Станом на 1 січня 1941 року на зберіганні в архіві значилося 2467 фондів, 878 005 справ; всі документи були впорядковані. [1] Одеське міське архівне управління перетворено в Одеське обласне архівне управління, а Одеський обласний історичний архів став іменуватися Одеським обласним державним архівом.
4 липня 1941 р почалася евакуація архіву під Сталінград, а звідти - в м Уральськ Північно-Казахстанської області (відповідальної призначили старшого наукового співробітника А. І. Охотин) - всього вивезли 897 фондів, 143585 справ. [2] Перед окупацією, за розпорядженням керівництва підприємств і установ м.Одеси були цілком або частково знищені (спалені) документи багатьох відомчих архівів через технічну неможливість евакуації. Серед них: архіви Одеського Технологічного інституту консервної промисловості Наркомпіщепрома СРСР (550 од. Зб.), Заводу Січневого повстання (35000 справ), Одеського обласного відділу у справах мистецтв.
У жовтні 1941 р директором Історичного Архіву у окупованій Одесі призначили наукового співробітника Е.Е. Мартинівського. За розпорядженням штурмфюрер Карасика почалося переміщення архівних матеріалів з архівосховищ. Розписки і акти по вилученню документів при цьому не складалися. Так, документи Одеського НДІ гідротехніки і меліорації (350 справ) були окупантами вивезені. Повністю знищені документи Одеського інституту борошномельної промисловості і елеваторного господарства (200 особистих справ співробітників, 800 особистих справ учнів, накази по інституту і ін.), Одеського інституту інженерів водного транспорту (1200 справ), Одеського кредитно-економічного інституту (2500 справ), Одеського суперфосфатного заводу (3020 справ), Одеської обласної контори держбанку (20000 справ). Знищені найцінніші матеріали Одеського міського відділу комунального господарства - геодезичний матеріал і плани міста всіх масштабів, діаграми, схеми, літографії. [3]
У 1942 р в м Уральську на базі Одеського облдержархіву була утворена група евакуйованих державних архівів НКВС УРСР, яка включала документи Миколаївського і Херсонського облдержархіву і діючих установ Вінницької, Харківської, Запорізької, Кам'янець-Подільської областей, а директором призначено В. А. Бассак . [4]
В цей же час, в окупованій Одесі почалося систематичне вилучення документів обласного архіву представниками румунської влади і наукових організацій. Так, в лютому-квітні 1942 року це робилося групою вчених і архівістів під керівництвом палеографа Бухарестського національного Музею професора Мірчу і директора Бухарестського Військового Архіву полковника Попеску. [5] У червні-серпні того ж року документи вилучалися професором Ясського університету (Румунія) А.В. Бовдур (акт про вилучення зберігся в Дирекції культури примарії Одеського Муніципалітету). [6]
На початку 1944 р було скоєно вилучення метричних документів з Одеського Історичного Архіву по безпосереднім наказом дирекції культури примарії Одеського муніципалітету. Інші матеріали, вилучені німецькими військами, були відправлені в Берлін (Німеччина), "можливо, через місто Житомир". [7]
Відомості про ці втрати дуже уривчасті, акти або не складалися, або ж були знищені окупантами при відступі. Дані про втрати всіх державних архівів Одеської області (обласного, міських та районних) почали збирати відразу ж після відновлення діяльності архівної галузі з квітня 1944 року. Тоді ж почалася і концентрація документів періоду окупації.
У липні-вересні 1944 р науковим співробітником Дмитренко, інспекторами відділу держархіву УНКВД по Одеській області Б.С. Гейл і В.І. Михайлівським згідно з розпорядженням № 5-18 від 17 липня 1944 рік здійснено обстеження Фрунзівського, Яновського, Гайворонського, Грушківського, Голованівського, Валегоцуловского та інших районних архівів УНКВС. Начальникам районних архівних відділів рекомендовано було «негайно приступити до збирання документальних матеріалів періоду окупації і документальних матеріалів, які мають оперативне значення, негайно розробити і їх списки передати в органи НКВС для використання в оперативно-чекістських цілях». Заступнику начальника УНКВС Одеської області майору держбезпеки Кузнєцову наказано було «добитися перед райвиконкомами отримання приміщень для районних архівів з відповідним оснащенням». [8]
26 серпня 1944 р членами комісії в складі директора Одеського обласного Державного архіву УНКВС Бассак Василя Андрійовича, представника місцевкому архіву профспілки Вищої школи Шехтман Єви Лазарівни, старшого бухгалтера Тютчева Олени Аркадіївни, за участю експертів і свідків було складено акт про збитки, заподіяні німецько-фашистськими загарбниками Одеській обласній Державному архіву УНКВС. До акта додавалася довідка свідків про знищення та розкрадання 400000 справ, 9000 книг, інвентарю та обладнання архіву вартістю 93058 рублів.
Висновок експертизи про збитки, завдані німецько-румунськими окупантами Одеській обласній Державному архіву УНКВС і його філіям в містах Первомайську і Балті за період з 16 жовтня 1941 по 10 квітня 1944 року було наступним.
