Дебет-Кредит № 38 (18.9.2006)
Суть справи :: Практика
Увага! архівна публікація
Ця сторінка містить давню архівну публікацію бухгалтерського тижневика "Дебет-Кредит", яка в даний час, цілком можливо, втратила актуальність і може не відповідати чинним нормам бухгалтерського і податкового обліку.
Для роботи з актуальними матеріалами журналу перейдіть до ONLINE.dtkt.ua
або виберіть потрібний вам розділ ДК-порталу у верхньому рядку навігації.
Відпуск цінностей фізичній особі не вимагає подання довіреностей, якщо підприємець особисто отримує ТМЦ. Якщо ж він доручає цю справу іншій особі, наприклад найманому працівникові, то потрібна довіреність. Розглянемо, як оформляється така операція, в яких випадках довіреність надавати не потрібно.
Зразок
Довіреність - бланк суворої звітності
Зовсім не новина, що бланки доверенностей1 є документами суворої звітності. Тому, як вказується в п. 6.3 Положення №88, вони зберігаються в сейфах, металевих шафах або в спеціальних приміщеннях, що забезпечують їх збереження.
Термін дії довіреності встановлюється від можливого моменту отримання ТМЦ, але не більше ніж на 10 днів.
Заповнення довіреності частково друкованим способом на принтері, частково кульковою ручкою або чорнилом не допускається, повідомляє Мінфін у листі від 15.07.2005 р №31-04200-30-16 / 14832. Також не можна подавати довіреність, яка має виправлення. Якщо не можна виписати новий документ, допущені помилки виправляються таким чином: неправильний текст або цифри закреслюються і над закресленим надписуються нові дані. Закреслення здійснюється однією рискою так, щоб можна було прочитати виправлене. Виправлення помилки обумовлюється надписом: «Виправлено» і підтверджується підписами осіб, які підписали цей документ, із зазначенням дати виправлення (п. 4.2 Положення №88).
Інструкція №99 вимагає вести журнал реєстрації довіреностей, контролювати своєчасне подання документів (актів, накладних), що свідчать про використання останніх. Для їх реєстрації призначений журнал типової ф. №М-3.
Довіреність буває двох типів: форми №М-2 і форми №М-2б. Бланки відрізняються між собою кількістю рядків.
Списуються використані бланки довіреностей за актом списання використаних довіреностей. Робиться це не рідше одного разу на квартал.
Використання довіреності у підприємця
Інструкція №99 поширюється на підприємства, установи та організації, їхні відділення, філії, інші відокремлені підрозділи та представництва іноземних суб'єктів господарської діяльності. А ось приватних підприємців не стосується.
Але, якщо підприємець особисто отримує товар у постачальника, він може пред'явити документ, що засвідчує особу (паспорт), і Свідоцтво про державну реєстрацію суб'єкта підприємницької діяльності. На видаткових документах постачальника достатньо поставити підпис і печатку підприємця, вказати орган, номер і дату видачі Свідоцтва про держреєстрацію (лист Мінфіну від 31.10.2000 р №053-29151).
А якщо підприємець-фізособа доручає іншій особі, працівникові, отримати товар, то разом з документом, що посвідчує особу, така особа подає довіреність, яка надає працівнику право отримати товар. У довіреності обов'язково зазначається дані Свідоцтва про державну реєстрацію суб'єкта підприємницької діяльності. Довіреність надає право працівнику від імені СПД отримувати матеріальні цінності, але в ній не містяться назва та дані про кількість цінностей, одержуваних підприємцем. Строк довіреності встановлюється в ній самій. Її можна, наприклад, видати на рік, а постачальнику залишати завірену копію.
Цивільний кодекс вимагає нотаріально засвідчувати довіреність на отримання товару в разі передоручення. Досить часто постачальники вимагають нотаріального посвідчення, аргументуючи це своєю відповідальністю, - і їх можна зрозуміти. В такому випадку краще використовувати стандартні бланки, передбачені Інструкцією №99. До речі, як правило, підприємства-продавці вимагають від підприємця подання звичайної довіреності форми №М-2 або форми №М-2б.
Порядок виписування довіреності на отримання ТМЦ
Довіреність на одержання цінностей є первинним документом, який фіксує рішення приватного підприємця уповноважити конкретну фізичну особу отримати для СПД певні цінності. Причому з обов'язковим зазначенням в ній назви і кількості цінностей, незалежно від того, чи наведені такі відомості в рахунку або замовленні.
Забороняється видавати довіреності без зразків підписів особи, на ім'я якого видано такий бланк, без наявності паспорта або документа, що посвідчує особу.
