Складаємо запит до ФСС про стан розрахунків - зразок

1. Для чого може складатися запит до ФСС про стан розрахунків?
2. Запит до ФСС з розрахунками: структура документа
3. Заповнення форми запиту до ФСС: нюанси
4. Відповідь ФСС на запит: форма і строки
5. Відповідь ФСС на запит: зміст довідки
6. підсумки

Запит до ФСС про стан розрахунків - обра зец цього документа ви можете завантажити на нашому сайті - складається фірмою-роботодавцем з метою отримання від страхового відомства офіційних даних за страховими платежами, пені і штрафів, нею сплаченим. Яким чином оформляється відповідний запит?

Для чого може складатися запит до ФСС про стан розрахунків?

Запит до ФСС з розрахунками: структура документа

Заповнення форми запиту до ФСС: нюанси

Відповідь ФСС на запит: форма і строки

Відповідь ФСС на запит: зміст довідки

підсумки

Для чого може складатися запит до ФСС про стан розрахунків?

Відповідно до підп. 7 п. 3 ст. 29 закону «Про страхові внески» від 24.07.2009 № 212-ФЗ Фонд соціального страхування зобов'язується видавати платникам внесків довідки, в яких відображається стан розрахунків відповідних господарюючих суб'єктів за внесками до ФСС, а також пені і штрафів. Дана довідка видається на підставі заяви від платника внесків.

Форма відповідної заяви не затверджена в будь-яких правових актах. Але за принципом правової аналогії з метою його складання можна задіяти форму, яка затверджена в додатку № 8 до Адміністративного регламенту, введеному наказом Мінфіну РФ від 02.07.2012 № 99н. Затверджена Мінфіном Росії форма призначена для складання запиту в ФНС РФ про стан розрахунків з тих чи інших податків, зборів, що сплачуються до бюджету, а також пені, штрафів.

ВАЖЛИВО! Форма, затверджена Мінфіном, з повним правом буде використовуватися в якості офіційної при запитах про стан страхових платежів, оскільки з 2017 року їх буде адмініструвати ФНС.

Дізнатися більше про перехід повноважень ФСС в ФНС ви можете в статті «Страхові внески переходять до ФНС: керівництво для бухгалтера по підготовці до змін» .

Запит до ФСС з розрахунками: структура документа

У запиті, який подається до ФСС, повинні відображатися:

1. Відомості про одержувача заяви:

• назва органу ФСС;
• П. І. Б. керівника територіального підрозділу ФСС (якщо ці дані відомі).

2. Відомості про фірму, що направляє заявку до відомства:

• найменування організації;
• ІПН, КПП;
• адреса;

• реєстраційний номер в ФСС;
• коди підпорядкованості.

3. Що відображають суть запиту формулювання виду «Прошу видати довідку про стан розрахунків за внесками, штрафів на ... (вказуємо дату)».

4. Що відображають переваги страхувальника про спосіб отримання відповіді від ФСС:

• безпосередньо при візиті до відомства;
• поштою.

5. Дата складання документа, П. І. Б. та підпис співробітника, який становив заяву.

6. Контакти співробітника, що склав заяву.

Доречними можуть виявитися також формулювання про цілі отримання довідки про стан розрахунків (наприклад, це може бути підтвердження відсутності заборгованостей перед ФСС за участю в тендері).

Завантажити заповнений зразок форми запиту до ФСС ви можете на нашому порталі.

завантажити зразок

Заповнення форми запиту до ФСС: нюанси

Форма запиту до ФСС повинна спрямовуватися саме в той підрозділ Фонду, яке курирує подає заяву фірму. Перед відправкою документа може виникнути ситуація, коли необхідно уточнити місце розташування відповідного представництва ФСС.

Для цього потрібно:

• зайти на сайт fss.ru;
• вибрати в розділі «Регіональні відділення» (в правій частині сторінки) потрібний тип суб'єкта РФ - припустимо, міста федерального значення;
• вибрати конкретне відділення, наприклад Московське;
• задіяти функцію «Знайди свою філію» (в лівій верхній частині сторінки), по якій можна знайти адресу територіального підрозділу ФСС з ІПН.

