Секретарі: як змінювалися їх обов'язки і у кого робота закінчилася весіллям

1. АВТОР:
2. Орфографічна помилка в тексті:

20 квітня 2010, 7:54 Переглядів:

Ми вирішили подивитися, як змінилася ця професія за останню тисячу років, і зібрали історії з життя секретарів і прес-секретарів.

Труднощі у них починаються ще на співбесіді. У великих компаніях претендентам дають опис дрес-коду на ... 8 аркушах. Прописані довжина і колір нігтів - 2-3 мм від пальця, манікюр - французький, кількість кілець - не більше двох, матеріал, з якого зроблений костюм, - бавовна і шерсть. За дотриманням уніформи в таких компаніях стежить спеціальна людина на вході, і за найменший промах штрафують, близько $ 100, а після трьох зауважень - звільняють. Але в більшості фірм з дрес-кодом все ж простіше - головне, щоб одяг був непомітною. Вимоги до краси секретарів однакові незалежно від рівня фірми, адже "права рука" - це ще й обличчя компанії. Чітких критеріїв немає - справа смаку керівника. А ось вік різний: в серйозних компаніях секретар повинен бути не молодше 23 років, в фірмах простіше, навпаки, - "до".

Оклад секретаря - від 1000 гривень до кількох тисяч доларів. Такий розкид пояснюється не тільки рівнем компанії, але й колом обов'язків. Секретар на ресепшені - відповідає на дзвінки і приймає пошту (оклад 1000-1500 грн.). Секретар-офіс-менеджер координує роботу кур'єрів, диспетчерів. Також він займається діловодством, обробляє вхідну кореспонденцію (приблизно $ 500). Секретар-референт готує тексти виступів керівника, редагує звіти, документацію. Він відстежує, як співробітники виконують розпорядження директора (приблизно $ 1000-3000). Але для того щоб зійти на цю найвищу сходинку "секретарської" кар'єри, треба мати вищу освіту, знати кілька іноземних мов.

Додамо, що секретарі - вже далеко не найпростіша посаду в офісі. Вони можуть керувати цілими відділами (наприклад, контролювати водіїв). Якщо список вимог до одягу секретаря займає вісім листів, то які ж повинні бути томи з посадовими інструкціями? Досвідчені працівниці стверджують, що все нескінченні вимоги можна звести до одного речення: "Захистіть шефа від дрібних проблем". Не випадково секретарів називають "воротарями" - вони воюють за спокій шефа до останнього.

СЛУЖБОВІ РОМАНИ З ПРОДОВЖЕННЯМ

Секретар Білла Гейтса зачарувала майбутнього чоловіка каблуками, а Лучано Паваротті не встояв перед силою характеру.

У 2003 році 68-річний Лучано Паваротті вирішив покінчити зі статусом героя-коханця. Тенор запропонував руку і серце своїй 34-річній помічниці Ніколетте Мантовані. Вони пропрацювали разом 10 років, і спочатку ні на який службовий роман навіть натяку не було. Маестро не подобалося захоплення підпорядкованої рок-музикою. Але Ніколь змогла не тільки відстояти свої смаки, але і продемонструвати неабиякий характер.

Один з найбагатших людей планети Білл Гейтс ось уже 16 років одружений на своїй колишній секретарці Мілінда. Він закохався в неї прямо на прес-брифінгу своєї фірми. Білла привернула в його майбутній дружині висота каблуків. Вони були нижче середнього. Батько Microsoft вирішив перевірити приказку "чим вище каблук, тим нижче розум" і не прогадав. Пара виховує трьох дітей, яким, до речі, заборонено використовувати iPhone і iPod.

Чотири роки тому легендарний футболіст і тренер збірної Німеччини, почесний президент "Баварії" 60-річний Франц Беккенбауер провернув несподіваний фінт. Він одружився прямо в розпал відбіркових ігор на чемпіонат світу. Третьою дружиною Франца стала 38-річна секретар "Баварії" Хайді Бурместер. До того як піти до священика, пара прожила чотири роки в цивільному шлюбі. Хайді втілила в життя заповітну мрію Франца - народила йому дочку (Беккенбауер - батько чотирьох синів, троє - від попередніх двох шлюбів).

Неофіційною дружиною 68-річного лідера КНДР Кім Чен Іра вже чотири роки вважається його колишній секретар Кім Ок. Про нову першу леді Північної Кореї відомо небагато. Вона на двадцять років молодше чоловіка, закінчила музичний факультет в престижному Пхеньянському університеті, з 80-х працювала особистим секретарем "видатного політичного гуру" Північної Кореї. Це вже четвертий шлюб Кім Чен Іра (у нього троє дітей), його попередня дружина померла в 2004 році від раку грудей.