Довіреність, яка заповнена частково або термін дії якої закінчився, вважається недійсною. Обов'язково на бланку вказується підпис суб'єкта підприємницької діяльності. Довіреність засвідчується печаткою (див. Зразок на с. 35).
Видача довіреності сторонній особі
На практиці бувають випадки, коли підприємець виписує довіреність особі, яка не перебуває з ним у трудових відносинах. При виконанні ряду умов ніякого порушення в цьому немає.
Приклад 1 СПД Мельник А. Н. має відпустити покупцеві Процик О. Г., представнику підприємства «Карат», за пред'явленим дорученням 500 кг металопрокату. У підприємця немає в наявності вказаного товару. В цьому випадку СПД Мельник А. Н. має право виписати Процик О. Р. довіреність на отримання металопрокату на підприємстві «Колос». В обмін на доручення, надане Процик О. Г. на отримання ТМЦ у СПД Мельник А. Н.
Приклад 2 СПД Мельник А. Н. має відпустити покупцеві Процик О. Г., представнику підприємства «Карат», за пред'явленим дорученням 500 кг металопрокату. Металопрокат знаходиться на відповідальному зберіганні у підприємства «Колос». СПД Мельник А. Н. має право видати Процик О. Р. довіреність на отримання ТМЦ у підприємства «Колос», з обов'язковим обміном на довіреність, видану Процик О. Г.
В обох випадках в дорученнях, які виписуються підпри-німателем не працівнику, має зазначатися одне і те ж назву товару і одне і те ж кількість, вказане в дорученні покупця ТМЦ у підприємця. В інших випадках, відповідно до п. 4 Інструкції №99, видавати довіреність не працівнику заборонено.
Відвантаження ТМЦ без довіреності
Інструкція №99 прямо не передбачає використання довіреності при продажу за готівкові кошти. Якщо дані розрахункового документа дозволяють ідентифікувати назву, кількість, вартість, дату покупки, то надавати довіреність не обов'язково. У листах Мінфіну не раз зазначалося, в яких випадках надання довіреності є обов'язковим, причому продаж товарів за готівку там не передбачалася (лист Мінфіну від 31.10.2000 р №053-29151, від 19.01.2005 №31-04200-20-10 / 821).
При поставці ТМЦ шляхом централізовано-кільцевих перевезень, згідно п. 13 Інструкції №99, лист Мінфіну від 05.03.2002 р №053-2930 передбачає їх відпуск постачальниками без оформлення довіреності при систематичному завезенні: «Якщо одержувач цінностей за підписом керівника і головного бухгалтера підприємства або інших осіб, уповноважених підписувати довіреності, повідомив постачальника про зразок печатки (штампу), якою матеріально відповідальна особа, що буде приймати цінності, завіряє на супровідних документах (накладній, акт , Ордері тощо. П.) Свій підпис про одержання цінностей ».
Якщо надати постачальнику довіреність довільної форми, із зазначенням кількості товару, терміну дії договору з постачальником, засвідченням зразка підпису одержувача та печатки підприємства (підприємця) одержувача (такі повідомлення сторони можуть оформити у вигляді додатку до договору на поставку ТМЦ), порушень не буде.
Інструкція №99 передбачає виписування довіреності на календарний місяць (п. 8): «Довіреність на одержання цінностей, розрахунки за які здійснюються у порядку планових платежів або доставка яких здійснюється централізовано-кільцевими перевезеннями, допускається видавати на календарний місяць».
Видача довіреності і транспортні послуги
Поки ще не вирішено питання щодо довіреностей у сфері послуг з перевезення.
Згідно п. 2.5 Типового договору про перевезення вантажів автомобільним транспортом у місцевому та міжміському сполученні, «оформлений дорожній лист, завірений Перевізником, при пред'явленні водієм, який виконує обов'язки експедитора, є підставою для одержання ним вантажу для перевезення з матеріальною відповідальністю Перевізника».
Підприємець, який користується послугами перевізника, не повинен виписувати довіреність. Але часом постачальники, посилаючись на п. 15 Інструкції №99: «Відповідальність за своєчасне та повне оприбуткування встановленого порядку відпуску за довіреністю цінностей покладається на посадових осіб підприємства-постачальника, яким надано право підписувати документи на відпуск цінностей», - вимагають надати довіреність встановленої форми №М -2. Це внутрішні питання роботи між підприємцем і постачальником, СПД може видати перевізнику довіреність в довільній формі.
Інструкція №99 не передбачає відповідальності, якщо за підписом керівника (в нашому випадку підприємця) буде виписана довіреність перевізнику. Мінфін роз'яснює в листі від 19.01.2005 р №31-04200-20-10 / 821, що дозволом на видачу довіреності особі, яка не працює на даному підприємстві, може вважатися підпис керівника підприємства на виданій цій особі довіреності.
