Співпрацюємо з адвокатами і нотаріусами: що в обліку?

самозайняті особи, податок на прибуток, бухоблік, ПДФО, 1ДФ, ЕСВ, военсбор

Отримуємо профуслугі: що з доходом адвоката / нотаріуса? Виплачуючи дохід на користь самозайнятої особи (яким згідно п.п. 14.1.226 ПКУ є і адвокат, і нотаріус), утримувати з його суми ПДФО і військовий збір ви не зобов'язані. Як і нараховувати на нього ЄСВ.

Але для цього ви повинні виконати одну важливу умову - отримати від такої особи копію довідки за формою № 4-ОПП *. У частині ПДФО така вимога закріплена в п. 178.5 ПКУ . Чи не отримаєте таку довідку - нарікайте на себе . В такому випадку вам доведеться утримувати ПДФО і військовий збір, а також нараховувати ЄСВ «за повною програмою». Причому якщо встигнете перерахувати винагороду самозайнятому особі в повній сумі, то ці податок і збори зобов'язані будете сплатити за свій рахунок.

Перед П. І. Б. самозайнятої особи в довідці за формою № 4-ОПП має бути зазначено вид його діяльності. Наприклад, «Адвокат» або «Приватний нотаріус». На цю обставину свого часу звертала увагу ДПСУ в листі від 17.01.2013 р № 1004/7 / 18-3117 .

Якщо говорити про відображення в звітності доходів, виплачених на користь самозайнятих осіб, то в Податковому розрахунку за формою № 1ДФ їх слід відображати з ознакою доходу «157».

Документальне оформлення витрат. Значення документального підтвердження витрат складно переоцінити . Що послужить для цієї мети в даному випадку? Тут має сенс окремо поговорити про адвокатів і нотаріусів. Причому підемо за алфавітом.

Адвокати. Свою діяльність згідно ч. 1 ст. 26 Закону про адвокатуру ** вони здійснюють на підставі договору про надання правової допомоги. Саме такий договір разом з виписаним до нього актом підтвердять факт надання адвокатом послуг.

В той же час п. 1 ч. 2 ст. 27 Закону про адвокатуру визначено випадок, коли договір про надання правової допомоги складають в усній формі. У такій ситуації отримувач послуг адвоката «на руках» матиме лише документ, що підтверджує оплату гонорару. По можливості, бажано, щоб у ньому були позначка про те, що договір був укладений в усній формі, і перелік послуг, які були оплачені.

Що ж це за документ? У разі оплати послуг через банк - рахунок, виставлений адвокатом. І звичайно ж, виписка банку по рахунку.

Якщо ж послуги ви оплатили готівкою, пам'ятайте: будь-яких особливих вимог до оформлення розрахункових документів адвокатами чинне законодавство не містить. А вимоги Закону про РРО на них не поширюються. Тому в такому випадку адвокат буде зобов'язаний оформити квитанцію про сплату грошових коштів.

Причому пам'ятайте: усі обов'язкові реквізити, наведені в ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік , В ній повинні бути присутніми і бути заповненими!

Нотаріуси. Вони підтверджують факт надання послуг довідкою про розмір плати за вчинення відповідного нотаріальної дії. Чи не дасть збрехати п. 1.19 Порядку № 296/5 ***.

На довідці повинна бути підпис нотаріуса і його друк. Іноді безпосередньо в таких довідках наводять також інформацію про проведену оплату готівкою.

Що стосується оплати вчинюваних нотаріальних дій, то її оформляють квитанцією про сплату грошових коштів. Знову-таки, не забувайте про наявність в ній всіх обов'язкових реквізитів, передбачених ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік .

Бухоблік & податок на прибуток. Витрати на послуги адвокатів в бухгалтерському обліку потрапляють до складу адміністративних **** (згідно п. 18 П (С) БО 16 ). Відображають їх відповідно на рахунку 92.

Те ж саме в більшості випадків можна сказати і про послуги нотаріусів. Але тут є й інший варіант. Якщо такі витрати безпосередньо пов'язані з придбанням об'єктів основних засобів або нематеріальних активів, то їх включають до первісної вартості оних. підтверджують це п. 8 П (С) БО 7 і п. 11 П (С) БО 8 . Відповідно, відносять на рахунок 15 (субрахунка 151, 152, 154).

В обліку з податку на прибуток будь-яких особливих коректувань для послуг адвокатів / нотаріусів не передбачено. Лише ті, які передбачені для основних засобів / нематеріальних активів ст. 138 ПКУ . Зрозуміло, тільки в разі, коли витрати на оплату нотаріальних дій потрапили до первісної вартості таких активів.

Міняємося місцями. А якщо у відносинах з адвокатом / нотаріусом ви не отримуєте послуги, а виконуєте їх? Або продаєте товари, виконуєте роботи. Ніяких проблем !

Якщо, звичайно, ви не єдиноподатник другої групи. Такі товариші надавати послуги згідно п. 291.4 ПКУ мають право лише іншим єдиноподатникам і населенню.

Але «who is» населення? Визначення в законодавстві немає. Але податківці для себе визначили, що незалежні професіонали (в тому числі адвокати і нотаріуси) в даному контексті населенням не є. Тому другогрупників таких «замовників» краще обходити стороною.