Передача документів до архіву

1. Підготовка справ до передачі в архів
2. Джерела комплектування архівів
3. До передачі в архів справи зберігаються протягом:
4. Термін здачі в архів при ліквідації і банкрутство.
5. Передача документів до архіву при ліквідації
6. Передача документів на Позаофісне зберігання

Окремим великим ділянкою роботи є питання підготовки справ до передачі в архів організації. Вони заслуговують на серйозну увагу, тому що саме на цьому етапі часто відбуваються серйозні методичні та практичні помилки, які в подальшому можуть призвести до негативних наслідків в роботі архіву. \

Підготовка справ до передачі в архів

Підготовку справ до передачі в архів проводять співробітники, відповідальні за їх формування та зберігання документів. Якщо справи зберігаються в архіві установи, то передача документів в архів установи здійснюється за графіком, затвердженому керівником. Справи тимчасового зберігання (до 10 років) можуть передаватися в архів за номенклатурою справ. Справи постійного терміну зберігання, тимчасового понад 10 років і по особовому складу передаються в архів за описом. Якщо архів не має достатнього приміщення допускається не передавати документи в архів, а зберігати справи тимчасового зберігання до їх знищення на розсуд керівника в структурних підрозділах.

Джерела комплектування архівів

Згідно з нашим законодавством деякі установи є джерелами комплектування державних або муніципальних архівів і вони передають документи в архів в обов'язковому порядку. Приклад: Головне архівне управління міста Москви затверджує перелік організацій та підприємств документи яких підлягають передачі в архів і за графіком приймає від них справи.

До передачі в архів справи зберігаються протягом:

• в установах державного значення - 15 років;
• в установах обласного підпорядкування - 10 років;
• в установах міського та районного підпорядкування - 5 років.

Після закінчення зазначених термінів справи передаються на зберігання в архів.

Термін здачі в архів при ліквідації і банкрутство.

Юр.адреса компанії на момент ліквідації

Період функціонування організації

Чи існує база по зарплаті, яку в разі потреби можна буде використовувати для заповнення відсутніх особових рахунків / розрахункових відомостей?

Є документ, що підтверджує факт або процес ліквідації (рішення суду, лист записи ЕГРЮЛ і т.д.)?

Всі працівники звільнені?

Термін здачі в архів: 2 міс.

Передача документів до архіву при ліквідації

Відповідно до закону про «архівний справі в РФ» документи, що ліквідуються або ліквідовані організації повинні передаватися в державний чи муніципальний архів. Роботи, пов'язані з підготовкою і передачею документів до архіву на (впорядкування справ, виготовлення страхових копій, відбір реєстраційних карток на справи постійного зберігання, картонірованіе, транспортування та ін.), Проводяться силами установ-здавачів і за їх рахунок.

Передача документів на Позаофісне зберігання

Позаофісне архівне зберігання документів дозволяє забезпечити конфіденційне і зручне зберігання Ваших документів в сучасних і технічно оснащених сховищах. Розроблені спеціально для безпечного архівного зберігання документів, вони високо ефективні протягом тривалого періоду часу при економії дорогих офісних площ. Актуально при частих, раптових податкових та інших перевірках з виїмкою документів.