Але ніхто не заперечує, що довіреність надає право на отримання ТМЦ покупцеві і беззастережно повинна бути виписана (за винятком, коли СПД особисто отримує товар).
Відпуск товарів на відповідальне зберігання, в рамках договорів комісії, при ремонті
При відпустці товарів на відповідальне зберігання, в рамках договору комісії і при поверненні обладнання з ремонту в господарській діяльності підприємця бувають випадки, коли ТМЦ передаються на відповідальне зберігання на склади іншого підприємства. Тоді, як повідомляє Мінфін (лист від 30.07.2003 р №04220-92), відпуск цінностей на відповідальне зберігання і зворотної тари здійснюється за довіреністю одержувачів.
Якщо майно передається в рамках договору комісії СПД - фізичній особі, як комісіонеру, відпуск цінностей фізичній особі не вимагає подання довіреностей у разі, якщо він особисто одержує цінності від підприємства. Якщо ж підприємець-фізособа доручає одержати цінності найманому працівнику, така особа повинна подати довіреність, яка оформляється відповідно до Цивільного кодексу України із зазначенням у ній даних щодо Свідоцтва про державну реєстрацію суб'єкта підприємницької діяльності, або довіреності за формою №М-2 з печаткою підприємця-фізособи.
У разі повернення відремонтованого обладнання ремонтне підприємство вимагає від підприємця довіреності. Цілком логічно, вона підтверджує повернення майна з ремонту. Тоді, якщо обладнання відпускається підприємцю особисто, подання довіреності не є обов'язковим.
відповідальність підприємців
Як повідомляє Мінфін у листі від 31.10.2000 р №053-29151, «невиконання підприємцями вимог Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей матиме своїм наслідком порушення встановленого в Україні порядку ведення бухгалтерського обліку і звітності, за які відповідальність встановлена статтею 1642 Кодексу України про адміністративні правопорушення »(накладення штрафу від 136 до 255 грн, при скоєнні порушення повторно протягом року від 170 до 340 грн).
Оскільки підприємець не веде бухгалтерського обліку, застосування штрафних санкцій, на нашу думку, нелогічно.
Якщо підприємець користується довіреностями форми №М-2 і форми №М-2б, на нього поширюється дія Інструкції №99, він несе відповідальність за неналежне використання документів суворого обліку.
Втім, відповідальність за дотримання встановленого порядку несе не тільки підприємець, але і постачальник. Недбало ставитися до доручень не слід.
Для того щоб мати стабільні відносини з контрагентами, підприємець повинен дотримуватися порядок, зазначений в Інструкції.
Дохід і витрати підприємця
Підприємець має право віднести суму витрат на придбання довіреностей до складу витрат, за умови, що довіреності оплачені, оприбутковані і отриманий дохід, пов'язаний з такими витратами.
Іноді у підприємця залишаються невикористані довіреності. Чи можна продати бланки суворої звітності?
Обмежень щодо продажу бланків суворої звітності немає за умови придбання їх для власних потреб підприємця. Це означає, що підприємцю не потрібні спеціальні дозволи при такому продажу. Потрібно просто оформити видаткову накладну та акт списання використаних довіреностей. Дохід, отриманий від такого продажу, слід відобразити в Книзі доходів і витрат підприємця.
1 Порядок видачі, заповнення та відповідальність за видачу визначені Інструкцією №99.
Нормативна база
Інструкція №99 - Інструкція про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей, затверджена наказом Мінфіну України від 16.05.96 р №99.
Положення №88 - Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом Міністерства фінансів України від 24.05.95 р №88.
Олена ВОДОП'ЯНОВА, «Дебет-Кредит»
Гарантії повернення майна, переданого в оренду 
Суть справи :: Практика
Комерсант Іваненко надає комерсанту Петренко в користування транспортні засоби. Відносини оформляються між двома юридичними особами, засновником однієї з яких (юридична особа «А») є Іваненко, а засновником другої (юридична .....
ПДФО за справедливості
№ 22 (1.6.2015) :: Суть справи :: Практика
ВРУ продовжує міняти оподаткування фізосіб, маючи на меті «відбілювання»
доходів населення і одночасно зниження податкового навантаження. черговий
Закон України «Про внесення змін до Податкового кодексу України щодо
справедливого оподаткування в розрізі окремих ...
Страхування майна підприємства
№ 22 (1.6.2015) :: Суть справи :: Практика
Чи може підприємство застрахувати своє майно? Як такі операції відображаються
в обліку в 2015 році? ...
