Дебет-Кредит № 17-18 :: Бухгалтеру

  1. загальні положення
  2. порядок заповнення
  3. Виправлення і зміна записів
  4. Трудові книжки у фізосіб-СПД
  5. Дублікат Трудової книжки
  6. Облік трудових книжок 6
  7. відповідальність
  8. нормативна база

Дебет-Кредит № 17-18 (26.4.2004)
Суть справи :: Практика

Увага! архівна публікація

Ця сторінка містить давню архівну публікацію бухгалтерського тижневика "Дебет-Кредит", яка в даний час, цілком можливо, втратила актуальність і може не відповідати чинним нормам бухгалтерського і податкового обліку.
Для роботи з актуальними матеріалами журналу перейдіть до ONLINE.dtkt.ua
або виберіть потрібний вам розділ ДК-порталу у верхньому рядку навігації.

Трудова книжка - основний документ про трудову діяльність працівника. Це встановлено п. 1.1 Інструкції №58. Розглянемо порядок заповнення, внесення виправлень і змін до трудових книжок, оформлення трудових книжок у фізичних осіб - суб'єктів підприємницької діяльності (далі - ФО СПД), облік трудових книжок і видачу їх дублікатів.

загальні положення

Трудові книжки ведуть на підприємстві, в установі, організації всіх форм власності або у фізичної особи на всіх працівників, які працюють понад п'ять днів (в т. Ч. Осіб, які є співвласниками (власниками) підприємств, селянських (фермерських) господарств, сезонних і тимчасових працівників , а також позаштатних працівників), за умови, що вони підлягають державному соціальному страхуванню.

При влаштуванні на роботу працівники зобов'язані подати трудову книжку, оформлену в установленому порядку (п. 1.3 Інструкції №58). Особи, які вперше шукають роботу і не мають трудової книжки, повинні пред'явити паспорт, диплом або інший документ про освіту чи професійну підготовку, військовий квиток (для військовослужбовців) та довідку про звільнення для осіб з місця відбування кримінального покарання. На осіб, які працюють за сумісництвом, трудові книжки ведуть тільки за місцем основної роботи. При цьому запис про роботу за сумісництвом, яка оформлена в установленому порядку, здійснюється за бажанням працівника власником або уповноваженим ним органом і в трудовій книжці зазначається окремим порядком.

Якщо в трудовій книжці заповнені всі сторінки відповідних розділів, вона доповнюється вкладишем, вшивається в трудову книжку, заповнюється і ведеться власником або уповноваженим ним органом за місцем роботи працівника у такому ж порядку, що і трудова книжка. Без трудової книжки вкладиш недійсний.

Про кожний виданий вкладиш на першій сторінці (титульний аркуш) трудової книжки зверху ставиться штамп розміром 10 х 25 мм з написом "видання вкладиш", зазначаються його серія та номер 1. Відповідно до п. 3.3 Інструкції №58, вкладиш до трудової книжки видається нового зразка , незалежно від того, яку трудову книжку має працівник (нового чи раніш встановлених образцов1938 і 1974 рр.). Нагадаємо, що постановою Кабінету Міністрів України від 27.04.93 р №301 затверджено нову форму бланка трудової книжки, діюча з 1993 р по сьогоднішній день. Трудові книжки раніше встановленого зразка дійсні і сьогодні, але обміну не підлягають згідно п. 1.2 Інструкції №58.

1 При кожній наступній його видачі повинні ставитися другий штамп і зазначатися серія і номер вкладиша.

порядок заповнення

На підставі пунктів 2.1 та 4.1 Інструкції №58 трудові книжки і вкладиші до них заповнюються у відповідних розділах українською і російською мовами і засвідчуються окремо обидва тексти.