РОБОТА ПРИВЕЛА До ВЕСІЛЛІ

Відомо чимало випадків, коли службовий роман між керівником і підлеглим закінчувався весіллям. У нашій країні найяскравіший приклад подібного союзу - президент Партії промисловців і підприємців України (1996 рік) Анатолій Кінах і його прес-секретар Марина Кінах.

"Я дякую Богові і долі за цю зустріч. У нас прекрасна пара, щасливі діти. Минуло вже багато років, але іноді ми згадуємо, як я вбігла в кабінет до Анатолія Кириловича 14 років тому. Я була на заході. І тут мені кажуть, що у нас новий президент УСПП, і він кличе тебе. Мовляв, дивись, не запізнися, він такий організований, педантичний, - згадує Марина. - �� ось я в дверях: "Викликали?". А він: "та ви хоч віддихаєтеся, приведіть себе в порядок, ви ж жінка ". Це вбило мене. Всіх нас сприймали тільки як працівників. Попередній мій шеф говорив:" Мен я не цікавлять ваші діти, мене цікавить ваша робота ". Але для Кінаха жінка - це вища істота".

Через місяць через нельотну погоду колеги затрималися в Запоріжжі, куди разом з іншими співробітниками УСПП літали по роботі. Коротали час за розмовами. Незабаром бос сказав: "Я перебуваю в тому віці і положенні, що не можу доглядати за заміжньою жінкою, це не для мене". І у Марини, і у Анатолія на той момент були сім'ї. "Не можна перекреслювати минуле, але те, що відбувалося тоді, було явно не просто так. Нашу долю вершило щось більше, ніж ми", - згадує Марина. На одній з планерок, кажучи про те, хто знаходиться в залі, Кінах раптом сказав: "Марина Володимирівна - прес-секретар і, щоб ви всі знали, - моя дружина".

Через деякий час вони стали жити разом. "Я, як зараз пам'ятаю, Марина рішуче взяла двох своїх дочок, ті - по подушці під пахву, і ми стали жити однією сім'єю. Без розмов, клятв, обіцянок, а ось так довірилися один одному, - згадує Анатолій Кирилович. - Марина ідеальна тому, що дуже жіночна і прекрасна внутрішньої і зовнішньої красою. Потім, вона безмежно любить нас усіх, мене в тому числі, і ми це відчуваємо у всьому ".

Через 4 роки щасливого спільного життя у пари народилася дочка Софійка. "А найкращий подарунок для нас обох - це побути разом, - зізнається Кінах. - Через мою зайнятість ця мрія втілюється в дійсність не кожен день, але коли за великим столом збираються і діти і внуки - це щастя".

ЯК змінює професію СЕКРЕТАРЯ

КИЇВСЬКА РУСЬ. Історія секретарів починається з часів літописців і писарів. Перші записували подвиги князів, хроніку важливих подій. Другі переписували тексти. Шати суворі, звичаї такі ж. Найвідоміший літописець тих часів - монах Нестор. Автор "Повісті временних літ" за своє праведне життя був канонізований.

РОСІЯ ПЕТРА ПЕРШОГО. У 1720 році Петро Перший вводить "чин секретарський". Посадові обов'язки - складання наказів, рапортів, прохань; перегляд кореспонденції для чиновників, облік "вершинних" і "невершінних" справ. Стати секретарем міг тільки дворянин.

КІНЕЦЬ ХІХ СТОЛІТТЯ. Промислова революція, поява великих заводів призводить до того, що особисті помічники з'являються не тільки у чиновників або вельмож (вони допомагали складати документи), а й директорів фабрик. У цей час вперше жінки стають секретарями. Їх завдання, крім відправки телеграм і набору тексту на машинці, - турбота про шефа (чай-кава-пиріжки). Дрес-код - довга спідниця, біла блузка і короткий піджак.

ПОЧАТОК ХХ СТОЛІТТЯ. Професії починають навчати в гімназіях. Дівчата одночасно друкарки, стенографістки, телефоністки і перекладачки. В арсеналі - цілий ряд механічних пристроїв - вісім типів копіювальних апаратів, 23 різновиди друкованих машин. Мода тих років - блуза з високим горлом, довгі рукава, сувора зачіска.