У свою чергу, для того щоб знайти ІПН фірми, потрібно:

• зайти на сторінку https://egrul.nalog.ru/ ;
• налаштувавши пошук по найменуванню юридичної особи або П. І. Б. індивідуального підприємця, знайти ІПН відповідного господарюючого суб'єкта.

У разі якщо функція з пошуку адреси підрозділи ФСС з ІПН не реалізована на сайті конкретного регіонального представництва відомства, рекомендується зателефонувати в головний офіс цієї структури і уточнити порядок отримання необхідної інформації.

Іноді при заповненні форми запиту до ФСС може виникнути потреба в тому, щоб дізнатися чи уточнити:

• реєстраційний номер фірми в системі ФСС;
• код підпорядкованості.

Ці дані можна дізнатися 2 способами:

1. Звернутися до ФСС, контакти якого ми можемо знайти за схемою, розглянутої вище.

2. Скористатися онлайн-сервісом ФСС - https://portal.fss.ru/fss/insurant/searchInn .

Другий варіант дозволяє дізнатися як реєстраційний номер, так і код підпорядкованості по ІПН фірми.

Відповідь ФСС на запит: форма і строки

Територіальний орган ФСС, який отримав запит, повинен відповісти на нього протягом 5 днів (подп. 7 п. 3 ст. 29 закону № 212-ФЗ). Відповідь Фонду формується на основі даних, які були спрямовані в ФСС платником внесків за допомогою звітної форми 4-ФСС.

Відповідь Фонду оформляється на довідці, форму якої наведено в листі ФСС Росії від 08.04.2015 № 02-09-11 / 06-4987.

Вивчимо особливості її змісту.

Відповідь ФСС на запит: зміст довідки

У розглянутій довідці відображаються:

1. Загальні відомості про документ, платника внесків:

• повна назва територіальної структури ФСС, що видала документ;
• найменування довідки;
• дата складання, номер документа;
• найменування фірми-платника внесків, її реєстраційний номер, код підпорядкованості, ІПН, КПП, адреса.

2. Формулювання, що відображають суть відповіді ФСС: що за станом на запитувана страхувальником число є той чи інший стан розрахунків фірми-страховика.

Відповідні показники відображаються в таблиці, в якій зазначаються:

1. Найменування платежів. Вони можуть бути представлені:

• внесками на обов'язкове страхування, за яким виплачуються лікарняні та декретні;
• внесками на обов'язкове страхування, за яким виплачуються компенсації при інцидентах на виробництві та професійні захворювання;
• штрафами і пенями за порушення вимог законодавства РФ про страхування.

2. Підсумкові суми платежів, перерахованих вище.

3. КБК по кожному з платежів, зазначених вище.

4. Показники, що відображають стан взаєморозрахунків між роботодавцем і ФСС по кожному з платежів. Дані взаєморозрахунки розглядаються в контексті:

• недоїмок;
• заборгованості ФСС.

5. Підсумкова величина заборгованості або, навпаки, переплати по пені, штрафів та внесків до ФСС за станом на дату направлення запиту до ФСС.

Довідка засвідчується керівником територіальної структури ФСС або його заступником, а також її печаткою. Вказуються П. І. Б. і телефон фахівця, що склав документ.

підсумки

Відповідно до законодавства, що регулює правовідносини за участю роботодавців та ФСС, перші мають право запитувати в Фонді довідки про стан розрахунків по платежах, штрафів і пені. Для цього в ФСС подається заява, за своєю структурою схоже з заявою на отримання довідки про розрахунки з ФНС. Отримавши відповідну заяву, ФСС протягом 5 днів повинен направити фірмі-роботодавцю довідку з необхідними відомостями.

Дізнатися більше про особливості взаємодії роботодавців і ФСС ви можете в статтях: