Постанова ПФУ від 23.06.2011 р № 18-1 «Про затвердження Змін до Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування», повідомляє BankNews.
ПФУ постановою від 23.06.2011 р № 18-1 (Постанова № 18-1) вніс зміни в Порядок формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затверджений постановою правління ПФУ від 08.10.2010 р № 22-2 (Порядок № 22-2).
Зміни суттєві. Багато звітні форми (таблиці) викладено в новій редакції, в тому числі таблиці Звіту про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеска на загальнообов'язкове державне соціальне страхування до ОРГАНІВ Пенсійного фонду України (Звіт з ЄСВ, додаток 4 до Порядку № 22-2). Внесено зміни як до самого Порядку № 22-2, так і в додатки до нього. Розглянемо ці нововведення більш докладно.
1. У новій редакції викладено Титульний лист Звіту по ЄСВ.
Основні зміни зводяться до наступного:
форма Звіту по ЄСВ отримала власний індекс - Форма № Д4;
в назву Звіту по ЄСВ (Титульного листа) винесено слово «Звітність»;
істотно змінилася шапка Титульного листа (в заголовок додано інформацію про те, хто, коли і куди представляє Звіт з ЄСВ та ін.).
2. У новій редакції викладено Таблиця 1 «Нарахування єдиного внеска» Звіту по ЄСВ.
Зміни форми незначні і носять уточнюючий характер (наприклад, в рядку 7.1.2 таблиці виправлений розмір ставки ЄСВ для бюджетних установ в частині нарахувань з «36,6%» на «36,3%»).
3. У новій редакції викладено Таблиця 5 «Трудові отношения застрахованих осіб» Звіту по ЄСВ.
Основні зміни зводяться до наступного:
змінилася назва таблиці (стара назва - «Трудові отношения застрахованих осіб», нове - «Відомості про трудові відносини осіб»);
показник 4 таблиці доповнено новим значенням / полем - «додаткова». Тому тепер ця таблиця за своїм типом (статусу) може бути не тільки початкової та скасовує, а й додаткової;
таблиця доповнена новими графами - 7 «Категорія застрахованої особи *» (перелік категорій застрахованих осіб наведено у виносці до цієї графи) і 11 «Підстави припиненням трудових отношений».
Зміни щодо порядку складання та подання даної таблиці внесені і до Порядку № 22-2 (див. Нижче). 4. У новій редакції викладено Таблиця 6 «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу) застрахованої особам» Звіту по ЄСВ.
Основні зміни зводяться до наступного:
таблиця доповнена новими графами - 13 «Кількість календарних днів тімчасової непрацездатності» і 14 «Кількість календарних днів без Збереження заробітної плати»;
перелік кодів типів нарахувань доповнений новими кодами - «6», «7», «8» і «9» (див. виноску до графи 10 «Тип нарахування»). Ці коди використовуються при відображенні сум заробітної плати, нарахованої в попередніх звітних періодах, та коригування нарахованих страхових внесків до Пенсійного фонду за період до 1 січня 2011 року.
Зміни щодо порядку складання та подання даної таблиці внесені і до Порядку № 22-2 (див. Нижче). 5. У новій редакції викладено Таблиця 7 «Наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства» Звіту по ЕСВ1.
Основні зміни зводяться до наступного:
з таблиці видалені графи 12 «Варіант необхідної одиниці віміру та фактична длительность спецстажу за кодом Підстави» і 15 «Кількість нормо-змін»;
графа 16 «Норма трівалості роботи для ее зарахування за повний місяць спецстажу» замінена графою 14 «Норма трівалості роботи для ії зарахування за повний місяць спецстажу (дні або години / хвилини)».
Слід врахувати, що більшість підприємств складають і подають до органу Пенсійного фонду Титульний лист і таблиці 1, 5, 6, 7 Звіту з ЄСВ.
6. У новій редакції викладено додаток 6 «Звіт про суми єдиного внеска, передбачені договором про добровільну участь у системе загальнообов'язкового державного СОЦІАЛЬНОГО страхування, Які підлягають сплаті, та суми доплати до ОРГАНІВ Пенсійного фонду України» 2 до Порядку № 22-2.
