14 березень 2018 Прочитали: 6551
Намагаючись знайти будь-яку інформацію, ми звертаємося до найшвидшого і ефективного джерела інформації - це, звичайно ж, Інтернет. Адже простіше ввести пару слів і знайти безліч кумедних відомостей, ніж копатися в тоннах документів, щоб відшукати хоч найменшу зачіпку по питанню. Але не завжди це так. На багато що цікавлять людей питання відповідей у всесвітній павутині годі й шукати. Побувавши в Державному архіві Миколаївської області, Nik Life поспостерігав весь процес роботи з архівними документами і зробив висновок: колосальна кількість людей цікавиться своїм минулим, та не тільки своїм, а й міста, області. Тому зацікавлені громадяни прагнуть до архіву з усіх куточків планети, повертаються на батьківщину своїх дідів і прадідів, намагаючись в анналах архіву відшукати таємниці минулого.
Однак багато хто також вважають, що процес пошуку інформації в установі, де зберігаються оригінали документів - це довга і складна процедура. Щоб полегшити ваше розуміння цієї банальної процедури Nik Life представляє вашій увазі гід по доступу і роботі з архівними документами. До слова, це перший матеріал, який відкриває нову рубрику # Как_ето_работает. Поїхали.
Заява в читальний зал
Щоб отримати доступ до документів, що зберігаються в архіві, вам потрібно написати заяву, в якому потрібно вказати тематику цікавить вас питання. Заява на доступ до документів в читальному залі розглядається керівництвом архіву в день подачі. Ви також можете надіслати заяву по електронній пошті, вказавши в ньому день вашого прибуття в архів і навіть замовити цікавлять вас архівні справи, які вже будуть чекати вас в читальному залі в день приїзду. Робота з документами в читальному залі не вимагає оплати. Не забудьте взяти з собою документ, що засвідчує вашу особу.
Виконання запитів і пошук інформації
Тисячі людей надсилають запити на отримання архівної інформації з різних куточків Миколаївської області, України, та інших куточків світу. Запити в архіві обробляються протягом 30 днів. Однак, за словами директора архіву Лариси Левченко, в більшості випадків запити виконуються набагато швидше, в основному термін їх виконання залежить від складності, черговості і кількості заявок, що надійшли. Також є і такі, термін виконання яких за законодавством не повинен перевищувати 5 або 15 днів. Виконання складного генеалогічного запиту може бути продовжено до 45 діб. Так, щоб отримати інформацію генеалогічного, біографічного та тематичного характеру доведеться заплатити, адже вона формується силами співробітників установи. Виконання заявки соціально-правового характеру - безкоштовне.
Читальний зал в архіві ніколи не буває порожній
Який інформацією потрібно володіти, щоб знайти цікаву для вас інформацію
Перш за все, в цій непростій справі необхідно підготуватися. Наприклад, корисно було б ознайомитися з порядком користування документами Національного архівного фонду України, а також почитати інструкції про порядок витребування документів соціально-правового характеру та виконання архівними установами запитів юридичних і фізичних осіб. Директор архіву Лариса Левченко радить відвідати офіційний веб-сайт архіву і небезпідставно. Це буде ваше попереднє знайомство з архівом, його співробітниками, правилами роботи, архівними фондами і навіть документами.
- На сайті архіву ви знайдете велику кількість онлайнових виставок архівних документів. Там же ви знайдете бланки для направлення в архів заяв на роботу в читальному залі і запитів на отримання архівної інформації, - повідомила директор.
Для того щоб, припустимо, підготуватися до початку генеалогічного дослідження, необхідно зібрати якомога більше інформації про своїх предків, бабусь і дідусів. Не бійтеся пройтися по родичах, влаштувавши ретельний опитування у власній родині. Повірте, інтерес до історії свого роду об'єднує навіть самі роз'єднані сім'ї. Ви повинні дізнатися відомості про те, хто з родичів, коли і де народився, одружився і помер. По можливості схематично накидайте своє генеалогічне древо, позначивши в ньому дати життя предків і населені пункти, в яких вони проживали. Це дуже важливо, адже в архіві метричні книги систематизовані по населеним пунктам, церквам (католицьким і лютеранським парафіям, синагогах) і за хронологією (років).
