Правила зберігання паперів - як розбирати рахунки та документи

Опубликовано: 29.09.2018

З часом у кожного з нас накопичується безліч різних документів, чеків, рахунків та свідоцтв. Іноді буває дуже важко у всьому цьому паперовому непотребі знайти те, що потрібно, тому час від часу необхідно приводити в порядок всі свої справи, викидаючи зайве і сортуючи залишився. Для того щоб полегшити таку ревізію, скористайтеся нашими порадами.

Позбавляємося від сміття

Періодично потрібно позбавлятися від папірців, які вам вже не знадобляться. Саме вони і складають ту масу, яка тільки займає місце і ускладнює пошуки потрібних документів.

Прострочені й марні паперу

Після закінчення року можна викинути звіти пенсійних компаній і страхові поліси. Термін дії довідок для перерахунку оплати комунальних послуг становить місяць, по закінченні якого вони більше не представляють цінності. Виписки з реєстраційних книг для угод з нерухомістю також дійсні протягом місяця. Якщо ви щомісяця отримуєте з банку звіт про стан рахунку, можна сміливо викидати всі документи, що підтверджують поповнення або зняття грошових коштів, у тому числі чеки з банкомату.

Гарантійні талони на товари

Не потрібно зберігати гарантійні талони, термін дії яких вже закінчився - вони вам точно більше не знадобляться. Якщо ж у талоні не вказано термін дії гарантії, викинути його можна через два роки з моменту здійснення покупки. Зазвичай відповідальність за якість товару виробник або продавець несе тільки протягом цього часу.

Чеки на товари з магазинів

Згідно Закону про права споживачів, більшість товарів можна повернути продавцеві протягом двох тижнів, протягом яких рекомендується зберігати чеки і упаковку. У тому випадку, якщо на покупку поширюється гарантія, яку встановив виробник або продавець, зберігайте чек до закінчення її терміну. Потрібно знати, що термін служби товару і гарантійний термін можуть відрізнятися, як зазвичай відбувається з взуттям. Після закінчення гарантії покупець може вимагати заміну або безкоштовний ремонт товару лише довівши провину виробника, що досить проблематично. У той же час існує ряд товарів, які взагалі не підлягають заміні. У першу чергу до них відносяться: лікарські препарати та медичні прилади, предмети особистої гігієни, косметика і парфумерія, панчішно-шкарпеткові вироби, засоби по догляду за дітьми.

Документація, що зберігається онлайн

Багато оплачують рахунки за допомогою онлайн-банкінгу. У такому випадку немає необхідності роздруковувати та зберігати вдома чеки. Для власного спокою дізнайтеся у фінансовій установі, протягом якого періоду така інформація зберігається на їх сервері. Як правило, цей термін складає п'ять років.

Зберігаємо необхідне

Протягом тривалого часу зберігаються документи, що посвідчують особу або будуть необхідні в майбутньому. Загалом-то це досить великий список важливих паперів.

Документи державної реєстрації

Обов'язково потрібно зберігати паспорта (у тому числі анульовані закордонні), свідоцтва про народження, шлюб, розлучення і смерті, заповіти, свідоцтва на права власності, пенсійного страхування та ІПН, договори купівлі-продажу, трудові книжки. Звичайно, бажано помістити ці документи в неспаленний домашній сейф, але якщо такої можливості немає, можна покласти їх в водонепроникну папку.

Податкова документація

Як зазначено в Податковому кодексі РФ, платник податків повинен зберігати дані, необхідні для обчислення і сплати податків, протягом 4 років. Варто відзначити, що якщо протягом року ви витратили велику суму грошей на освіту (неповнолітніх дітей або власне), лікування (власне, дітей або літніх батьків) або придбання житла, то в початковий період наступного року ви можете звернутися за податковим вирахуванням до податкової інспекції . Тому необхідно зберігати всі документи і чеки, що підтверджують оплату.

Медичні документи

Заведіть спеціальну медичну папку, в якій будуть передбачені окремі файли для кожного з домочадців. Розкладайте в них в хронологічному порядку рахунки з клінік, копії всіх висновків і результатів обстежень, а також рецептів на ліки.

Необхідно зберігати квитанції, які підтверджують оплату комунальних платежів, рахунків, штрафів та податків. Згідно з Цивільним кодексом РФ, термін позовної давності становить три роки, впродовж яких вам можуть знадобитися дані документи, проте юристи радять зберігати їх навіть після закінчення цього терміну. До не менш важливих паперів відносяться документи, що підтверджують ваші витрати на ремонт будинку або авто. Це може знадобитися, якщо ви найближчим часом плануєте продавати житло або машину.

Зробіть копії всіх необхідних паперів і зберігайте їх за межами будинку, наприклад у найближчих родичів. Також варто зробити копії чеків на великі покупки, оскільки з часом вони вицвітають.

Документи можна зберігати в папках з файлами, спеціальних портфелях, ящиках з роздільниками, боксах для важливих паперів і т. Д. Вибирайте той спосіб, який вам подобається. Головне - завжди повертайте документи на місце, і тоді вам не доведеться витрачати час і нерви на їх пошуки.

Навигация сайта
Новости
Социальная политика государства
Государственная политика охватывает принципиально главные направления в развитии общества. Вместе с этим решаются стоящие перед различными отраслями общественной жизни конкретные задачи. В связи с этим

Смешанная экономика это
СМЕШАННАЯ ЭКОНОМИКА — (mixed economy) Экономика, в которой сосуществуют государственные и частные предприятия. Некоторые виды экономической деятельности осуществляются индивидами или фирмами, принимающими

Credit cards shop
Карты «ОН» — это книга без переплета, состоящая из бесчисленного количества страниц. Она приглашает нас в новые приключения, каждый раз, когда мы достаем колоду «ОН». Мы находим в ней глупые истории,

Экономика для чайников
Жанр: Экономика В этой книге вы найдете описание самых важных экономических теорий, гипотез и открытий, но без огромного количества малопонятных деталей, устаревших примеров или сложных математических

Антиинфляционная политика государства
Инфляция проявляется в непрерывном обшем повышении цен, падает реальная ценность личных сбережений, хранящихся в виде наличных денег или на счетах. Рост цен неумолимо сокращает мае- су товаров, которую

Cherkasy-trend.in.ua
Мир, в котором мы живем, полон информации и разного рода новостей. А это требует от каждого готовности быстро и адекватно реагировать на события и быть готовыми к определенным сценариям их развития.

Kharkovskiye.info
В нашем случае необходимо подбирать ключевые слова под каждый свой товар, каждое изделие. Например, вы продаете вязаный плед спицами. Сейчас я на примере покажу как это делается. Сначала мы поработаем

Сайт о талантливых жителях города
Идеи интернета вещей сегодня востребованы во многих сферах. В том числе они находят применение в городском планировании — на базе этой концепции в разных регионах мира пробуют создавать « умные»

Сайт о талантливых жителях города
В экономической литературе существуют различные взгляды по вопросу о составе методов финансирования инвестиционных проектов. Одно из основных разногласий связано с пониманием термина «проектное финансирование».

Сайты
Привет, коллеги и друзья!  Сегодня хочу рассказать, как придумать название сайта, чтоб в последствий не пожалеть о его выборе.  Стоит ли акцентировать внимание на подборе специального имени для своего

Реклама
Панель управления
Информация
rss