- Юридична сила документа, що надають гарантії Документ, що надає гарантії - це в більшості випадків...
- Як правильно скласти лист, що надає гарантію оплати боргу
- Інструкція написання листа, який надає певні гарантії
- Бланк листа, який надає гарантії повернення боргу
- Лист, що надають гарантії оплати боргів за графіком
- відповідь
Юридична сила документа, що надають гарантії
Документ, що надає гарантії - це в більшості випадків підтвердження факту оплати згідно з договором і в самому листі обов'язково вказується номер договору або рахунку.
З законодавчої точки зору лист, що вказує на гарантії, в залежності від основного його змісту можна розділити на такі різновиди:
- з проханням про продаж товару, послуги в кредит;
- визнання боргу за договорами продажу або поставки, надання послуг в конкретні терміни;
- гарантійний лист, як передумова укладення договору в майбутньому (таке гарантійний лист не має ніякої юридичної сили);
Лист, що надають гарантії - це надання гарантій адресату в письмовій формі за дорученням фізичних або юридичних осіб. Лист, що надають гарантії, має юридичну силу тільки в разі підписання договору сторонами про надання певного виду послуг, купівлі або продажу товарів і сам документ є доповненням до виконання пунктів договору сторонами.
У разі звернення до суду однієї зі сторін з яких-небудь причин, крім листи, що надає гарантії, повинен бути присутнім підписаний договір, в іншому випадку документ, що надає гарантії, буде вважатися недійсним.
Для третіх осіб лист, що надають гарантії найчастіше використовують при реєстрації юр. осіб (документ на надання юр. адреса), а також приймається банками для забезпечення кредитів (отримання необхідної суми адресатом для погашення боргу).
Лист, що надають гарантії, не є офіційним підтвердження виконання конкретних зобов'язань, а лише підтверджують конкретні офіційні наміри. Юридична сила листи, що надає гарантії, залежить від його вмісту і правильності оформлення. Для коректного оформлення листа потрібно добре знати законодавчу базу, а юридичну силу підтвердити підписанням договору між сторонами.
завантажити
зразок гарантійного листа про оплату заборгованості в форматі MS Word.
Лист, що надають гарантію - це не тільки одна з форм ділового листування, а й "обіцянку" виконання зобов'язань суб'єктом і найпоширеніша форма підтвердження оплати за роботи, товар або послуги.
Лист, що надають гарантії, як підтвердження оплати, має в своєму змісті такі посилання:
- номер договору про постачання, оплати або виконанні робіт;
- номер рахунку або зазначення інших реквізитів для здійснення оплати фізичною або юридичною особою;
Які можуть бути гарантії повернення боргу
При взаємних розрахунках між сторонами, як гарантію погашення боргу використовують теж гарантійні листи. в цьому випадку лист, що надають гарантії - це факт погашення боргу.
Цей документ в основному застосовують постачальники, коли відпускають товар своїм замовникам в борг, але при цьому у замовника вже може бути поточна заборгованість. Для замовника використовувати таку гарантію погашення боргу ризиковано, але більшість з них застосовують її для "утримання" клієнтів.
Як правильно скласти лист, що надає гарантію оплати боргу
Для правильного складання листа, який надає гарантію (з юридичної точки зору) потрібно уважно ознайомитися зі статтями 435-443 ГК РФ, незважаючи на те що, в законодавча база не закріплених конкретних норм і вимог при складанні листа на оплату заборгованості.
Лист, що надають гарантії оплати боргу повинно мати такі реквізити:
- Тема (із зазначенням номера договору, на підставі яких фактів складається дане гарантійний лист).
- Адресат (повне найменування юридичної особи або ім'я фізичної особи, із зазначенням конкретних адрес).
- Текст документ (повинен точно і конкретно розкривати інформацію про надані товари або послуги: номер договору, дата складання, терміни оплати.
- Реквізити і т.д. Чим повніше вказана інформація, тим більшу юридичну силу має гарантійний лист).
- Підпис і дата.
Якщо лист, що надають гарантії, складається юридичною особою (організацією), то такий документ повинен бути складений на фірмовому бланку організації, мати свій вихідний номер і печатка організації.
