- Область застосування
- Порядок складання наказу про звільнення працівника
- За власним бажанням
- У зв'язку зі смертю
- за прогул
- Втрата спеціального права
- ліквідація підприємства
- З ініціативи роботодавця
- За сумісництвом
- За скороченням штату
- Правила заповнення форми Т-8
- Яка дата вказується
За основоположного правилом, наведеним в ст. 67 ТК РФ (Далі також Кодекс або Закон), трудовий контракт укладається обов'язково у письмовій формі і в як мінімум 2-х примірниках, один з них зберігається у працівника, а інший - у роботодавця.
Главою 13 ТК , Зокрема, ст. 77 , 78 , 79 , 80 , 81 , 82 , 83 , 84 , 84.1 , Встановлюються положення про яке припинення трудового договору, в тому числі, за згодою учасників процесу, з ініціативи працівника, роботодавця та ін. В деяких випадках, керівнику компанії доведеться видавати наказ про анулювання трудових відносин.
Область застосування
На підставі норм ст. 84.1. Кодексу, анулювання трудових відносин здійснюється на підставі наказу керівника підприємства, складеного за уніфі. формі.
Бланк наказу про звільнення працівника визначено Держкомстатом -форми Т-8 і Т-8а .
Використовуються з метою оформлення та обліку розірвань з трудящими трудових угод. Заповнюються співробітниками кадрового відділу, підписуються керівником підприємства або іншим уповноваженим на вчинення таких дій особою.
Важливо! Працівника, який звільняється потрібно ознайомити з наказом під розпис. Звільняється також має право вимагати видати йому завірену копію наказу.
Якщо з яких-небудь підстав неможливо провести ознайомлення працівника з наказом під розпис (або іншим чином довести до його відома інформацію про звільнення), на наказі робиться відповідна позначка.
Порядок складання наказу про звільнення працівника
Наказ про анулювання трудових правовідносин є розпорядчим документом і оформляється, щоб засвідчити факт звільнення працівника за власним волевиявленням, за згодою сторін процесу, в зв'язку з скороченням штатного розкладу або ліквідацією компанії, і за іншими підставами.
Важливо! На підставі аб. 2 ст. 84.1. Закону, якщо працівник не підписує наказ, в ньому робиться відповідна відмітка.
Наказ складається з уніфікованим формам:
- Т-8 (у разі, якщо звільняється єдиний співробітник);
- Т-8а - якщо відносини розриваються відразу з декількома працівниками.
У бланку наказу в обов'язковому порядку повинні міститися такі відомості:
- повна назва організації, код за ЄДРПОУ;
- назва документа, його заголовок;
- номер наказу, дата його складання;
- реквізити трудового контракту;
- дата припинення виконання трудових обов'язків;
- табельний номер працівника, що звільняється, ПІБ, його посаду та структурний підрозділ, в якому працівник виконував трудові обов'язки;
- підставу для анулювання трудових відносин - посилання на відповідну підставу з Трудового Кодексу;
- підпис і розшифровка керівника компанії або іншого уповноваженої особи;
- номер і дата рішення виборного профспілкового органу (при необхідності).
За власним бажанням
Наказ про звільнення працівника в переважній більшості випадків оформляється однаково - змінюються лише деякі відомості, такі як підстава, дата розірвання відносин і ін.
На підставі ч. 1 ст. 80 Закону, трудящий може в будь-який час висловити ініціативу про анулювання трудоотношеній, повідомивши роботодавця про своє бажання в письмовій формі за 14 діб до передбачуваного дня відходу з роботи.
Відповідно, в поле "Підстава припинення ..." необхідно зробити запис "Звільнення вироблено на підставі ч. 3 ст. 77 ". В поле "Підстава (документ)" потрібно зробити посилання на документ, що послужив підставою для звільнення - в даному випадку, це заява працівника.
Важливо! Наказ про звільнення з ініціативи працівника виноситься в останній день після закінчення 2 тижнів з моменту вручення заяви роботодавцю, так як в силу аб. 4 ст. 80 Закону трудящий в будь-який момент до закінчення двотижневого терміну має право змінити своє рішення (не звільнятися).
У зв'язку зі смертю
Одними з підстав для розірвання трудових правовідносин є обставини, що не залежать від волі сторін.
Смерть робітника або роботодавця як раз і відноситься до таких обставин. В поле для підстав вказується посилання на ч. 6 ст. 83 Кодексу.
Точно таке ж підстава в наказі вказується і в тому випадку, якщо працівника в установленому порядку визнають померлим або безвісно відсутнім.
Наказ виноситься в силу документа, що підтверджує факт смерті. Відповідно, це буде або свідоцтво про смерть (при фактичній смерті), або ж рішення суду про визнання померлим або безвісно відсутнім (при імовірною смерті). Відповідний грунтовний документ вказується в полі "Підстава (документ)".