Заповнення трудової книжки вперше провадиться власником або уповноваженим ним органом не пізніше тижневого строку з дня прийняття на роботу (п. 2.2 Інструкції №58). У трудову книжку вносяться відомості після видання наказу (розпорядження), але не пізніше тижневого терміну:

- про працівника: прізвище, ім'я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами), дата народження - на першій сторінці (титульному аркуші) у разі заповнення трудової книжки вперше. Ці відомості зазначаються на підставі паспорта або свідоцтва про народження. Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Потім першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), де вперше заповнювалася трудова книжка (п. 2.12 Інструкції №58);

- про роботу, переведення на іншу постійну роботу, про звільнення - повинні здійснюватися в точній відповідності з формулюванням чинного законодавства і з посиланням на відповідну статтю, пункт закону (п. 2.3 Інструкції №58). При звільненні трудова книжка заповнюється і видається в день звільнення. Слід пам'ятати, що при затримці видачі трудової книжки з вини власника або уповноваженого ним органу працівникові виплачується середній заробіток за весь час вимушеного прогулу. Днем звільнення в такому разі вважається день видачі трудової книжки 2;

- про нагородження та заохочення - про нагородження державними нагородами України та відзнаками України, про заохочення за успіхи в роботі та інші заохочення відповідно до чинного законодавства України;

- про відкриття, на які видані дипломи, про використані винаходи і раціоналізаторські пропозиції та про виплачені у зв'язку з цим винагороди.

Згідно п. 2.5 Інструкції №58, з кожним записом, що заноситься до трудової книжки на підставі наказу (розпорядження) про призначення на роботу, переведення і звільнення власник або уповноважений ним орган зобов'язаний ознайомити працівника під розписку в особистій картці (типова відомча форма № п -2, затверджена наказом Мінстату України від 27.10.95 р №277, в якій повинна повторюватися відповідний запис з трудової книжки (вкладиша) 3.

2 Про новий день звільнення видається наказ і вноситься запис до трудової книжки працівника. Раніше внесений запис про день звільнення визнається недійсним у порядку, встановленому п. 2.10 Інструкції №58.

3 Міністерства та відомства за згодою з відповідними галузевими профспілками можуть, як виняток, дозволити підприємствам, що працюють в умовах територіальної роз'єднаності (підлеглі структурні підрозділи розташовані на великій відстані), проводити ознайомлення з записами, внесеними в трудову книжку, в заочному порядку шляхом направлення власником книжок відповідних повідомлень з наступною відміткою про це в особистій картці.

Відомості про стягнення до трудової книжки не заносяться.

Число, місяць і рік записують арабськими цифрами. Наприклад, якщо працівник прийнятий на роботу 11 березня 2004 року, то в графі 2 трудової книжки слід записати "11.03.2004". Всі записи виконуються акуратно, кульковою або пір'яний ручкою, чорнилом чорного, синього або фіолетового кольорів. Завіряються печаткою тільки записи:

- про звільнення;

- про нагородження та заохочення.

Окремо розглянемо внесення відомостей про роботу. У графі 3 розділу "Відомості про роботу" як заголовок пишеться повне найменування підприємства. Під цим заголовком у графі 1 ставиться порядковий номер запису, що вноситься, у графі 2 зазначається дата прийняття на роботу. Після цього в графі 3 записується: "Прийнято або призначення до такого-то цеху, відділу, підрозділу, на дільницю, виробництво" із зазначенням його конкретного найменування, а також роботи, професії або посади і присвоєного розряду (див. Зразок 1).

зразок 1

Зразок внесення відомостей про роботу в трудову книжку№ записуДатаВідомості про прийом на роботу, переведення на іншу роботу і звільнення (із зазначенням причин і з посиланням на статтю, пункт закону)На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)числомісяцьрік1234

1. 11 03 2004 ТОВ "Солодкі пряники"
Прийнята бухгалтером у фінансовий відділ Наказ від 11.03.2004 р №3-к 2. 01 04 2004 Перекладена * на посаду головного бухгалтера Наказ від 01.04.2004 р №5-к * Переведення працівника на іншу постійну роботу на тому ж підприємстві оформлюється в тому ж порядку, що і прийом на роботу.