Головне нововведення полягає в тому, що тепер розглядається додаток (Звіт) складається з трьох окремих таблиць і титульного аркуша (раніше була всього одна таблиця і титульний лист). Окрема таблиця передбачена для відображення відомостей про добровільні внески (внески осіб, добровільно зареєстрованих в системі соціального страхування), окрема - про самостійну доплату застрахованою особою до мінімального страхового взноса3 і окрема - про таку доплату згідно з повідомленням-розрахунком.
Вимоги щодо подання даної форми звітності внесені в розділ IV Порядку № 22-2.
7. Запроваджено нову форму звітності «Звіт про Настанов нещасного випадка на виробництві або професійного захворювання» (форма № Д7, додаток 7 до Порядку № 22-2).
Щодо нової форми звертаємо увагу на такі основні моменти:
Звіт подають страхувальники протягом двох робочих днів після настання страхового випадку;
Звіт складається з двох частин - Титульного листа (в ньому вказуються загальні дані про страхувальника) і Таблиці «Відомості про застраховану особу, З якою ставить Нещасний випадок на виробництві чи професійне захворювання» (в ній вказуються докладні відомості про розрахунковий період і сумою заробітної плати, необхідні для розрахунку допомоги, а також інші відомості).
Вимоги щодо подання даної форми звітності внесені в розділи III і IV Порядку № 22-2.
8. Внесено зміни до Порядку № 22-2.
Основні зміни зводяться до наступного:
крім уже наявних підстав для подання в орган Пенсійного фонду Таблиці 5 додані ще два. Це надання застрахованій особі відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку (після закінчення відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку) і надання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами (п.4.8 розділу IV Порядку № 22-2 доповнено новими абзацами) ;
графу 10 «Тип нарахування» Таблиці 6 необхідно заповнювати ще в чотирьох випадках (поряд з уже наявними п'ятьма). Ці чотири випадки відповідають кодам «6», «7», «8» і «9», які пов'язані з відображенням сум заробітної плати, нарахованої в попередніх звітних періодах, та коригуванням нарахованих страхових внесків до Пенсійного фонду за період до 1 січня 2011 року . Таке коригування може проводитися страхувальником самостійно або за результатами проведення відповідної перевірки органами Пенсійного фонду (п.4.9 розділу IV Порядку № 22-2 доповнено новими абзацами);
якщо в Таблиці 5 страхувальник не вказав застрахована особа, з яким було укладено або розірвано трудовий договір за попередній період, він подає разом зі Звітом з ЄСВ за поточний звітний період звіт за попередній період. Цей звіт містить Титульний лист і Таблицю 5 із зазначенням типу (статусу) - «додаткова». Раніше в цьому випадку вказувався статус «початкова» (внесено зміни до п.5.6 розділу V Порядку № 22-2);
за текстом Порядку № 22-2 абревіатура «СПД» (суб'єкт підприємницької діяльності) замінена словом «підприємець» у відповідних відмінках;
за текстом Порядку № 22-2 та додатках до нього фраза «свідоцтво про державну реєстрацію його як підприємця» у відповідних відмінках замінено фразою «виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців» у відповідних відмінках. Це нововведення пов'язане з приведенням Порядку № 22-2 у відповідність із Законом України від 08.07.2010 р № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» і обумовлено тим, що згадане свідоцтво не містить в собі видів діяльності .
9. Крім того, викладені в новій редакції такі додатки до Порядку № 22-2:
1 «Довідник категорій страхувальників, які сплачують єдиний внесок на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» (зміни Довідника незначні і носять уточнюючий характер);
2 «Таблиця відповідності кодів категорій застрахованої особи та кодів бази нарахування і розмірів ставок єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» (Таблиця доповнена новими кодами категорій застрахованих осіб - 32-35);
5 «Звіт про суми нарахованого доходу застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеска» (Звіт складають і представлют приватні підприємці та особи, які забезпечують себе роботою самостійно за себе).
Постанова № 18-1 вступило в силу з 1 серпня 2011 року (п.4 Постанови № 18-1).
На думку аудіторовкомпані Paudis звітність за новими (оновленим) формам слід складати та подавати, починаючи зі звітності за серпень 2011 року. Сказане не стосується форми звітності, наведеною у додатку 7 до Порядку № 22-2 (форма Д7). Її слід складати та подавати, починаючи з дня набрання чинності Постанови № 18-1 (протягом двох робочих днів після настання страхового випадку).
Нові бланки звітності в пенсійний фонд можна скачати тут .
