- Готовий зразок повідомлення про укладення трудового договору з іноземцем в 2018 році
- Заповнення пункту №1 повідомлення в УФМС
- Заповнення пункту №2 повідомлення
- Заповнення пункту №3 бланка повідомлення
- Повідомлення УФМС про прийом на роботу іноземного громадянина: бланк і форма в 2019 році
- Актуальний бланк повідомлення
- Форма повідомлення про укладення договору з іноземним громадянином в 2019 році
- Навіщо потрібно повідомлення
- Хто заповнює бланк повідомлення
- Терміни складання повідомлення
- Як передати повідомлення
Подивіться докладну інструкцію, як заповнити повідомлення про укладення трудового договору з іноземцем в 2019 році. Ми підготували наочний зразок заповнення всіх пунктів. Ви зможете завантажити порожній бланк і заповнити його з нашими підказками.
Завантажити форму повідомлення про укладення договору з іноземним громадянином 2019 >>>
Завантажити зразок повідомлення про прийом на роботу іноземного громадянина 2019 >>>
Готовий зразок повідомлення про укладення трудового договору з іноземцем в 2018 році
Якщо ваша організація приймає на роботу іноземного громадянина, заповнюйте повідомлення про укладення трудового договору з іноземцем за формою №19. Форма документа затверджена наказом ФМС Росії №149 від 12.03.2015г.
Заповнюйте бланк російською мовою, розбірливо і чітко, друкованими літерами. Можна використовувати прописні або заголовні букви. Якщо заповнюєте на комп'ютері, друкуйте форму з двох сторін одного листа.
Заповнюйте всі рядки та клітинки. Якщо для слова на рядку залишається мало клітин, пишіть початок слова, а частину, що залишилася переносите на наступний рядок. Правила переносу слів дотримуватися не потрібно. Не можна використовувати скорочення і абревіатури.
Ми склали наочний зразок заповнення повідомлення УФМС про прийом на роботу іноземного громадянина на бланку, актуальному в 2018 році. А далі розповіли, як заповнювати його пункти.
Заповнення пункту №1 повідомлення в УФМС
Указом Президента РФ №156 від 05.04.2016г. Федеральна міграційна служба скасована. Тепер наглядові функції в сфері міграції виконують підрозділи МВС.
У пункті 1 повідомлення вкажіть найменування органу територіального міграційного контролю за місцем знаходження вашої організації. Відобразіть такі відомості про організацію:
- Організаційно-правовий статус,
- Основний вид діяльності підприємства - його КОАТУУ по ЕГРЮЛ,
- Повне найменування компанії,
- ОГРН,
- Серію і номер свідоцтва про постановку на облік в ИФНС,
- ІПН та КПП організації,
- Юридична адреса і номер телефону:
Заповнення пункту №2 повідомлення
У пункті №2 форми повідомлення про укладення договору з іноземним громадянином вкажіть дані про іноземця, прийнятому на роботу. Заповнюйте відомості російською мовою, всі дані беріть з документів, що засвідчують особу:
- Прізвище та ім'я приїжджого заповнюйте повністю, по батькові вказуйте при його наявності,
- У рядку «Громадянство» вкажіть повне найменування держави без скорочень і абревіатур,
- Рядок «Місце народження» заповнюйте при наявності відомостей. В ідеалі потрібно вказати держава і населений пункт. Якщо відомі неповні відомості, вкажіть що є, наприклад, якщо відомо тільки держава:
Продовження пункту 2 розташовано на зворотному боці бланка:
- У графі «Документ, що засвідчує особу» вкажіть не тільки найменування документа, але і найменування держави, який його видав,
- Далі заповніть серію, номер і дату видачі паспорта, вкажіть, ким він виданий,
- У наступному рядку вкажіть номер міграційної карти і дату її видачі,
- Потім впишіть адресу за місцем проживання працівника в Росії і дату його реєстрації за цією адресою. Рядок заповнюйте, якщо на момент прийому на роботу мігрант вже має реєстрацію за місцем проживання:
Заповнення пункту №3 бланка повідомлення
Не всі мігранти мають право здійснювати трудову діяльність на території Росії. Укладати договір можуть ті, хто має дозвіл на роботу або патент. У пункті 3 вкажіть їх реквізити:
- Повне найменування документа, його серія та номер,
- Дата видачі,
- Найменування органу, органу,
- Термін дії дозволу.