Правильно складене гарантійний лист про сплату заборгованості - це гарантія позитивного рішення суду (в разі звернення стороною, що надають фінансові послуги при несплаті суми боргу контрагентом).
Інструкція написання листа, який надає певні гарантії
Щоб написати гарантійний лист буде потрібно аркуш паперу формату А4 (для фізичної особи) або бланк організації (для юридичних осіб).
Лист, що надають гарантії, пишеться в довільній формі, але має містити всі відповідні пункти: адресата, заголовок, текст листа, дату і підпис відправника (для юридичних осіб вказується підпис головного бухгалтера). Якщо дані будуть вказані не в повному обсязі або інформація висвітлена некоректно, то таке гарантійний лист може бути визнано недійсним.
У тексті листа про сплату заборгованості можна вказати відсоток за користування грошовими коштами і це не буде суперечити законодавчій базі.
Одержувач гарантійного листа має повне право відповісти на нього і у відповіді встановити бажану відстрочку платежу.
Зразок гарантійного листа про оплату заборгованості
Директору ВАТ "Дністер"
Кузнєцову Андрію Миколайовичу
від Ніколи Олександра Сергійовича,
фактична адреса проживання:
г. Москва, ул. Набережна, д. 89 кв. 16
Контактний тел .: +7 0000000000
Гарантійний лист
Я, Ніколи Олександр Сергійович, зобов'язуюся оплатити отримані послуги, ВАТ "Дністер", згідно з договором на отримання послуг від 25.05.2015 № 7 в сумі 10 000 (десять тисяч) рублів в термін до 15.06.2015.
30.05.2015
Підпис та ПІБ.
Бланк листа, який надає гарантії повернення боргу
Як бланка гарантійного листа для фізичної особи використовують звичайний чистий аркуш паперу, а для юридичних осіб найкраще використовувати фірмовий бланк організації (при складанні гарантійного листа юридичною особою бажано вказувати підпис керівника та головного бухгалтера, номер вихідного документа).
Є також інтернет-ресурси для скачування бланків гарантійних листів для різних видів оплати.
Лист, що надають гарантії оплати боргів за графіком
Лист, що вказує на гарантію оплати заборгованості, повинна зазначатись точних термінів погашення за надані товари або послуги.
Якщо гарантійний лист передбачає погашення заборгованості за графіком, то повинен бути вказаний відповідний графік (в самому листі або в додатку до нього).
При розрахунку між контрагентами іншими механізмами і способами - приклад розрахунків повинен бути зазначений у гарантійному листі.
Гарантійний лист можна назвати свого роду борговою розпискою і відповідно можна передбачити нарахування штрафних санкцій (відсотків), в разі прострочень і тоді в г листі зазначаються рядки про можливе нарахування відсотків за прострочені платежі.
відповідь
Гарантійне листи завжди слід у відповідь на попередній лист-претензію. Якщо один з контрагентів отримав гарантійний лист про сплату заборгованості не обов'язково відповідати на нього, особливо в разі отримання грошей в строк або при співпраці з постійними, перевіреними клієнтами.
Якщо ж гроші зазначені за термінами в гарантійному листі не надходять на рахунок постачальника, то виставляються штрафні санкції, відправляється повторне лист-претензія і якщо контрагент = боржник ніяк не реагує на претензійні листи потрібно звертатися в суд.
Надане в суді гарантійний лист не матиме ніякої юридичної сили, без надання укладеного договору. Дуже важливо, щоб дані в гарантійному листі і договорі збігалися (номер договору, дати укладення, вірне вказівку сторін і причини укладення договору).
Листи, що надають певні гарантії, найчастіше використовують юридичні особи (банки та інші фінансові установи, виробничі і торгові кампанії, і т.д.), де часто використовуються розрахунку між контрагентами.
Серед фізичних осіб, форму гарантійних листів використовують індивідуальні підприємці, люди, що мають власний неофіційний бізнес (надання послуг різних видів - будівництво, ремонт, інші послуги), але використовують набагато рідше в порівнянні з юридичними особами.
Лист, що надають гарантії - це вид ділового документа, що вимагає офіційно стилю написання, має певні обмеження до написання та складання.