Важливо! Датою звільнення, яку потрібно вказати в наказі, необхідно вважати дату смерті, зазначену в свідоцтві про смерть, або дату визнання померлим або безвісно відсутнім (за рішенням суду).
за прогул
Підставою для розірвання контракту з трудящим при прогул, тобто одноразовому грубому порушенні трудової дисципліни, буде пп. "А" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Відповідну позначку і потрібно внести в графу "Підстава".
В якості документів-підстав для винесення наказу можуть зазначатися різні підтвердження. Це можуть бути доповідні записки керівника структурного підрозділу, де працівник здійснював трудову діяльність, пояснювальна трудящого, акти про відсутність на робочому місці більше 240 хвилин і ін.
Важливо! Роструд пояснив, що при прогул керівнику підприємства не потрібно видавати два накази - про припинення трудових відносин і про накладення дисциплінарного покарання. Досить першого документа, складеного за всіма законодавчими правилами.
Втрата спеціального права
Припинення дії спеціального права також є однією з підстав, що тягнуть за собою розірвання трудової угоди за обставинами, не залежних від волі сторін.
Розірвання трудових відносин проводиться в наступних випадках:
- позбавлення спец. права;
- закінчення часу його дії;
- або призупинення спец. права на термін більше 2 місяців.
Важливо! У всякому разі, звільнення можливе лише, якщо працівник не може далі виконувати трудові функції, які він виконував в силу наявності у нього спеціального права (на носіння зброї - якщо охоронець, водійські права - якщо водій і ін.).
Звільнення проводиться за п. 9 ст. 83 Кодексу. Звільнити у цій підставі можна лише в разі, якщо немає можливості перевести працівника з його письмової згоди на іншу роботу або посаду, наявну у роботодавця. Про це свідчить останній абзац цієї статті.
ліквідація підприємства
В поле "Підстава" вказується посилання на п. 1 ст. 81 Кодексу, в якій мовиться, що трудовий договір підлягає розірванню, якщо ліквідується підприємство, або ІП, що мають найманих робітників, припиняє свою діяльність.
В поле "Підстава (документ)" потрібно буде вказати посилання на рішення загальних зборів про ліквідацію (номер рішення, дата прийняття та ін.).
Пам'ятайте, що працівників в обов'язковому режимі повинні сповістити про майбутню ліквідацію не менше, аніж за 2 міс. до передбачуваної дати.
З ініціативи роботодавця
Підстави для анулювання трудового контракту за бажанням роботодавця вказані в ст. 81 Кодексу.
До таких належать:
- ліквідація;
- скорочення чисельності або штату;
- невідповідність займаній посаді;
- зміна власника компанії;
- грубе порушення правил трудового розпорядку;
- злочин на робочому місці;
- аморальний вчинок, досконалий учителем або вихователем і ін.
За сумісництвом
Сумісників (як внутрішніх, так і зовнішніх), звільняють за загальними правилами.
Роботодавець має можливість звільнити сумісника, якщо на його робоче місце було знайдено основний працівник.
За 14 діб до передбачуваної дати звільнення з місця роботи сумісник повинен бути попереджений, далі в загальному порядку оформляється наказ.
За скороченням штату
В поле "Підстава" потрібно вказати відсилання на п. 2 ч. 1 ст. 81 Кодексу.
Оскільки скорочення можливо до здійснення щодо відразу декількох трудящих, наказ можливо видати за формою Т-8а.
Правила заповнення форми Т-8
Правила заповнення ( зразок ):
- вгорі вказується назва підприємства, ОКПО;
- рядком нижче - вихідний номер документа і дата його складання;
- в поле "Припинити дію від" позначаються реквізити трудової угоди і дата, коли працівник закінчує виконувати трудові обов'язки;
- з виписки з особистої картки беруться такі відомості, як ПІБ працівника, структурний підрозділ, де він працював, посаду;
- в поле "Підстава" робиться відсилання на статтю ТК РФ , На підставі якої відбулося звільнення;
- в наступному полі вказується документ, який послужив підставою для видання наказу (службова записка, рішення зборів про ліквідацію, акт про відсутність на робочому місці та ін.);
- вказується посада особи, який видав наказ, ставиться його підпис і розшифровка;
- працівник ставить свій підпис про ознайомлення з наказом.
Яка дата вказується
У наказі вказується та дата звільнення, яку працівник вказав в своїй заяві.
Так, при формулюванні "Прошу звільнити мене з 20 жовтня 2015 року", 20 жовтня трудящий буде вважатися вже не працюють в організації. Отже, датою звільнення буде 19 жовтня.
Якщо ж формулювання "Прошу звільнити 20 жовтня", то саме цей день і буде вважатися датою розірвання трудових відносин.
