Якщо ви ніколи раніше не проживали в Об'єднаних Арабських Еміратах, можливо, ви зовсім нічого не знаєте про використання чеків в країні. Але навіть якщо ви жили в Еміратах і використовували чеки, ви можете не знати всього, що слід було б. Тому вважаємо, що ця стаття буде цікава всім.
По-перше, варто відзначити, що банківський чек - це платіжний засіб, як наприклад, дебетова карта або готівкові, але різниця в тому, що при використанні чека оплата не є миттєвою. Якщо ви отримуєте готівку, у вас тут же з'являються доступні засоби.
З банківським чеком ситуація інша. Перед отриманням певної суми коштів, яка зазначена в чеку, ви повинні віднести чек в банк для подальшого інкасування, почекати день або два, поки чек буде оброблений і кошти надійдуть на рахунок.
Чеки - дуже популярний засіб платежу в ОАЕ, і часто виписуються бізнесменами при оплаті товарів і послуг, при оплаті оренди офісних приміщень або при покупках офісного обладнання. Коли ви відкриваєте корпоративний рахунок, вас зазвичай запитують, чи хочете ви оформити чекову книжку разом з дебетової або кредитною карткою. Перша чекова книжка зазвичай видається безкоштовно, вона складається з 50-100 листів або чеків. За видачу наступних чекових книжок буде стягуватися плата, яка варіюється в залежності від банку.
Кожна сторінка чекової книжки (або чек) містить кілька рядків і осередків, в яких ви повинні написати в першу чергу ім'я того, кому ви платите. Ім'я повинно бути написано в точності так, як вони зазначені в банку. Будь-які помилки в написанні стануть причиною повернення чека банком. Потім в чеку ви повинні написати суму, яка повинна бути вказана прописом та цифрами. Якщо будуть виявлені якісь розбіжності між написаним числом словами і цифрами, чек буде повернений.
У правому нижньому кутку зазвичай є місце для підпису. Ваш підпис повинні бути та ж, яку ви поставили при відкритті рахунку в банку. Ми помітили, що у бізнесменів часто дуже складні і вишукані підписи, які кожен раз виглядають по-різному. Тому щоб не виникало ніяких скрутних моментів, ми радимо вам використовувати підпис, яку вам буде легко повторити. Якщо ви знаєте, що ви не зможете повторити в точності все завитки і лінії вашої старої підписи, попросіть вашого банкіра спеціальну банківську форму для отримання альтернативної підписи і запам'ятайте новий варіант. Знову ж таки, якщо підпис на чеку буде відрізнятися від підпису, заявленої в банку, чек буде повернений через «розбіжності підпису».
І нарешті, коли ви заповнили графу імені одержувача, написали суму, поставили підпис, вам потрібно вказати дату. І тут у вас є вибір. Ви можете поставити сьогоднішню дату, такий чек ми називаємо - чеком з поточною датою. Це означає, що прямо в цей же момент ви можете піти з ним в банк. Або ж ви можете поставити майбутню дату (це буде чек з відкладеним датою оплати) -це означає, що ви можете піти в банк для переведення в готівку чека не раніше зазначеної дати. Чеки з поточною датою використовуються для оплати товарів і послуг в даний момент, а чеки з відкладеним датою є гарантією, що ви отримаєте виплату в майбутньому.
Чеки з відкладеним датою часто використовуються для оплати оренди офісних приміщень. Наприклад, перший чек на перші три місяці оренди виписується 1 січня з поточною датою, а три чека з відкладеним датою будуть виписані на 1 квітня, 1 липня і 1 жовтня. Таким чином, ваш орендодавець зможе відправитися в банк з першим чеком відразу ж, а на наступний день з вашого рахунку буде списана необхідна сума. Наступний платіж буде здійснений 1 квітня, потім 1 липня і 1 жовтня.
Власнику компанії дуже важливо знати наступне: з одного боку, коли ви передплачуєте чек з відкладеним датою, ви не повинні прямо зараз мати всю суму оплати. Але ви повинні переконатися, що вона у вас є до того моменту, коли людина принесе чек в банк. Якщо до цього моменту на вашому рахунку не опиниться потрібної суми, чек буде повернений з позначкою «недостатньо коштів», а такі випадки вважаються кримінальним порушенням. Це означає, що людина, якій ви виписали чек, прийшов в банк і дізнався, що на вашому рахунку немає коштів, може звернутися в поліцію ОАЕ. Тому, ви повинні дуже серйозно підійти до питання виписування чеків з відкладеним датою виплати.
Поки ми перераховували всю інформацію, яка повинна бути вказана в чеку, ми згадали причини, за якими може бути повернутий чек: невірне ім'я одержувача, некоректно зазначена сума, невірна підпис, недостатньо коштів на рахунку. Вам, як бізнесменам, важливо знати, що якщо ви передплачуєте комусь чек як засіб оплати, а чек буде повернений по одній з перерахованих вище причин, ви повинні будете сплатити послуги банку з обробки чека. Сума оплати залежить від банку.
