Права і обов'язки ревізора

1. Поняття «ревізія»
2. цілі ревізії
3. особливості ревізії
4. Хто такий ревізор?
5. права ревізора
6. Обов'язки
7. Законодавчі рамки для ревізора
8. Що не може робити ревізор?
9. відповідальність

Однією із складових частин системи фінансового контролю є ревізія. Завдяки їй перевіряється законність і обгрунтованість фінансово-господарських операцій. Для цього ревізорами проводяться контрольні заходи. Під час них перевіряється наявність товару, грошей, законність укладених угод і т. Д. Для беруть участь в контролюючих заходах осіб існують свої права, обов'язки і відповідальність ревізорів.

Поняття «ревізія»

Ревізія - це ціла система контрольних дій, спрямованих на документальну і фактичну перевірку наявних активів, обґрунтованості та законності здійснених фінансових операцій, за якими потім складає звіт бухгалтер-ревізор, обов'язки якого - перевіряти правильність бухгалтерської звітності та обліку.

цілі ревізії

Метою будь-якої ревізії є:

• перевірка діяльності співробітників (рядових, керівників, бухгалтерів та інших осіб, на яких покладено матеріальна відповідальність);
• наявність, рух і збереження активів і майна;
• правильність відображення фінансової діяльності в бухгалтерському обліку;
• обгрунтованість і законність угод;
• використання трудових і матеріальних ресурсів відповідно до норм і кошторисами.

Після закінчення ревізії складається акт. Він підписується начальником ревізійної групи, головним бухгалтером і керівником. Ознайомлення з актом і його підписання має бути здійснено протягом п'яти днів.

особливості ревізії

Ревізор - посаду, обов'язки якої полягають в контролі діяльності підприємства в різних сферах. Перевірки можуть здійснюватися за заздалегідь складеним графіком і планом, або використовується метод раптовості. Часто в бухгалтерії допускаються одні й ті ж помилки в звітах. Досвідчені ревізори вже знають, де шукати ці «підводні камені».

Завдяки контрольних заходів виявляється нецільове витрачання коштів підприємства, завищені ціни на товари, порушення в розрахунку заробітної плати працівникам, виплати відпускних і так далі.

Хто такий ревізор?

Ревізор - це законний представник ревізуючого органу. У перевіряючого є певні обов'язки і права. Вони прописуються в посадовій інструкції. Якщо ревізія проводиться аудиторською фірмою, то обов'язки і права визначаються в договорі.

права ревізора

Додаткові права та обов'язки ревізора визначаються заздалегідь. Але є певний перелік прав перевіряючих:

• вимагати пред'явлення документів, які необхідні для перевірки;
• брати усні та письмові пояснення співробітників і керівників ревізуються об'єктів;
• вилучати документи та акти, які підтверджують факти розкрадання цінностей і грошей;
• оглядати всі склади і приміщення, в яких зберігаються грошові кошти та інші цінності;
• проводити інвентаризацію;
• опечатувати вибрані документи і приміщення;
• вимагати від співробітників і керівництва ревізується пояснень по виниклих питань;

• перевіряти правильне списання бракованої продукції, матеріалів на витрати, в тому числі і витрата коштів на зарплату та інші витрати;
• при необхідності консультуватися з фахівцями;
• виносити приписи про усунення виявлених порушень або недоліків;
• пропонувати замовнику ревізії варіанти дисциплінарних стягнень, звільнення від роботи, відшкодування завданих збитків;
• повідомляти в правоохоронні органи про всі випадки недостач через замовника ревізії.