Громадяни держав-членів Євразійського економічного союзу можуть трудиться в Росії без патенту або дозволу на роботу. Якщо ви уклали договір з таким іноземцем, проінформуйте міграційні органи.
Далі впишіть в бланк повідомлення:
- Найменування професії, посади або виду трудової діяльності, здійснюваної мігрантом,
- Вид договору (трудової, цивільно-правової),
- Дату укладення договору,
- Адреса місця здійснення трудової діяльності.
Форму підписує керівник організації або уповноважений працівник. У нижній частині форми поставте печатку.
Сповістити міграційних чиновників може замість керівника інша уповноважена особа. На цей випадок у нижній частині передбачена група реквізитів для довіреності та відомостей, що ідентифікують особу представника організації:
Повідомлення УФМС про прийом на роботу іноземного громадянина: бланк і форма в 2019 році
Розберемося, на якому бланку складати повідомлення, навіщо і хто його заповнює, і на що потрібно звернути увагу в роботі з ним, щоб уникнути штрафів.
Актуальний бланк повідомлення
Наказ ФМС Росії від 28.06.2010г. №147 ввів бланк, а Наказ №149 від 12.03.2015г. вніс до нього зміни і затвердив у новій редакції. Ви можете завантажити на нашому сайті бланк повідомлення, актуальний в 2019 році.
Форма повідомлення про укладення договору з іноземним громадянином в 2019 році
Звертаємо вашу увагу на те, що форма є уніфікованою і обов'язковою до застосування. Внесення в неї змін і доповнень не допускається.
Форма складається з двох аркушів і включає 3 пункту:
- Відомості про організацію, яка уклала договір з іноземцем,
- Відомості про працівника,
- Підстави здійснення трудової діяльності приїжджим.
Навіщо потрібно повідомлення
Не всі громадяни інших держав, які приїжджають в Росію, мають право працювати на території нашої країни. Для роботи іноземець повинен отримати патент, дозвіл на роботу або оформити посвідку на проживання.
Громадяни держав-членів Євразійського економічного союзу можуть працювати на території Росії без дозволів. Вони приймаються на роботу в такому ж порядку, як і громадяни РФ. Однак при укладанні договору з таким працівником необхідно сповіщати наглядові органи.
Це потрібно для того, щоб державні органи могли здійснювати нагляд за дотриманням міграційного законодавства, пересуванням і трудовою діяльністю приїжджих.
Хто заповнює бланк повідомлення
Законодавством чітко не визначено, хто зобов'язаний заповнювати документ. Його може скласти один з працівників компанії:
- керівник,
- секретар,
- Кадровий працівник,
- Бухгалтер,
- Інший працівник за дорученням керівника.
Однак відповідальність за достовірність відомостей несе керівник підприємства.
Терміни складання повідомлення
З дня укладення трудового договору у роботодавця є 3 дні, щоб повідомити міграційні органи. Такий же термін роботодавцю надається, щоб зробити повідомлення про звільнення приїжджого працівника після розірвання договору з ним.
Протягом доби після отримання працівник міграційної служби направляє керівнику компанії-роботодавця довідку про прийом повідомлення.
Як передати повідомлення
Є кілька способів передати документи в міграційну службу.
Найпоширеніший спосіб - передати особисто в руки чиновнику міграційного департаменту. Для цього необхідно відвідати міграційну службу в години її роботи з юридичними особами.
Другий спосіб - надіслати рекомендованим листом з підтвердженням вручення. Датою відправлення буде вважатися дата поштової квитанції.
Третій спосіб - відправити цінним листом. Від попереднього способу він відрізняється тим, що в цінний лист можна вкласти опис вкладення. Якщо лист загубиться, ви зможете пред'явити не тільки поштову квитанцію, що підтверджує відправку, а й опис вкладення, що підтверджує вміст конверта.
Нарешті, відправити документ можна по електронних каналах через сайт держпослуг. Цей спосіб підходить тим компаніям, які зареєстровані на сайті.