- Крок перший. Вибір назви ТОВ
- Крок другий. Вибір виду економічної діяльності
- Крок третій. Збір інформації про засновників
- Крок четвертий. Місцезнаходження юридичної особи
- Крок п'ятий. Вибір системи оподаткування
- Крок шостий. Подача документів для реєстрації
- Крок сьомий. Формування статутного капіталу
- Крок восьмий. Постановка на облік в органах
- Крок дев'ятий. Виготовлення печаток і штампів
- Крок десятий. Відкриття банківського рахунку
Бізнес багатьох фізосіб-підприємців з часом виростає, і з'являється необхідність реєстрації компанії. Як уникнути помилок?
Відшліфувавши свої підприємницькі навички як фізособа-підприємець - ФОП, ви тепер готові перейти на новий етап і працювати як товариство з обмеженою відповідальністю - ТОВ.
Щоб допомогти вам уникнути помилок, ми підготували матеріал про те, як самостійно зареєструвати ТОВ.
Реєстрація ТОВ є для підприємця серйозним кроком. Зазвичай до цього етапу підходять через кілька років роботи як ФОП.
У вас вже є база клієнтів, а також є нові клієнти, які через більших обертів працюють тільки з ТОВ. Крім того, велика кількість ФОП-підрядників у великій компанії може викликати зайві питання у податкових служб, тому вони вважають за краще працювати тільки з ТОВ.
Реєстрація ТОВ - більш складний процес, ніж створення ФОП. Він передбачає кілька кроків, до яких потрібно добре підготуватися.
Серед них - вивчення законодавства щодо створення ТОВ, підготовка і підписання документації для державного реєстратора, внесення інформації до Єдиного державного реєстру - ЄДР.
Зареєструвати ТОВ можна самостійно і онлайн на сервісі Мін'юсту "Онлайн будинок юстиції" . Процедура схожа на реєстрацію ФОП.
Зараз онлайн-реєстрація нового ТОВ тимчасово неможлива, оскільки Кабмін повинен внести зміни до постанови "Про затвердження модельного статуту товариства з обмеженою відповідальністю" від 16.11.2011 №1182 у зв'язку з прийняттям нового закону "Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю". При цьому, якщо для внесення змін до державної реєстрації звертається ТОВ, яке працює на модельному статуті, державний реєстратор не може відмовити у внесенні відповідних змін.
Нюанс в тому, що зареєструвати можна лише ті юрособи, які планують працювати на підставі модельного статуту . Потрібно буде зібрати пакет документів і самостійно принести його державному реєстратору.
Для наочності ми розбили процес реєстрації ТОВ на кілька кроків.
Крок перший. Вибір назви ТОВ
Якщо у вас буде один вид діяльності, то назва підприємства може бути з ним співзвучно, щоб клієнти швидше вас знаходили. Якщо планується кілька видів діяльності, то краще підібрати узагальнена назва.
Потрібно буде перевірити назву компанії в ЄДРПОУ , Щоб воно не зустрічалося з існуючими компаніями, інакше вам можуть відмовити в реєстрації. Ця послуга безкоштовна, її можна здійснити самостійно.
Вимоги до назв юридичних осіб також містять закон "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань" і наказ Мін'юсту №368 / 5.
Крок другий. Вибір виду економічної діяльності
Ви можете взяти ті ж види діяльності, які використовували як ФОП. Також зручно вибирати види бізнес-діяльності за допомогою "Класифікатора видів економічної діяльності" - КВЕД. Потрібно визначити для себе один головний і додаткові види діяльності.
Крок третій. Збір інформації про засновників
Потрібно вказати прізвище, ім'я, по батькові засновника, адресу проживання, дату народження, паспортні дані, ідентифікаційний код.
Згідно із законодавством, засновниками та учасниками товариств можуть бути підприємства, установи, організації, громадяни України, іноземні громадяни, особи без громадянства, іноземні юридичні особи та міжнародні організації.