Пам'ятайте! Згідно п. 2.14 Інструкції №58, записи про найменування роботи, професії або посади, на яку прийнято працівника, виконуються для робітників та службовців відповідно до найменування професій і посад, зазначених у Державному класифікаторі України "Класифікатор професій ДК 003-95", затвердженому наказом Держстандарту України від 27.07.95 р №257.

Відповідно до п. 2.15 Інструкції №58, якщо за час роботи працівника назва підприємства змінюється, то про це окремим рядком у графі 3 трудової книжки робиться запис, як показано у зразку 2.

зразок 2

Зразок внесення до трудової книжки відомостей про зміну назви підприємства№ записуДатаВідомості про прийом на роботу, переведення на іншу роботу і звільнення (із зазначенням причин і з посиланням на статтю, пункт закону)На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер )числомісяцьрік1234

3. 01 04 2004 ТОВ "Солодкі пряники" з 1 квітня 2004 року перейменовано в ТОВ "Прохолодні напої" Наказ від 01.04.2004 р №18

Для студентів, слухачів курсів, учнів, аспірантів та клінічних ординаторів, які мають трудові книжки, навчальний заклад (наукова установа) вносить записи про час навчання на денних відділеннях (у т. Ч. Підготовчих) вищих навчальних закладів (п. 2.16 Інструкції №58) . Підставою для таких записів є накази навчального закладу (наукової установи) про зарахування на навчання та про відрахування.

Згідно п. 2.18 Інструкції №58, до трудових книжок за місцем роботи вносяться окремим рядком 4 з посиланням на дату, номер і найменування відповідних документів такі записи:

а) про час служби у складі Збройних сил України та інших військах, де на що проходять службу, не поширюється законодавство про працю і державне соціальне страхування, із зазначенням дати призову (зарахування) і дати звільнення зі служби;

4 Передбачені записи вносяться до трудової книжки до занесення відомостей про роботу на даному підприємстві.

б) про час навчання у професійних навчально-виховних закладах та інших установах на навчально-курсових комбінатах (в центрі, пункті і т. п.);

в) про час навчання у вищих навчальних закладах (включаючи і час роботи в студентських таборах, на виробничій практиці та при виконанні науково-дослідної госпдоговірної тематики) та про час перебування в аспірантурі і клінічній ординатурі, крім випадків, зазначених у п. 2.16 Інструкції № 58 (див. вище);

г) про роботу як членів колгоспу - у тому разі, якщо чинним законодавством передбачено зарахування цієї роботи в загальний трудовий стаж працівників.

д) про час догляду за інвалідом I групи або дитиною-інвалідом віком до 16 років, а також за пенсіонером, які потребують, за висновком медичного закладу, в постійному сторонньому догляді (п. "є" ст. 56 Закону про пенсійне забезпечення, в т. ч. за престарілим, який досяг 80-річного віку (згідно з медичним висновком).

е) безробітним особам запис про період одержання допомоги по безробіттю заноситься до трудової книжки органом державної служби зайнятості населення.

Відомості про нагородження та заохочення вносяться на підставі пунктів 2.23 і 2.24 Інструкції №58. Так, в розділ "Відомості про нагородження" вносяться відомості про нагородження державними нагородами України та відзнаками України, а в розділ "Відомості про заохочення" - відомості про заохочення за успіхи в праці. Звертаємо увагу, що в трудові книжки не заносяться відомості про премії, які передбачені системою заробітної плати або виплата яких має регулярний характер.

Якщо трудову книжку заповнюють при звільненні, то записи про причини звільнення в трудовій книжці повинні точно відповідати формулюванням чинного законодавства із посиланням на відповідну статтю і пункт закону (див. Зразок 3).

