Фотографія робочого дня - оцінюємо роботу персоналу

1. Що таке фотографія робочого дня
2. Навіщо потрібна фотографія робочого часу?
3. Застосування фотографії робочого дня на практиці
4. Недоліки класичної фотографії робочого дня
5. Автоматична фотографія робочого дня - це можливо?

- Що ви робите?
- Нічого.
- Як закінчите, зайдіть до мене

Скажіть, як працюють Ваші співробітники? Напевно, іноді Вам здається, що:

• ККД головного маркетолога сильно впало за останні півроку і зараз відповідає рівню стажиста;
• провідний IT-фахівець 50% свого робочого часу проводить за рішенням особистих проблем;
• у нового менеджера з продажу найкраще з посадових обов'язків виходить говорити "Добрий день!".

Виникає питання: а як оцінити реальну зайнятість співробітників?

У цьому допоможе фотографія робочого дня.

Що таке фотографія робочого дня

Фотографія робочого дня - це вид спостереження, при якому фіксуються всі затрати часу на протязі робочого дня. Фіксуються навіть такі дрібні справи, як хвилинна розмова по телефону, перерва на чашку кави і т.п.

В результаті роботодавець знає, чим саме і протягом якого часу займався конкретний співробітник.

Навіщо потрібна фотографія робочого часу?

• визначити основні джерела втрат робочого часу;
• вивчити досвід кращих співробітників - «зірок»;
• перерозподілити робочі завдання;
• оцінити ефективність постановки робочих завдань, делегування повноважень, наставництва.

(Використано матеріали порталу www. lico.ru )

Хоча фотографія робочого часу - це досить старий метод, але ефективний і сьогодні. Розглянемо свіжий приклад.

Застосування фотографії робочого дня на практиці

Невелика волгоградская фірма займається оптовими продажами молочної продукції. За кілька місяців продажі зросли на третину і зарплати співробітникам - на 20%. Що сталося?

"Оптимізацію ми затіяли ще в липні, коли побачили перші ознаки кризи, що насувається, - розповів директор фірми Микола Лук'яненко.

- Кожен з наших офісних працівників зробив фотографію свого робочого дня, щохвилини розписавши, що він робить протягом 8 годин на роботі. І з'ясувалося, що найбільше навантаження у мого бухгалтера - 2 години 40 хвилин.

Питається, що інші співробітники роблять кожен день на роботі? "

Отримавши такі жалюгідні підсумки, компанія пішла на радикальні заходи: усі працівники написали заяви на звільнення без дати. І почали планувати свій робочий час.

Як результат: збільшилися обсяги продажів і зарплати, повністю збережений колектив. Більш того, створено 12 нових робочих місць. (Використано матеріали порталу www.rg.ru )

Недоліки класичної фотографії робочого дня

У класичній фотографії робочого часу є серйозні недоліки:

1. Складність і трудомісткість.

Щоб використовувати цей метод, потрібно запросити «фотографа» з боку, або відірвати свого співробітника від його обов'язків. Багато компаній не можуть дозволити собі найняти стороннього консультанта тільки для того, щоб він з блокнотом стояв біля кожного співробітника, вважаючи годинник і хвилини. У той же час, якщо фотографію робить сам співробітник, виникає ризик, що він «намалює» неправду.

2. Тривалість в часі.

Фотографія робочого дня практично марна, якщо її робити протягом лише одного дня і якщо дані не обробляти.

Автоматична фотографія робочого дня - це можливо?

Всіх цих недоліків можна уникнути!

Ваші співробітники працюють за комп'ютерами? Тоді для Вас є більш оптимальне рішення, яке не вимагає зусиль з Вашого боку. Це Yaware.TimeTracker - сервіс обліку робочого часу .

Що ви отримуєте:

• повністю автоматичний облік робочого часу (початок / кінець робочого дня, сумарне відпрацьований час);
• інформацію про те, які сайти, програми використовували співробітники. І скільки часу пішло на кожен з них;
• кількість і тривалість перерв і т.д.

Протестуйте сервіс безкоштовно протягом перших 14 днів!

Для цього зареєструйтеся на сайті , Скачайте додаток Yaware.TimeTracker і встановіть на комп'ютери Ваших співробітників.