Крок четвертий. Місцезнаходження юридичної особи
Тут можна вказати місце прописки засновника ТОВ або адреса орендованого офісу. Також це може бути приміщення, яке знаходиться у власності засновника, що потрібно підтвердити договором або свідоцтвом про право власності. Важливо розуміти, що адреса - невід'ємний реквізит будь-якого юрособи, ця інформація вноситься до ЄДР.
Крок п'ятий. Вибір системи оподаткування
Для ТОВ можна вибрати загальну або спрощену системи оподаткування.
При загальному оподаткуванні державі потрібно буде платити податок на прибуток - 18%, податок на дивіденди - 5% (9% на єдиному податку), ПДВ - 20%, ЄСВ, податок на прибуток фізичних осіб і військовий збір.
У спрощеній системі оподаткування діє фіксована ставка. Базою для нарахування податку є весь дохід. Третя група спрощеної системи передбачає оплату 5% доходу або 3% - для платника ПДВ.
Крок шостий. Подача документів для реєстрації
Для реєстрації ТОВ потрібно зібрати такі документи.
1. Заява про державну реєстрацію.
2. Заява про вибір системи оподаткування.
3. Примірник оригіналу (нотаріально завірена копія) рішення засновників про створення юридичної особи.
4. Установчий документ юридичної особи - у разі створення юридичної особи на підставі власного установчого документа.
5. Документ, який вказує на реєстрацію іноземної особи в країні її місцезнаходження (витяг з торговельного, банківського, судового реєстру).
Це необхідно, якщо засновник - іноземна юридична особа.
6. Якщо документи буде подавати хтось замість вас, то потрібно нотаріально завірена довіреність.
7. Якщо подаєте ви особисто, то потрібно мати український паспорт.
Якщо ви громадянин іншої країни, то повинен бути документ, що засвідчує особу, якщо особа без громадянства - відповідне посвідчення або посвідку на постійне або тимчасове проживання.
Під час надання реєстратору перерахованих документів у нього можна перевірити правильність заповнених заяв та інших бланків, щоб реєстрацію ТОВ не відхилили або не зупинили через помилки.
Після цього вносяться копії отриманих документів до Єдиного реєстру і проводяться реєстраційні дії. Коли оприлюднюється виписка на порталі електронних носіїв, створення ТОВ можна вважати завершеним.
Крок сьомий. Формування статутного капіталу
Внести до статутного капіталу можна гроші, цінні папери, майнові чи інші відчужувані права, які можна оцінити в грошах. Статутний капітал ТОВ формується з внесків його учасників, тобто засновників. Розмір цього капіталу дорівнює сумі вартості таких вкладів.
Статутний капітал визначає мінімальний розмір майна товариства, що гарантує інтереси його кредиторів. Статутний капітал ТОВ учасники повинні сплатити до закінчення першого року з дня його реєстрації.
Крок восьмий. Постановка на облік в органах
При проведенні реєстрації онлайн, після внесення відомостей до реєстру та отримання в порядку обміну між реєстрами відомостей про постановку на облік в ГФС, Держстаті і Пенсійному фонді, реєстратор формує виписку з реєстру. Ця виписка стає доступною в кабінеті "Онлайн будинку юстиції". Тобто ви автоматично стаєте на облік в цих органах.
В іншому випадку вам доведеться відвідати ці держоргани, щоб стати на облік. Однак навіть якщо ви реєструвалися по модельному статуту онлайн, вам потрібно буде отримати касову книгу в податковій за місцем реєстрації.
Крок дев'ятий. Виготовлення печаток і штампів
Печатки та штампи може виготовити будь-яка юридична особа без дозволу МВС. На печатках і штампах потрібно розмістити ідентифікаційний код за ЄДРПОУ, а написи повинні повністю збігатися з тими, що вказані в ЄДР.
Крок десятий. Відкриття банківського рахунку
Вибирайте зручний для вас банк і відкривайте там рахунок для свого ТОВ. Перед цим можна проаналізувати тарифи банків, щоб вибрати найбільш оптимальний варіант для свого бізнесу.
Як уникнути помилок?