зразок 3

Зразок внесення до трудової книжки запису про звільнення№ записуДатаВідомості про прийом на роботу, переведення на іншу роботу і звільнення (із зазначенням причин і з посиланням на статтю, пункт закону)На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)числомісяцьрік1234

4. 31 03 2004 Звільнено за угодою сторін, п. 1 ст. 36 КЗпП України Наказ від 31.03.2004 р №6-к або 4. 29 03 2004 Звільнена у зв'язку з прогулом без поважних причин, п. 4 ст. 40 КЗпП України Наказ від 29.03.2004 р №4-к або 4. 01 04 2004 Звільнено за скороченням штатів, п. 1 ст. 40 КЗпП України Наказ від 01.04.2004 р №7-к

Пам'ятайте! Днем звільнення вважається останній день роботи (п. 2.26 Інструкції №58).

У разі переведення з одного підприємства на інше за погодженням між керівниками підприємств у графі 3 записують посилання на погодження, наприклад: "Звільненій у зв'язку з переведенням на роботу у ТзОВ" Соки України ", п. 5 ст. 36 КЗпП України".

Виправлення і зміна записів

Виправлення вносять при виявленні неправильного або неточного запису відомостей про роботу, переведення або про нагородження і заохочення. Вносить виправлення власник або уповноважений ним орган підприємства, де було зроблено відповідний запис. При цьому власник або уповноважений ним орган за новим місцем роботи зобов'язаний надати працівнику необхідну допомогу в цьому.

Зауважимо, що виправлені відомості повинні повністю відповідати оригіналу наказу або розпорядження 5.

5 У разі втрати наказу чи розпорядження або невідповідності їх фактично виконуваній роботі виправлення відомостей про роботу здійснюється на підставі інших документів, що підтверджують виконання робіт, не зазначених у трудовій книжці. Показання свідків не можуть бути підставою для виправлення раніше занесених записів.

Звертаємо увагу, що в графі 3 трудової книжки (або розділі відомостей про роботу, переведення і т. П., Зазначених у вкладиші) закреслення раніше внесених неточних або неправильних записів не допускається. Наприклад, якщо потрібно змінити запис у графі 3 (відомості про роботу), то після зазначення відповідного порядкового номера, дати в графі 3 робиться запис, показана в зразку 4.

зразок 4

Зразок внесення виправлення до трудової книжки№ записуДатаВідомості про прийом на роботу, переведення на іншу роботу і звільнення (із зазначенням причин і з посиланням на статтю, пункт закону)На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)числомісяцьрік1234

3. 01 04 2004 Запис під №1 недійсна. Прийнята за професією "секретар" Наказ * від 11.03.2004 р №3-к * У графі 4 повторюються дата і номер наказу (розпорядження) власника або уповноваженого ним органу, запис з якого неправильно внесений до трудової книжки.

У такому ж порядку визнається недійсним запис про звільнення і переведення на іншу постійну роботу у разі незаконного звільнення або переведення, встановленому органом, що розглядає трудові спори, і поновлення на попередній роботі або зміну формулювання причини звільнення.

А ось зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім'я, по батькові і дату народження здійснюється на підставі п. 2.13 Інструкції №58. Така зміна вносить власник або уповноважений ним орган за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, імені та по батькові і т. П.) І з посиланням на номер і дату цих документів. Зазначені зміни вносять на першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище і записується нова з посиланням на свідоцтво про шлюб на внутрішній стороні обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів.

Трудові книжки у фізосіб-СПД

Згідно п. 2.20-1 Інструкції №58, трудові книжки зберігаються безпосередньо у працівників у випадках, якщо:

- вони працюють на умовах трудового договору у ФО СПД без створення юридичної особи з правом найму;

- вони працюють у фізичних осіб, які використовують найману працю, пов'язану з наданням послуг (кухарі, няньки, водії тощо. П.).

Вищезазначені фізичні особи роблять записи в трудових книжках працівників про прийом на роботу і звільнення з роботи відповідно до укладених з працівниками письмових трудових договорів, зареєстрованим в установленому порядку в державній службі зайнятості. Нагадуємо, що форма трудового договору між працівником і фізичною особою та порядок його реєстрації затверджені наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 08.06.2001 р №260. Так, згідно з п. 8 цього Порядку, записи про реєстрацію та зняття з реєстрації трудового договору дають право фізичній особі внести записи до трудової книжки працівника про прийняття та звільнення його з роботи (див. Зразок 5).