СРСР, 20-30-Е. В цей час секретарі були поділені на дві нерівноцінні по престижу і окладів групи. Одні називалися референтами і помічниками (виконання особистих доручень), а інші - секретарі-друкарки (передрук документів). Цінувався не зовнішній вигляд помічниць, а їх стриманість, аскетизм, бездоганна відданість керівництву.

СРСР, 80-ТІ РОКИ. З'являється стійкий стереотип. Секретар - блондинка з високою зачіскою і яскравим червоним манікюром. Її завдання - відповідати на дзвінки і ні в якому разі не пускати до директора відвідувачів.

НЕЗАЛЕЖНА УКРАЇНА. З'являється нове словосполучення "секретар-референт". Обов'язки: від прийому дзвінків на ресепшені до помічника керівника (підбір персоналу, аналіз інформації). У сучасного секретаря має бути вища освіта, він повинен знати іноземну мову, діловодство. Часом він виконує роботу менеджера, наприклад, керує автослужба. Суворий дрес-код - демонстрація солідності підприємства. Уніформа: туфлі із закритими шкарпетками, колготки в будь-який час року, спідниця на два пальці нижче колін. Заборонені яскравий макіяж і надто відкрите декольте.

БУДНІ: ОХОРОНА І ГУМОР

"Робота цікава, можна книжку писати, - каже секретар з 17-річним стажем Ія Крінскі. За її зізнанням, одна з проблем - телефонні дзвінки: - У Києві багато фірм з однією назвою. Дзвонять:" Нам потрібні колеса ", відповідаю:" ми продаємо насоси ", на тому кінці не здаються:" Але нам телефон дали в довідковій ". Даю їм телефон потрібної фірми, мимоволі його дізнаєшся після таких непорозумінь. Через півхвилини дзвінок:" нам потрібні колеса, і в фірмі, де продають насоси, дали ваш номер ... "І після пояснення, що це не колеса, а насоси, людина вибухає:" Ви все дурепи! "

"Мені треба зв'язатися не знаю з ким, щоб вирішити питання", - це не вигадане, а цілком реальне завдання для багатьох секретарів. "Часто мета ставиться при повній відсутності мети, - каже" права рука "Олена Михно. - І я на час перетворююся на слідчого, який з'ясовував питання за питанням, яка проблема виникла і як її треба вирішувати. Я такі випадки називаю" начальник пішов в роздуми ".

"А мій шеф якось захотів через 30 хвилин вилетіти до Німеччини! - посміхається секретар Ганна Фістич. - Довелося добре постаратися, щоб пояснити - реєстрація на рейс закінчується за 40 хвилин до вильоту!"

Окрема біда - відвідувачі. Нерідко, щоб упередити штурм кабінету шефа, "правій руці" доводиться підробляти ще й охоронцем боса: "Це вже моя святий обов'язок - в прямому сенсі відбиватися від прохачів, захищаючи собою двері до боса", - відверто каже секретар Олена Науменко.

СЕКРЕТАР ЩЕРБИЦЬКОГО: ЧАЙ ДЛЯ Горбачова

Подарунок. Михайло Тяжкороб (другий зліва) вручає на ювілей Щербицького його фотопортрет

Він першим в Києві дізнався про вибух на Чорнобильській АЕС. Йому тиснули руку Генсеки Леонід Брежнєв і Михайло Горбачов. Він сперечався з КДБ і не слухався першу леді Радянської України. Герой нашої розповіді - 82-річний Михайло Тяжкороб, особистий секретар першого секретаря ЦК КП України Володимира Щербицького. "Почав я працювати з 1958 року. Служив в КДБ, і раптом мене викликає секретар ЦК. Думаю:" Навіщо? "Зайшов, привіталися за руку зі Щербицьким. Він каже:" Я хочу, щоб ти працював в приймальні ". Відповідаю, що ніколи не працював! У відповідь: "А я що, працював ?! Мене теж обрали - прийшов і вчуся! Виконуй мої вказівки - і все буде в порядку ", - згадує Михайло Павлович.

ГОРБАЧОВ І "ПРОВОКАЦИЯ". Тяжкороб доводилося читати сигнальні екземпляри всіх книг, які виходили в Україні, а також зустрічати високих гостей: "Льоня (Брежнєв. - Авт.), Коли заходив, то першим ділом голосно запитував:" Хто тут головний? ", Тиснув мені руку, і тоді вже йшов розмовляти зі Щербицьким ".