В Одеському архіві і його філіях зберігалося 3442 фонду (1122671 справ), з них: в Одеському архіві - 2467 фондів (878005 справ), в Первомайському архіві - 354 фонду (157270 справ), в Балтському - 623 фонди (87396 справ).
У бібліотеках архіву і філіях було понад 9000 книг, в т.ч. велика кількість цінних: Звід Законів Російської імперії, друковані постанови і звіти Міської думи, довідкові календарі Одеського градоначальства за період з початку XIX ст. до 1918 р, «Єпархіальні відомості» Херсонської духовної консисторії, енциклопедії дореволюційного і радянського періодів.
В результаті знищення, вилучення та розкрадання архіву, яке тривало протягом 4-х окупаційних років, було втрачено 400000 справ Одеського архіву за 1801-1930 рр. і всі документи Первомайського та Балтського філій за 1918-1935 рр. Безповоротно або частково втрачені документи унікальних фондів Канцелярії новоросійського і бессарабського генерал-губернатора, Одеської міської думи, Одеської міської управи, Одеського градоначальника, попечителя Одеського навчального округу, Рішельєвського ліцею, Новоросійського університету, Вищих жіночих курсів, казенної палати, губернського і міського магістратів, Товариства землеробства і сільського господарства Півдня Росії, комерційного суду (повністю спалений), особисті фонди учених, письменників, артистів, державних і громадських х діячів та ін.
Крім того, окупантами були вивезені в Берлін і Бухарест документи з фондів Канцелярії новоросійського і бессарабського генерал-губернатора, Опікунської комітету про іноземних поселенців Південного краю Росії, Катеринославської, Бессарабської, Новоросійської та Херсонської опікунських контор про іноземних поселенців, менонітське громади, Реального училища св. Павла, матеріали державних і громадських установ німецьких населених пунктів Новоросійського краю, особисті архіви вчених, письменників, державних і громадських діячів (Кочубинського, Стурдзи і ін.)
Цілком знищено близько 800 рукописів (в т.ч. заборонених цензурою до друку) російських і українських письменників, зокрема, роботи І. Франка, М. Коцюбинського.
Важкою втратою для історії комунального, промислового та культурного розвитку міста стала втрата планів, креслень будинків і споруд Одеси і області, в т.ч. профілі ліній Одеського трамвая, газозавода і газопроводу, телефонної мережі, Одеської гавані і ін.
В архівах Балти (в 1924-1940 рр. - столиці Молдавської АРСР) та Первомайська (окружного центру на півночі Одеської області) були знищені документи державних і громадських установ радянського періоду. Більше половини що залишилися справ були приведені окупантами в стан розсипи, пошкоджені листи, обкладинки, фонди перемішані.
Ці жахливі дані були завірені підписами експертів: "А.Г. Готалов-Готліб, професор Одеського Державного університету, доктор наук; С.М. Ковбасюк, доцент Одеського Державного університету; А. І. Глядковская, доцент Одеського Державного університету; А.І. Охотіна, старший науковий працівник Одеського облдержархіва УНКВС; Г.М. Пхор, науковець Одеського облдержархіву УНКВС ». [9]
Того ж 26 серпня 1944 року була складена "Довідка свідків про збитки, завдані німецько-румунською владою Одеській обласній Державному архіву за період окупації з 16 жовтня 1941 по 10 квітня 1944": "на момент окупації Одеси румунськими військами в місті залишилися не евакуйованими велику кількість архівних документів, які зберігалися в обласному архіві (вул. Червоної армії, 70) і в міському архіві (вул. Ольгіївська, 14). За наказом губернатора Трансністрії Алексіану приміщення архіву надали під розміщення румунських солдатів. Окупанти активно використовували документи і стелажі для опалення та дозволяли безперешкодно вивозити їх населенню міста. Приміщення Успенської церкви, де до окупації розміщувався обласний архів, було передано румунському духовенству. Для приготування їжі, опалення та ремонту храму також використовувалися документи, обладнання та стелажі. На базарах з'явилася велика кількість архівних матеріалів і бібліотечних видань, які продавалися на паливо і з іншою метою. Тільки в червні 1942 році, завдяки тривалим і наполегливим проханням колишнього старшого наукового співробітника облархіву Е.Е. Мартинівської, надійшло розпорядження міського голови про організаціїї Одеського Історичного архіву при дирекції культури примарії Одеського муніципалітету.
У серпні 1942 р в приміщенні міського архіву був організований кінотеатр, при цьому були вивезені і втрачені вже наполовину розграбовані румунськими військами і населенням матеріали. В умовах суворої зими 1942 році, завдяки самовідданій праці частини співробітників Історичного архіву, була здійснена перевезення уцілілих архівних матеріалів в приміщення по вул. Пушкінській, 20 і Ланжеронівському узвозі, 2. Але і після цього відбувалася втрата історичних цінностей - в силу вилучення архівних документів за розпорядженням дирекції культури. Про це склали свідчення Е.Е. Мартиновський, колишній старший науковий працівник Одеського облдержархіву УНКВС; Н.І. Жилін, старший викладач Одеського Державного університету; А.А. Стрельбицька, архівний технік Одеського облгосархіваУНКВД; В.А. Рогальський, житель м Одеси.