зразок 5

Зразок внесення запису в трудову книжку при прийомі на роботу у фізичної особи№ записуДатаВідомості про прийом на роботу, переведення на іншу роботу і звільнення (із зазначенням причин і з посиланням на статтю, пункт закону)На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)числомісяцьрік1234

1. 11 03 2004 Прийнята бухгалтером за трудовим договором від 11.03.2004 р №6, зареєстрованому в державній службі зайнятості Голосіївського району м.Києва Трудовий договір №6, зареєстрований 11.03.2004 р . 2. 01 04 2004 Звільнено з роботи за згодою сторін, п. 1 ст. 36 КЗпП України Трудовий договір №6 знято з реєстрації 01.04.2004 р

Після внесення фізичною особою записів до трудової книжки їх засвідчує підписом і печаткою посадова особа органу державної служби зайнятості, який зареєстрував трудовий договір.

Дублікат Трудової книжки

Согласно п. 5.1 Інструкції №58, особа, яка загубила трудову книжку (вкладиш до неї), зобов'язана Негайно заявіті про це власнику або уповноваженому ним органу за місцем останньої роботи. У цьому випадку власник або уповноважений ним орган видає працівнику іншу трудову книжку або вкладиш до неї (нового зразка) з написом "Дублікат" в правому верхньому кутку першої сторінки не пізніше 15 днів після заяви, а в складних випадках - в інші терміни. Також дублікат трудової книжки (або вкладиш до неї) видається особі за останнім місцем роботи, якщо його трудова книжка (вкладиш до неї) стала непридатною (обгоріла, порвалася, забруднилася і т. Ін.) На підставі пп. 5.5 Інструкції №58. При цьому на першій сторінці стала непридатною трудової книжки робиться запис "Замість видано дублікат", а книжка повертається її власнику. При працевлаштуванні на нове місце роботи працівник зобов'язаний пред'явити дублікат трудової книжки.

Дублікат трудової книжки або вкладиша до неї заповнюють за загальними правилами. Розглянемо поетапно заповнення дубліката трудової книжки в разі, якщо особа, вже працювало до того, як влаштуватися на останнє підприємство, втратило трудову книжку (див. Схему 1).

схема 1

Порядок заповнення дубліката трудової книжки

Порядок заповнення дубліката трудової книжки

* Загальний стаж роботи записується сумарно, тобто. Е. Вказується загальна кількість років, місяців, днів роботи без уточнення, на якому підприємстві, в які періоди часу і на яких посадах працював у минулому власник трудової книжки. Згідно п. 5.4 Інструкції №58, не вказуються в підсумованому загальному стажі роботи, а записуються окремим рядком із посиланням на дату, номер і найменування відповідних документів (крім відомостей, передбачених у п. 2.18 Інструкції №58), такі записи:
а) про час перебування в народному ополченні та партизанських загонах із зазначенням дати зарахування і дати звільнення зі служби;
б) про роботу в якості члена артілі промислової кооперації.

** Запис в дублікаті трудової книжки відомостей про роботу за сумісництвом та за суміщенням професій робиться за бажанням працівника.

Облік трудових книжок 6

Згідно п. 6.3 Інструкції №58, власник або уповноважений ним орган зобов'язані постійно мати в наявності необхідну кількість бланків трудових книжок і вкладишів до них. Так, при виписці трудової книжки (або вкладиша до неї) або дубліката трудової книжки власник або уповноважений ним орган стягує з працівника суму її вартості на підставі п. 6.1 Інструкції №58. Якщо трудова книжка працівника загублена підприємством внаслідок стихійного лиха або з інших причин, то йому видається дублікат трудової книжки без стягнення її вартості.