Інша спогад особистого секретаря пов'язано вже з Горбачовим. Під час приїзду Михайла Сергійовича керівники надовго усамітнилися в кабінеті, а їхні дружини залишилися біля будівлі. "Я дивлюся - стоять на підборах, важко ж. А нараду замість 15 хвилин вже годину йде. Повів їх чай пити. Повернувся в приймальню, виходить схвильований Горбачов:" Де моя дружина? "Пояснив. Він у відповідь мені довго руку тиснув. А Щербицький потім перепитував: "За що він тебе так палко дякував?"

В ту ніч, коли вибухнула ЧАЕС, саме Тяжкороб чергував в приймальні і почув про страшну трагедію. Він же супроводжував Щербицького і Горбачова під час їх поїздки в Чорнобиль. За традицією накрили стіл, але ні Горбачов, ні його дружина до їжі не доторкнулися. Нагадаємо, це був розпал боротьби з алкоголізмом, і ні коньяку, ні вина на столах не було. "Один з членів політбюро запитав у Бориса Патона:" А правда, що випивка допомагає від радіації? ", А той тільки зітхнув:" Не провоцируй! "- сміється Михайло Павлович.

ЖІНОЧА хитрість. Одним з обов'язків Тяжкороб було дзвонити мамі Щербицького, яка жила в селі. Дізнаватися про здоров'я, та й просто підтримувати розмовою. Дружина ж Щербицького Рада Гаврилівна часом дзвонила сама. "За два дні до того як Щербицький мав повернутися з відпустки, подзвонила його дружина:" Можеш сказати Володимиру Васильовичу, що в його кабінеті ще ремонт не закінчився? "

Сімейство першого секретаря відпочивало в Криму, і тільки до кінця місяця "налагодилася" погода. До того ж спіймали маленького дельфінятко, з яким не могли награтися діти. Але Щербицький був людиною відповідальною і ні в якому разі не хотів продовжувати відпустку. Ось його дружина і пішла на хитрість. "Але я їй сказав, що брехати не можу! Але скажу, що після ремонту кабінет сильно пахне лаком і фарбою", - згадує Тяжкороб. Закінчилася ця історія тим, що Щербицький повернувся вчасно.

До слова, про ремонт. Коли Щербицький тільки в'їжджав в новий кабінет, його помічник вирішив переробити систему зв'язку. Він попросив зробити комутатор таким, щоб паралельні телефонні дзвінки не відволікали від розмови. Техніки з КДБ тоді дивувалися: навіть Брежнєва все влаштовує, а тут треба переробляти. Але Тяжкороб наполіг на своєму, і вже потім обслуговуючий персонал говорив, що зв'язок в Києві зручніше і надійніше, ніж в Москві.

Михайло Тяжкороб був особистим секретарем Щербицького

Про свою роботу наш співрозмовник говорив мало і здебільшого розповідав про улюбленому керівникові. Щербицький, прийшовши на роботу, влаштував чимало реформ, про які широкому загалу відомо мало. Наприклад, відпочивати в мисливських угіддях високим чинам можна було лише два рази на рік. Безкоштовне харчування в їдальні для членів політбюро було скасовано. "Один з чиновників навіть приходив до мене, просив поклопотатися, щоб повернути старі порядки. Але Щербицький тільки розсміявся:" Тепер я знаю, хто в мене найбідніший. Ну я це йому при нагоді пригадаю ", - згадує особистий секретар. Глава УРСР сам ходив в бухгалтерію здавати членські внески - до нього до глави партії піднімалися в кабінет. Запросто спускався в розташовану на першому поверсі перукарню." Пам'ятаю він якось поскаржився перукаря : "Купили в Туреччині дружині на 8 Березня духи, а там вода!" А той у відповідь: "Це що ... Наловили риби і купили в магазині 0,7. Відкрили, а там - паленка". Володимир Васильович з цікавістю запитав: "І що, на суху їли?" І почув: "Випили всю!" - сміється Тяжкороб.

Читайте найважливіші та найцікавіші новини в нашому Telegram

Ви зараз переглядаєте новина "Секретарі: як змінювалися їх обов'язки і у кого робота закінчилася весіллям". інші Останні новини України дивіться в блоці "Останні новини"

АВТОР:

Влад Абрамов

Якщо ви знайшли помилку в тексті, виділіть її мишкою і натисніть Ctrl + Enter

Орфографічна помилка в тексті:

Послати повідомлення про помилку автора?

Виділіть некоректний текст мишкою

Дякуємо! Повідомлення відправлено.