Листи, які не дійшли до адресатів також припадають пилом на полицях архіву
Безпосередня робота з документами
І ось настав довгоочікуваний момент, заява підписана, первинна інформація зібрана, як же працювати з документами? Як знайти потрібну інформацію? Після того, як ви отримали доступ до читальної зали, всі наявні дані, якими ви встигли обзавестися, озвучуйте співробітнику читального залу, який допоможе з пошуком потрібних архівних фондів і справ. Звичайно, не виключається самостійна робота над пошуками істини. Підручними засобами для вас будуть путівники і різні довідники по архівних фондах, і найголовніше - опису. З'ясувавши, які архівні справи вам потрібні, не забудьте заповнити бланк замовлення і повідомити співробітнику читального залу, коли ви маєте намір приступити до роботи. Кожному досліднику видається 10 архівних справ в день загальним обсягом до 1000 аркушів. І ось, нарешті, архівні справи перед вами на столі. Ймовірно, ви не встигнете прочитати 1000 аркушів за один день. Тоді вони будуть чекати вас в читальному залі протягом 10 робочих днів, але якщо ви встигли - за невелику плату (90 копійок за справу) ви можете зробити додаткове замовлення на той же день. А замовити нову партію справ на наступний день - безкоштовно.
Метрична книга, 1957 - 1971 роки (Миколаївська Римсько-Католицька церква) 
Що може бути приємніше моменту відкриття «секретів» історії і запаху старовини. Не забувайте про акуратність, адже документи, з якими доведеться працювати, досить крихкі і старовинні. Не впадайте у відчай, якщо ви не знайшли метричні книги по цікавить вас населеному пункту. На жаль, в перші роки радянської влади багато архівних документів було знищено, а метричні книги значно постраждали під час секуляризації церковного майна. Проконсультуйтеся з співробітником читального залу з питання можливого пошуку метричних книг в інших державних архівах України та зарубіжних країн.
Герб роду Голеніщева 
Печать його імператорської величності канцелярії Сенату
фотозйомка документів
Чесно сказати, сьогодні в Україні це питання стало дискусійним. Він хвилює не тільки дослідників, але і самих співробітників архівів. Дискусія виникла через суперечності в законодавстві. З точки зору дослідників, закон дозволяє безкоштовне копіювання всіх архівних документів технічними засобами самих дослідників, а з точки зору архівістів, ця норма поширюється тільки на копіювання документів репресивних органів влади. Так як же бути? Як повідомила директор архіву Лариса Левченко, в миколаївському архіві роблять все можливе, щоб спростити і цю процедуру.
- У нашому архіві фотозйомка всіх документів технічними засобами дослідників - безкоштовна. Так що не забудьте захопити з собою власний фотоапарат, але при копіюванні документів не включайте спалах. Ви також можете замовити виготовлення копій документів технічними засобами архіву - тоді вам доведеться скористатися послугами будь-якого банку і перевести на рахунок архіву суму згідно з виставленим нарядом, - повідомила вона.
Електронний доступ до архівних документів
Щоб спростити паперову тяганину і забезпечити максимальний доступ до архівної інформації миколаївський архів ще 10 років тому створив власний веб-сайт. Чи планує архів розміщувати на веб-сайті оцифровані копії архівних справ? Як повідомили архівісти - планує і вже веде підготовчу роботу. За словами директора архіву Лариси Левченко, на жаль, в цьому напрямку робота архіву ускладнена відсутністю спеціалізованого обладнання для сканування архівних документів і коли архів отримає фінансування на покупку цієї техніки, невідомо. Але будемо сподіватися на те, що в майбутньому все-таки збудуться мрії дослідників про пошук архівної інформації в Інтернеті.
Варто також відзначити, що це перший матеріал з рубрики про Державний архів Миколаївської області. Далі Nik Life відкриє «завісу» історії створення архіву, документів під грифом «секретно» і розповість нові подробиці екскурсії по темних сховищ архіву.
Сховище дореволюційного періоду 
Саме в таких коробках зберігається вікова історія Миколаєва
У сховищах можна знайти документи не тільки українською мовою, а й німецькою, румунською та івриті 
Директор Державного архіву Миколаївської області Лариса Левченко розповіла про найдрібніших тонкощах роботи з документами
Над матеріалом працювали: Текст - Маргарита Ткачова,
Фото - Антон МалиновськийЯк знайти потрібну інформацію?Так як же бути?