Коли ви відкриваєте корпоративний рахунок, вам також потрібно буде узгодити з банком, скільки чоловік будуть мати право підпису і чи зможуть вони діяти самостійно або тільки спільно. Як це пов'язано з чеками? На кожному чеку, який ви передплачуєте кому-небудь, є місце для підпису. Якщо у вас в компанії два партнера, які мають право діяти тільки спільно, то на чеку повинні бути підписи обох. Якщо вони можуть діяти самостійно, то підписи одного уповноваженої особи буде достатньо.
Якщо ви отримали чек як засіб оплати, то вам потрібно здійснити зарахування коштів на ваш рахунок. Це можна зробити різними способами: ви можете скористатися спеціальними банкоматами, які обробляють чеки, або ви можете піти в банк і звернутися до фахівця. Втім, перший варіант зазвичай більш зручний.
Можливо, вам доводилося часто чути таке поняття, як грошові чеки (cash cheque). Це звичайні чеки, які були розглянуті вище, тільки в графі одержувача вказано слово «готівку» ( "CASH"). Наприклад, добовий ліміт зняття готівки з вашої корпоративної платіжної картки 10 000 дирхам, але вам терміново потрібно купити офісне обладнання на суму 15 600 дирхам. Банкомат вам не дозволить зняти цю суму, а подача заяви в банк на виплату готівки займе час. Тому, ви можете виписати чек, вказавши «готівку» в графі, де необхідно написати ім'я одержувача, при цьому всі інші графи на чеку ви заповнюєте як зазвичай. Потім чек ви відносите в банк. Банк відразу ж знімає цю суму з вашого рахунку, і ви отримуєте 15 600 дирхам готівкою. У той же час ми помітили, що деякі банки незабаром припиняють роботу з такими чеками. Тим не менш, у багатьох банках ця послуга доступна.
Тепер, коли ви вже знаєте про чеках з поточною датою, з відкладеним датою, про грошових чеках, прийшов час розповісти вам про управлінські чеках. Відмінність цих чеків від стандартних (як з поточною датою, так і з відкладеним) в тому, що управлінські чеки еквівалентні готівковим. Як це можливо? Пам'ятайте, як було сказано в цій статті вище, при виписуванні стандартного чека, наприклад, з відкладеним датою. Вам не потрібно мати кошти прямо зараз, вони повинні бути на рахунку до моменту його подачі в банк.
З управлінськими чеками зовсім інша ситуація: якщо ви хочете виписати управлінський чек, ви йдете в свій банк, заповнюєте форму для запиту, банк в цей же момент списує з рахунку необхідну суму і видає вам натомість чек на ім'я одержувача, яке ви вказали. Потім, коли ви видаєте кому-небудь такий чек, людина може бути впевнений, що він в будь-якому випадку отримає вказану суму. Керуючі чеки часто застосовуються при покупці прав власності, коли вам необхідно передати право володіння, але при цьому отримати гроші за майно, яке ви продаєте. Керуючі чеки зовні відрізняються від звичайних. Вони завжди надруковані, а не написані від руки, на них стоїть підпис представників банку і печатку банку.
Давайте розглянемо хороший приклад, що відображає переваги використання управлінських чеків. Уявіть, що ви власник компанії, ви хочете купити шикарний автомобіль, щоб возити ваших клієнтів. Автомобіль стоїть понад 300 000 дирхам, і ви купуєте його в іншого власника, а не в салоні. Ви узгодили ціну і день передачі автомобіля, але принести 300 000 дирхам готівкою з собою не дуже зручно. Тому ви вирішуєте виписати чек на цю суму. Але за день до покупки бухгалтер вашої компанії оплатив послуги вашого постачальника, про що ви навіть не знали, в результаті на рахунку компанії виявилося 240 000 дирхам. Процес передачі автомобіля відбувся, машина зареєстрована на вас, але, коли попередній власник прийшов з чеком в банк, він дізнався, що на вашому рахунку недостатньо коштів, після чого відразу ж звернувся в поліцію. Ви можете собі уявити, як події розвиватимуться далі. Це той самий випадок, коли управлінський чек є гарантією оплати. Якщо у продавця буде управлінський чек, а не звичайний, то ситуації з браком коштів на рахунку не виникне.
Ми впевнені, що в цій статті ви знайшли щось нове для себе, навіть якщо вже проживаєте в Еміратах якийсь час. Тепер ви будете почувати себе впевненіше в усіх питаннях, пов'язаних з використанням чеків. Але радимо вам розумно підходити до застосування всіх інструментів, включаючи чеки.
Стаття опублікована: 21.08.2017
Читайте також: Як відкрити компанію в ОАЕ
Поділіться цією статтею про ОАЕ в соціальних мережах:
Читайте ще цікаве по темі:
Стаття експерта
Оформлення довіреності в ОАЕ
04 жовтня '18
Ділимося інформацією про те, як оформляється доручення на управління компанією в ОАЕ.
Читати даліУ Міністерстві фінансів дали коментарі щодо змін в акцизному оподаткуванні
14 травня '17
У Міністерстві фінансів ОАЕ провели семінар, присвячений новій системі акцизного оподаткування, для всіх учасників імпортних операцій, виробництва та продажу підакцизних товарів.
Читати даліСередня ціна на квартири в Дубаї знизилася
24 січня '19
Як це пов'язано з чеками?Як це можливо?
