Наказ про покладання обов'язків на час відпустки директора, головного бухгалтера, іншого основного співробітника: зразки, правила оформлення заміщення

1. Як оформити про тимчасове заміщення основного співробітника на період відпочинку?
2. зразок
3. Як перекласти повноваження генерального директора?
4. приклад
5. Як скласти на час відсутності головного бухгалтера?
6. Корисне відео

Кожен працевлаштований громадянин щорічно може претендувати на оплачувану відпустку . При цьому необхідно вибрати співробітника, який буде тимчасово виконувати обов'язки відсутнього.

Для призначення такої людини і покладання на нього обов'язків керівник організації повинен видати відповідний наказ.

Як оформити про тимчасове заміщення основного співробітника на період відпочинку?

Процедура заміщення і покладання обов'язків на іншого докладно розглянута в цієї статті .

Перед тим як призначити кого-небудь на місце основного працівника, необхідно ретельно подумати над вибором.

Важливо! Заступник повинен володіти всіма необхідними навичками і достатнім рівнем кваліфікації.

У ролі такого співробітника може виступати громадянин, трудящий в цій же організації або осіб, прийнятий на цю роботу вперше. У першому випадку перед покладанням обов'язків потрібно отримати згоду працівника на таку дію. У другому варіанті заміщення оформляється трудова угода термінового типу.

Складанням наказу про заміщення в більшості випадків займаються директора або керівники структурних підрозділів.

Уніфікованої форми для оформлення наказу про тимчасове заміщення основного співробітника немає, тому він складається в вільному вигляді. Можливий електронний або письмовий варіант написання.

Якщо в компанії розроблений зразок наказу, при заповненні документа необхідно дотримуватися встановленого прикладу.

В обов'язковому порядку в папері відображають інформацію наступного характеру:

• повне найменування компанії;
• назва паперу;
• дата і місце складання і видання наказу;
• присвоєний порядковий номер документа;
• посада та ПІБ заступника;
• період тимчасового виконання трудових повноважень;
• перелік покладених обов'язків. Оформляється у вигляді додатку, яке прикладається до наказу;
• умови заміщення. Тут вказується розмір доплати, покладеної тимчасового співробітнику;
• ПІБ та посада керівника, який буде контролювати виконання наказу.
• ПІБ і підписи директора і призначеного заступника.

зразок

Нижче наведено приклад оформлення наказу, яким можна покласти обов'язки співробітника на час його відсутності в зв'язку з знаходженням в черговій відпустці на іншого працівника.

Завантажити зразок наказу про заміщення основного працівника на період щорічної відпустки - word :

Як перекласти повноваження генерального директора?

Директор компанії - це такий же співробітник, як і всі, отже, він теж має претендувати на щорічну оплачувану період відпочинку.

При цьому підійти до вибору працівника, який на протязі відсутності керівника виконуватиме його обов'язки, слід підійти з особливою увагою.

Відповідно до чинного Законодавства РФ, покласти повноваження директора можна практично на будь-якого співробітника.

На практиці такими найчастіше стають їх основні заступники або керівники вищої ланки фірми, головний бухгалтер.

Наказ про призначення і покладання обов'язків директора на іншу особу необхідно видати заздалегідь. При цьому зробити це дію можна тільки після отримання письмової згоди від заступника.

Скласти документ може будь-який працівник, який володіє необхідними навичками - співробітник кадрового відділу, секретар або бухгалтер. Обов'язковою умовою, яке необхідно дотримуватися при його оформленні - наявність підпису самого директора. В іншому випадку наказ вважається недійсним.

Документ оформляється аналогічним чином, як і в попередньому випадку. Незначні зміни присутні в його основній частині. В якості підстави для оформлення допустимо вказувати посилання на распорядительную документацію - графік відпусток або наказ про відпустку .

Крім цього, необхідно перерахувати функції і обов'язки, які може виконувати відповідальний співробітник. У випадку з призначенням заступника керівника можливе часткове виконання його обов'язків. Якщо за призначеним працівником зберігається право підпису, це також зазначається в наказі.

приклад

Нижче ви можете завантажити зразок наказу, на підставі якого передаються обов'язків керівника на головного бухгалтера.

Завантажити зразок наказу про покладення обов'язків директора - word :

Як скласти на час відсутності головного бухгалтера?

Головний бухгалтер - це співробітник, який представляє собою особливу цінність для підприємства.

Він займається вирішенням різних фінансових питань, тому виконувати його посадові обов'язки на час відсутності може далеко не кожен.

Відповідно до чинного Законодавства РФ, при знаходженні головбуха в щорічному оплачуваній відпустці його повноваження можуть передаватися керівникові компанії - директору.

У деяких випадках можливе призначення інших відповідальних співробітників. Подібне покладання обов'язків головного бухгалтера вважається законному тільки за умови, що дане правило зазначено в документації розпорядчого характеру.

Істотних відмінностей від попередніх варіантів створення наказів даний документ не має. Обов'язковою умовою його грамотного оформлення вважається наявність підпису директора компанії. Наказ створюється в єдиному екземплярі, після чого в обов'язковому порядку реєструється в журналі обліку документації внутрішнього типу.

Корисне відео

Про те, як оформити заміщення, які тонкощі потрібно врахувати, дивіться у відео:

Покладання обов'язків співробітника, який йде в щорічну відпустку, може оформлятися наказом. У розпорядженні прописується, хто призначається заміщає особою, протягом якого період необхідно буде виконувати доручені дії, а також наводиться необхідний список повноважень.

Якщо у генерального директора є заступник, в обов'язки якого прописано, що він є заміщає особою під час відсутності керівника, то додаткового розпорядження оформляти не потрібно.