Зразок листа про повернення грошових коштів за актом звірки

1. Процес повернення грошей за актом звірки
2. Як повернути помилково перераховані гроші?
3. Чи складається акт про видачу грошей при поверненні товару
4. Як написати лист про повернення грошових коштів за актом звірки?
5. зразок листа

При взаєморозрахунках між продавцем і клієнтом виникають різні ситуації. У яких випадках необхідне повернення коштів, як їх оформити, які види повернень продукції бувають від покупців? На ці питання далі відповіді в нашій статті.

Процес повернення грошей за актом звірки

Переплата іноді зустрічається явище в комерційній роботі. Причин її виникнення є кілька:

• помилка через неуважність - в реквізитах адресата, за сумою;
• коли товар / матеріали були повернуті після здійснення оплати за первинно виставленому рахунку.

В такому випадку необхідно зв'язатися з бухгалтерією контрагента, звірити рахунки, підписати акт звірки та узгодити повернення суми.

Як повернути помилково перераховані гроші?

Початковим документом для можливості провести реверс невірно перерахованих коштів є акт звірки. Далі, коли контрагент, підписавши акт, підтверджує цю суму, необхідно написати йому листа, з проханням повернути гроші.

Лист є підставою для повернення, без нього, бухгалтер іншій компанії не має права на свій розсуд перерахувати кошти на інший рахунок, нехай навіть по звірці і йде мінусове сальдо.

Лист на повернення грошових коштів від постачальника за актом звірки пишеться в довільній формі на офіційному бланку підприємства.

Чи складається акт про видачу грошей при поверненні товару

Клієнти мають право повернути товар протягом 14 календарних днів з дня покупки. Це право вже знайоме всім, давно і успішно використовується.

Як оформити повернення покупки і повернути гроші громадяни-покупці знають.

необхідно:

• написати заяву і пред'явити його адміністратору;
• зберегти і пред'явити із заявою чек;
• повернути товар.

Насправді законодавством передбачено обмін товару на аналог або замінник, поки ідентичне вони не надійде у продаж (для непродовольчих товарів). Але на практиці, продавці просто роблять повернення. Це простий і швидкий спосіб закрити питання. Гроші в цьому випадку, за законодавством, мають бути повернуті не пізніше трьох днів.

Які дії продавця після надання покупцем заяви і чека?

Якщо товар хочуть повернути в день покупки, необхідно:

• Прийняти заяву і чек від клієнта;
• Оформити прибуткову накладну. Відправник - це покупець,
  Одержувач - організація-продавець;
• Провести повернення грошей з тієї ж касової точки розрахунку, через яку пройшла покупка. Повернення повинен бути проведений до закриття каси і оформлення Z-звіту.
• В кінці зміни необхідно оформити акт про повернення грошових коштів покупцеві (КМ-3);
• Поворотна сума відображається в журналі касира-операціоніста та довідці-звіті. Якщо в торговельній точці кілька точок розрахунку, старший касир вказує суму, яку повернули в зведеному звіті за всіма касовими точкам.

Якщо повернення відбувається не в день покупки, його оформлення продавцем буде наступне:

• Прийняти заяву, чек, попросити покупця пред'явити паспорт;
• Оформити накладну на товар. Її підписує і продавець і покупець;
• Суму повертають протягом трьох днів з головної каси підприємства по витратно-касового ордеру за пред'явленням заявником паспорта;
• Витратно-касовий ордер відображається в касовій книзі.

Як повертаються кошти за товар, оплачений по банківській карті?

Згідно із законодавством, реверс коштів може бути здійснений тільки на карту. Не можна плутати розрахунки по готівкової касі і безготівковим рахунком.

Як написати лист про повернення грошових коштів за актом звірки?

На фірмовому бланку в правому верхньому куті пишете: «Керівнику», «Головному бухгалтеру» і назва компанії, яка повинна повернути гроші.

Далі, необхідно описати ситуацію, наприклад, фразою: «На Ваш розрахунковий рахунок #_, компанією (назва вашої контори), помилково були перераховані грошові кошти в розмірі _ рублів, у тому числі ПДВ в розмірі _ рублів.

Просимо повернути зазначену суму на розрахунковий рахунок (вказати реквізити вашого р / с). Акт звірки підписаний на дату (вказати дату) ».

Якщо причина перерахування інша, необхідно вказати її: «Просимо повернути на розрахунковий рахунок # _ суму переплати в розмірі _ рублів, у тому числі НДС_ рублів, яка утворилася в результаті проведення повернення товару за накладною #_ дата документа.».

зразок листа

Уніфікованого шаблону листа немає, але його структуру можна виділити кілька частин:

• Шапка листи: в правому верхньому куті вказують відправника і адресата;
• Основне звернення. У цьому тексті звучить прохання про повернення грошей і причини;
• Претензійна частина. У ній можна написати, що в разі відмови, ви звернетеся в суд. Якщо кошти перерахували помилково при наборі реквізитів або суми, претензії краще не писати. Бажано дотримуватися нейтрального тону листа;
• У заключній частині необхідно вказати реквізити, на які потрібно перерахувати гроші;
• Підпис головного бухгалтера і дата.

Завантажити зразок листа

Якщо у Вас є питання, проконсультуйтеся у юриста