Обов'язки

Приступаючи до ревізії, контролер-ревізор, обов'язки якого чітко прописані, не може виходити за встановлені рамки:

• перед ревізією необхідно довести до відома про початок перевірки керівника ревізується;
• в ході заходу потрібно інформувати його про виявлені порушення і недоліки і вжиття заходів для їх усунення;
• проводити контроль законності фінансових і господарських операцій, збереження власності;
• здійснювати перевірку дотримання дисципліни, постановку і достовірність бухгалтерського обліку;
• контролювати якість, правильність та фактичну наявність первинних документів;

• виявляти безгосподарність, марнотратство, розтрати, розкрадання, нестачі;
• відзначати випадки незаконного витрачання товарно-матеріальних цінностей і бюджетних коштів в особистих цілях і т. д .;
• в обов'язки ревізора входить об'єктивно і гранично точно констатувати виявлені факти порушень (і їх причини), вказуючи винних осіб і розмір заподіяної шкоди;
• повідомляти і обговорювати результати перевірки з співробітниками ревізується;
• перевіряти повноваження працівників і законність їх дій;
• дотримуватися інформаційну конфіденційність;
• оформляти результати перевірки в письмовому вигляді, згідно з установленими нормами;
• ревізори повинні бути коректні, але перебувати з співробітниками аудиту тільки в ділових відносинах;
• дотримуватися самодисципліну;
• підвищувати кваліфікацію;
• перевіряти своєчасне виконання приписів, виданих після результатів попередньої ревізії.

Законодавчі рамки для ревізора

Офіційна особа під час перевірок - ревізор. Посадові обов'язки його мають певні правила при проведенні ревізії. До основних відносяться:

• безперервність;
• гласність;
• активність;
• обгрунтованість;
• раптовість.

При дотриманні всіх цих правил укупі виходить остаточний результат ревізії.

Безперервність. В обов'язки ревізора входить безперервна перевірка з моменту початку ревізії до повного її закінчення. Відразу після цього дані приводяться до спільного результату, і фіксуються порушення. Виявлений збиток покривається за рахунок власних коштів винних, і складаються акти про притягнення їх до відповідальності. Тобто ревізія повинна проходити безперервно до повного виконання намічених завдань.

Гласність. Перед початком ревізії перевіряючий повинен оповістити керівника і співробітників ревізується про час і місце прибуття осіб, зацікавлених в перевірці. Після її закінчення перші отримані результати доводяться до керівництва ревизуемого підприємства, і одночасно інформується замовник роботи. Завдяки правилу гласності можна усунути будь-які помилки, які міг допустити ревізор.

Активність. В обов'язки ревізора входить прояв ініціативи для відповідних прийомів і засобів перевірки. Контролер повинен виявляти високу оперативність, дотримуватися термінів і швидкість. При повільному протіканні процесу перевірки завідомо винні особи можуть вивезти цінності, приховати можливі порушення, оприбуткувати додаткові документи і т. Д. Але ревізор не повинен проявляти необачність і робити поспішні висновки.

Обгрунтованість. Всі виявлені порушення і остаточні висновки ревізор повинен обґрунтувати документально, спираючись на факти. Це потребуватиме додаткових перевірки. Зацікавлені особи мають право вказувати на факти в своє виправдання, і перевіряючий зобов'язаний врахувати ці відомості, а не ігнорувати. При недотриманні обґрунтованості може бути витрачено час на повторні додаткові ревізії і бухгалтерські експертизи.

Раптовість проведення перевірок входить в обов'язки ревізора. Він зобов'язаний періодично проводити ревізії без попередження про підготовку, день і час початку.

Що не може робити ревізор?

Обов'язки ревізора мають деякі обмеження. Проводить контроль і облік особі суворо забороняється:

• надавати будь-який тиск;
• висловлювати обвинувальні судження;
• загрожувати будь-яким покаранням;
• давати власну оцінку посадовим особам;
• висловлювати особисті припущення;
• піддаватися на можливі провокації;

• торкатися і брати в особисте користування матеріальні цінності;
• залучати до ревізії співробітників ревизуемого підприємства;
• вести неділові відносини;
• брати участь в корпоративах і інших розважальних заходах (дні народження і т. д.) аудиту.

відповідальність

Ревізори можуть залучатися до кримінальної відповідальності за розголошення конфіденційної інформації, отриманої під час перевірки. А також за приховування даних про виявлені порушення, зловживання, фактів розкрадання або безгосподарності. На ревізора може бути заведена кримінальна справа, якщо перевіряючий використовував своє службове становище в особистих корисливих цілях.