштування. Після введіть свої контактні дані, логін і пароль. Останні потрібно отримати по телефону або по електронній пошті.
Для відправки факсу необхідно будь-який текстовий або графічний документ відправити на друк і вибрати в якості принтера InternetFax. У вікні вказати номер одержувача і натиснути кнопку Надіслати. Чекаємо 3-5 хв. появи у вікні програми інформації про стан факсу.
Послуга «Віртуальний факс» від компанії «ІнтерСітіком» дозволяє приймати факсимільні повідомлення в будь-якій кількості на один і той же віртуальний телефонний номер і пересилати їх на е-mail
ТОВ «ІнтерСітіком» (http: // intercitycom.kiev.ua) в рамках послуги Fax-to-Email (www.faxmail.com.ua) пропонує можливість отримання факсів безпосередньо на адресу електронної пошти. Абонплата становить від 36 до 100 грн / міс. При цьому клієнту виділяється прямий міський телефонний номер, який 24 години на добу 7 днів на тиждень готовий до прийому будь-якої кількості факсимільних повідомлень і не вимагає наявності фізичних телефонних ліній. Виділений номер підключений до факс-серверів, розташованих у на території компанії.
Служба Freepopfax.com (www.freepopfax.com) являє собою безкоштовну службу відправки факсів через Інтернет. Тепер для того щоб відправити факс, вам не потрібні факс-апарат і телефонні лінії. Ви зможете відправити факс безпосередньо з вашого комп'ютера через сайт Freepopfax.com, задіюючи виключно інтернет-канал.
У службі Freepopfax.com всі дані про одержувача і текст повідомлення факсиміле вводяться безпосередньо у вікні браузера. Тим, кому цього недостатньо, можуть звернутися до платної служби www.popfax.com
Односторінкові факси можна відправляти абонентам близько 40 країн світу. Є можливість відправити як текстове факсимільне повідомлення, так і документ в графічному (JPG, JPEG, TIFF, PNG, GIF, PDF) або офісному форматі. Формуляр для відправки включає обов'язкове до заповнення поле, в яке ви вносите ваш e-mail, на нього в подальшому повинні приходити підтвердження отримання. Сайт підтримує різні мови відображення, в тому числі російську та німецьку.
Інші факс-провайдери
www.faxservice.com. ua
www.efax.com
www.tpc.int
www.hylafax.org
www.faxsav.com
Про те, як народжувався факс ...
У 1843 році винахідник і дослідник природи Олександр Бейн запатентував пристрій, що передає та приймає зображення за допомогою телеграфу, яке він назвав «записуючим телеграфом».
У 1966 році асоціація EIA оголосила про появу нового галузевого стандарту факсимільних апаратів.
У 1985 році компанією GammaLink була застосована комп'ютерно-телефонна інтеграція для передачі графічних зображень і випущена перша факсимільний плата.
Детальніше про історію винаходу факсу: http://rfcmd.ru/page/2069