6 Питання, пов'язані з порядком ведення трудових книжок, їх зберігання, виготовлення, постачання і обліку, регулюються постановою Кабінету Міністрів України від 27.04.93 р №301 "Про трудові книжки працівників", Інструкцією №58 та іншими законодавчими актами.

У разі неправильного первинного заповнення трудової книжки (або вкладиша до неї), а також псування бланків внаслідок недбалого зберігання підприємство оплачує вартість зіпсованих бланків.

Звертаємо увагу, що трудові книжки і їх дублікати, не одержані працівниками при звільненні, зберігаються протягом двох років у відділі кадрів підприємства окремо від інших трудових книжок працівників, які перебувають на роботі. Після цього терміну не затребувані трудові книжки (їх дублікати) зберігаються в архіві підприємства протягом 50 років, а після закінчення цього терміну їх можна знищити в установленому порядку.

Відповідно до п. 7.1 Інструкції №58, на підприємстві ведуться книги обліку бланків трудових книжок і заповнених трудових книжок, затверджені наказом Міністерства статистики України від 27.10.95 р №277, а саме:

а) книга обліку бланків трудових книжок і вкладишів до них (форма №П-9). У неї вносяться всі операції, пов'язані з отриманням і витрачанням бланків трудових книжок і вкладишів до них із зазначенням серії та номера кожного бланка. Ця книга ведеться бухгалтерією підприємства;

б) книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них (форма №П-10) ведеться відділом кадрів або іншим підрозділом підприємства, який здійснює оформлення прийняття і звільнення працівників. У цій книзі реєструються всі трудові книжки, прийняті від працівників при влаштуванні на роботу, а також трудові книжки і вкладиші до них із записом серії і номера, видані працівникам заново.

Пам'ятайте: при отриманні трудової книжки у зв'язку зі звільненням працівник розписується в особистій картці і у книзі обліку.

Обидві книги мають бути пронумеровані, прошнуровані та скріплені підписом керівника підприємства і печаткою.

Згідно п. 7.2 Інструкції №58, бланки трудових книжок і вкладишів до них зберігаються в бухгалтерії підприємства як документи суворої звітності і видаються за заявкою у підзвіт особі, відповідальній за ведення трудових книжок. Після закінчення кожного місяця особа, яка відповідає за ведення трудових книжок, подає бухгалтерії звіт про наявність бланків трудових книжок і вкладишів до них 7.

7 На зіпсовані під час заповнення бланки трудових книжок і вкладишів до них складається акт за формою № п-11, затвердженої наказом Міністерства статистики України від 27.10.95 р №227.

Оскільки бланки трудових книжок і вкладишів до них - це документи суворої звітності, то в податковому обліку ми їх розглядаємо як матеріальні цінності (з проведенням коригування їх вартості за п. 5.9 Закону про прибуток). Облік бланків суворої звітності ведеться на позабалансовому рахунку 08 "Бланки суворої звітності". Але крім позабалансового рахунку, облік бланків суворої звітності ведеться і на балансовому рахунку, наприклад, 209 "Інші матеріали". Розглянемо приклад.

Підприємство "Півопью" в березні 2004 року придбало 5 трудових книжок і вкладишів до них на суму 60,00 грн (у т. Ч. ПДВ - 10,00 грн). У цьому ж місяці одна трудова книжка виписана працівникові. У таблиці 1 розглянемо бухгалтерський і податковий облік цих операцій.

