Наказ на бухгалтера про покладання обов'язків головного бухгалтера - зразок

1. На кого можна покласти обов'язки головного бухгалтера?
2. Порядок передачі обов'язків головного бухгалтера
3. Як оформити наказ про покладання обов'язків головного бухгалтера на директора?
4. Наказ про покладання обов'язків головного бухгалтера на директора - зразок

На кожному підприємстві йде робочий процес, який стосується різні сфери діяльності, а отже ведеться облік всіх видів відбуваються операцій. Здійснювати його, як правило, повинен головний бухгалтер, але що ж робити, якщо така посада не передбачена штатним розписом?

На кого можна покласти обов'язки головного бухгалтера?

Статутними документами фірми, регламентується порядок і принципи роботи всіх співробітників. Керівник, безпосередньо, повинен організовувати і контролювати не тільки весь робочий процес, але і ведення звітності. Він може вибрати, що йому більше до душі, самостійне здійснення обліку, допомога сторонньої організації або ж введення на підприємстві посади головного бухгалтера.

У разі, коли головного бухгалтера необхідно замінити, через хворобу, догляду в щорічну відпустку, відправки у відрядження, його обов'язки переносяться на заміщає співробітника. У зв'язку з цим повинен бути випущений наказ, погоджений з керівником, про що буде свідчити його підпис.

Загальноприйнятою форми для такого наказу немає, але за бажанням підприємства самі можуть розробити внутрішню форму.

Форма про покладання обов'язків головного бухгалтера повинна відображати в собі такі відомості:

• Назва організації;
• Ідентифіковані коди;
• Дата і номер документа. Обов'язково слід зареєструвати документ у книзі обліку вхідної та вихідної документації, в іншому випадку наказ не матиме юридичної сили;
• Короткий зміст;
• Причина по якій він виданий;
• Повні прізвище, ім'я та по батькові основного і заміщає його співробітника;
• Термін заміщення. Вказати дати початку і закінчення;
• Підпис і печатку.

У банку для кожного підприємства заводиться спеціальна картка зі зразками підписів співробітників, що мають доступ до розпорядження готівки, що зберігається на рахунках. При заміщенні такого співробітника, корективи вносяться і в цю картку відповідно.

Повинно бути складено і додаткову угоду між роботодавцем і заміщує працівником, в якому обумовлюються термін заміщення, перелік службових обов'язків, умови і розмір виплати заробітної плати, премій та інших винагород.

Порядок передачі обов'язків головного бухгалтера

Керівник самостійно може вивести якийсь алгоритм перерозподілу посадових обов'язків однієї особи іншій, грунтуючись на положеннях Федерального закону «Про бухгалтерський облік» No 129 - ФЗ від 21 листопада 1996 року, так як загальноприйнятий порядок не встановлений.

Федеральний закон № 129 в останній редакції

Процедуру передачі обов'язків головного бухгалтера можна розділити на наступні етапи:

• Випуск наказу керівником, в якому відображаються причини, терміни проведення прийому-передачі справ, ПІБ відповідальних осіб, членів комісії (якщо така була створена), дата закінчення (з урахуванням строків здачі звітності), повноваження і обов'язки попереднього і новопризначеного співробітників;
• Знову вступник співробітник повинен переконатися в тому, що його попередник завершив всі облікові процеси;
• Невід'ємною частиною передачі справ є інвентаризація, яка показує залишки грошових коштів на рахунках в банках, в касі, а також рухомого і нерухомого майна на балансі. Її підсумки відображаються в спеціальних актах і описах;
• При передачі справ одного бухгалтера іншому проводиться обов'язкова перевірка за всіма бухгалтерськими звітами. Тому краще за все запросити незалежного аудитора для її здійснення. У разі, якщо залучення аудиторської контори неможливо, то посадовій особі, що набуває чинності, потрібно самому зробити цю перевірку. Перш за все, варто приділити особливу увагу установчих документів, всім видам звітів, банківських виписок, договорами, актами звірки, матеріальної інвентаризації;
• Складання самого акту прийому-передачі справ. У ньому слід відобразити основні моменти роботи бухгалтерії, стан обліку грошових коштів, розрахунків, основних засобів, нематеріальних активів, розрахунків з персоналом, партнерами, підрядниками, дебіторами і кредиторами, а також підсумки перевірки звітності. Крім того, потрібно зафіксувати факт передачі печатки від колишнього бухгалтера нинішньому, закріплюючи все це підписами учасників процесу прийому-передачі справ, вказавши дату здійснення процедури;
• Коли акт прийому-передачі справ підписаний сторонами, необхідно сповістити відповідні органи про зміни, що відбулися. Негайно потрібно оформлення нової банківської картки із зразками підпису новопризначеного співробітника.

Помилки, які були виявлені за результатами проведених перевірок або ж при передачі справ, слід також скорегувати й виправити.
Слід пам'ятати, що новопризначений працівник не відповідає за порушеннями попереднього співробітника, а значить не несе за його діяння будь-якої відповідальності.

Як оформити наказ про покладання обов'язків головного бухгалтера на директора?

Стандартної форми такого наказу немає. Тому його можна скласти довільно, відбивши причину з формулюванням «У зв'язку з відсутністю в штатному розписі посади головного бухгалтера».

Після слова «Наказую» вказуються такі дані:

• Дані нового генерального директора - повні ПІБ;
• Вказується дата вступу в силу;
• Зарезервувати підписом і печаткою.

Варто врахувати один нюанс: якщо штатний розпис містить запис про те, що на виробництві є посада «головний бухгалтер», то у керівника вийде суміщення професій, отже, за це проводиться доплата в розмірі повного окладу сумісництвом посади.

Наказ про покладання обов'язків головного бухгалтера на директора - зразок

Якщо ж штатним розписом не передбачена посада головного бухгалтера, то керівник має право виконувати ці обов'язки самостійно, відповідно видавши наказ. Розпорядження може бути в довільній формі, із зазначенням назви фірми, датою складання, юридичною адресою, коротким описом, передає суть, текстом розпорядження, з обов'язковим зазначенням дати вступу в силу, закріпивши його підписом і печаткою.

Зразок наказу про покладення обов'язків головного бухгалтера на директора скачати

Якщо у Вас є питання, проконсультуйтеся у юриста