У серпні-листопаді 1944 р начальниками Одеського міського архіву, районних архівних відділів були також складені акти про збитки, заподіяні німецько-фашистськими і румунськими загарбниками архівної галузі. Висновки були невтішними.
Районні державні архіви УНКВС мали такі збитки:
Ананьївський - втрачено 208 фондів (7768 ед.хр.), 15 книг;
Андре-Іванівський - 244 фонду (220420 ед.хр.), 325 книг;
Антоно- Кодінцевскій - даних немає;
Балтський - 57 фондів (53680 ед.хр.);
Біляївський - 30 фондів (56 ед.хр.);
Березовський - 127 фондів (65690 ед.хр.), 10 книг
Валегоцуловскій - 376 фондів (дореволюційні метричні книги, акти цивільного стану за 1894 1931 рр., Документи підприємств, організацій, колгоспів за 1917-1938 рр.), 179 книг;
Врадіївський - 185 фондів (1250 ед.хр.) за 1929-1941 рр., Також документи дореволюційного періоду по землекористуванню (договори, плани, карти, накази), метричні книги православних церков, 75 бібліотечних книг;
Гайворонський - 286 фондів (18659 ед.хр.), 255 книг
Голованівський - 125 фондів (2500 ед.хр.), 50 книг
Гроссуловскій - 146 фондів, в тому числі 1050 метричних книг дореволюційного періоду за 1841-1888 рр., 250 справ по 21 сільраді, 210 справ райради, 210 справ земельних відділів, 210 справ фінвідділів, 210 справ з народної освіти, 88 справ колгоспів і радгоспів , 31 справу установ і підприємств за 1925-1936 рр., 250 книг;
ГРУШКІВСЬКЕ - 294 фонду (26784 ед.хр.) - за 1924-1937 рр., Збереглися лише 3 ед.хр. за 1939-1941 рр.
Кодимський: кількість фондів під час сосотавленія акта встановити було неможливо (18000 ед.хр.), бібліотеки до війни не існувало.
Комінтернівський - кількість фондів не вказано, 36545 ед.хр., 179 книг.
Котовський - 228 фондів (500000 ед.хр.), 800 книг
Красноокнянський - 40 фондів (3667 ед.хр.), 10 книг
Кривоозерський - 66 фондів (151 000 ед.хр.), 1700 книг;
Любашівський - кількість фондів не вказано, 10200 ед.хр. за 1923-1941 рр., 2800 книг;
Мостовский - 192 фонду (14950 ед.хр.) за 1919-1937 рр., 115 книг
Овідіопольський - даних немає;
Одеський приміський - втрачено 70 фондів (15960 ед.хр.) за 1933 - 1938 рр., 150 книг.
Жовтневий - 75 фондів;
Ольшанський - 90 фондів (2000 ед.хр.);
Піщанський - 416 фондів (19650 ед.хр.) за 1923- 1938 рр., 198 книг;
Роздільнянський - 147 фондів (16420 ед.хр.), 165 книг
Савранський - 400 фондів (18845 ед.хр.) за 1923- 1941 рр., Метричні книги за 1861-1941 рр., Документи 152 організацій і установ, зборів законів і урядових постанов;
Троїцький - 33 фонду (2000 ед.хр.), 300 книг
Фрунзівський - 189 фондів (2785 ед.хр.), 1500 книг
Цебриківський - 92 фонду (18600 ед.хр.), бібліотеки не було;
Чернянский - 22 фонди (5278 ед.хр.), 8 книг
Ширяївський - 12 фондів (1300 ед.хр.) за 1931-1937 рр .;
Яновський - 163 фонду (11760 ед.хр.), 216 книг.
Одеський міський архів УНКВС - втрачено 450 фондів (80000 ед.хр.) Одеської міськради, Комунвідділу, Одеського оперного театру та ін. Матеріали по історії міста за 1925-1936 рр., 12500 уцілілих справ представляли собою розсип, повністю загинула науково-довідкова бібліотека - 1250 книг;
Первомайська філія Одеського облдержархіву УНКВД: втрачено 400 фондів (700000 ед.хр.), серед яких 30 фондів судових установ (120000 ед.хр.), 30 церковних фондів (200 ед.хр.) за 1917-1941 рр. Знищено 500 книг науково-довідкової бібліотеки, 2000 книг історичної бібліотеки, газети за 1917-1941 рр. [10]
[1] ДАОО, ф. р-1142, оп.1, д. 89, л. 20
[2] Там же, ф. р.-1142, оп.1, д.150, л. 2.
[3] Там же, ф. р-1403, оп. 1, д. 12.
[4] Там же, ф. р-1142, оп.1, д..150, Л.2.
[5] Там же, ф. р-1403, оп. 1, д. 12
[6] Там же, ф. р-1403, оп. 1, д. 12
[7] Там же, ф р.н.-1403, оп. 1, д. 12.
[8] ДАОО, ф. р-1403, оп. 1, д. 12.
[9] Ф. р-1403, оп. 1а, спр. 10
[10] ДАОО, ф. р-1403, оп. 1а, д. 10