Таблиця 1

Господарські операціїБухгалтерський облікСума,
грнПодатковий облікД-тК-тВДВВ

Перераховані кошти за трудові книжки та вкладиші до них 631
641 311
644 60,00
10,00 -
- 50,00
- Отримано бланки суворої звітності 209
644 631
631 50,00
10,00 -
- -
- Враховано сума на позабалансовому рахунку 08 - 50,00 - - Працівник вніс вартість трудової книжки в касу підприємства 301
377 377
641 6,00
1,00 5,00 - Працівникові видано трудову книжку 377 209 5,00 - - Списано вартість виданої трудової книжки з позабалансового рахунку - 08 5,00 - -

відповідальність

Відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації відповідно до п. 4 Постанови КМУ від 27.04.93 р №301 "Про трудові книжки працівників". За порушення встановленого порядку ведення, обліку, зберігання і видачі трудових книжок посадові особи несуть дисциплінарну, а в передбачених законом випадках іншу відповідальність. Согласно ст. 265 КЗпП, особи, винні в порушенні законодавства про працю, несуть відповідальність відповідно до чинного законодавства. На підставі ст. 41 КпАП порушення вимог законодавства про працю (в т. Ч. Порушення ведення трудових книжок) тягне за собою накладення штрафу на посадових осіб підприємств, установ і організацій незалежно від форм власності та громадян - суб'єктів підприємницької діяльності від 15 до 50 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. Такої ж думки дотримується Міністерство праці в листах від 02.08.2000 р №24-41-1111 і від 07.08.2000 р №18-3105 8.

8 Див. "Документи для роботи" №3 / 2001 і №50 / 2000 відповідно.

важліво

У трудову книжку вносяться відомості про працівника, про роботу, переведення на іншу постійну роботу, про звільнення, про нагородження та заохочення, про відкриття, використані винаходи і рацпропозиції. Відомості про стягнення до трудової книжки не заносяться.

Якщо трудову книжку заповнюють при звільненні, записи про причини звільнення в трудовій книжці повинні точно відповідати формулюванням чинного законодавства із посиланням на відповідну статтю і пункт закону. Днем звільнення вважається останній день роботи.

Трудові книжки зберігаються безпосередньо у працівників, якщо вони працюють на умовах трудового договору у ФО СПД без створення юридичної особи з правом найму або у фізичних осіб, які використовують найману працю, пов'язану з наданням послуг.

Бланки трудових книжок і вкладишів до них зберігаються в бухгалтерії підприємства як документи суворої звітності і видаються за заявкою у підзвіт особі, відповідальній за ведення трудових книжок.

нормативна база

1. КЗпП - Кодекс законів про працю України від 10.12.71 р

2. КоАП - Кодекс України про адміністративні правопорушення від 07.12.84 р №8073-Х.

3. Закон про пенсійне забезпечення - Закон України від 05.11.91 р №1788-ХІІ "Про пенсійне забезпечення".

4. Інструкція №58 - Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.93 р №58.

Тетяна МОЙСЕЄНКО, «Дебет-Кредит»

Побачити світ Побачити світ. За рахунок фірми
Суть справи :: Практика
Відрядження за кордон: аванси, штрафи і звіти Ми вже розглядали загальні правила оформлення і відображення в обліку закордонних відряджень у статті В. Ворони "І в дорогу далеку ...", опублікованій в "ДК" №8 / 2004. Тепер докладніше висвітлимо деякі

Кінцеві бенефіціарі - продовження історії   № 22 (1 Кінцеві бенефіціарі - продовження історії
№ 22 (1.6.2015) :: Суть справи :: Практика
Ажіотаж, Який піднявся вокруг Надання держреєстраторам информации про
кінцевіх бенефіціарів власніків (контролерів) юросіб, заставил
законодавців Прийняти 21.05.2015 р Закон України №475-VIII «Про внесення
змін до Деяк Законів України у ...

Вчинку права вимоги «єдінніку»   № 22 (1 Вчинку права вимоги «єдінніку»
№ 22 (1.6.2015) :: Суть справи :: Практика
ТОВ на Загальній системе хоче поступитися право вимоги Боргу в 10 тис. Грн.
Поступається ТОВ на єдиному податку. Варіанта два: вчинку за 3 тис. гривень або
вчинку безкоштовно. Який варіант вігіднішій з точки зору оподаткування?
Коли вінікає д ...

Який варіант вігіднішій з точки зору оподаткування?
Навигация сайта
Новости
Реклама
Панель управления
Информация