Школа бухгалтера № 20 (29.10.2007)
Практика
Увага! архівна публікація
Ця сторінка містить давню архівну публікацію бухгалтерського тижневика "Дебет-Кредит", яка в даний час, цілком можливо, втратила актуальність і може не відповідати чинним нормам бухгалтерського і податкового обліку.
Для роботи з актуальними матеріалами журналу перейдіть до ONLINE.dtkt.ua
або виберіть потрібний вам розділ ДК-порталу у верхньому рядку навігації.
Настала осінь - навчальна пора і не тільки для школярів, але, можливо, і для ваших працівників. КЗпП і Законом України «Про відпустки» від 15.11.1996 р № 504/96-ВР (далі - Закон № 504) передбачено право працівників на навчання, як з відривом, так і без відриву від виробництва, а також обов'язок з боку роботодавців на надання таким працівникам відпусток у зв'язку з навчанням. Про порядок надання таких відпусток і про бухгалтерському та податковому обліку таких відпусток ми розповімо в даній статті.
Види навчальних відпусток
Навчальні відпустки відносяться до категорії додаткових відпусток, тобто тих відпусток, які можуть надаватися працівникові крім основної щорічної відпустки. Закон № 504 розділяє відпустки, пов'язані з навчанням, на оплачувані і неоплачувані.
Слід зазначити, що дія Закону № 504 поширюється на навчальні відпустки, що надаються працівникам у зв'язку з навчанням у навчальних закладах, розташованих на території України та акредитованих відповідно до вимог про акредитацію навчальних закладів, затверджених Кабміном України, наприклад Положенням про акредитацію вищих навчальних закладів і спеціальностей у вищих навчальних закладах та вищих професійних училищах, затвердженого постановою Кабміну від 09.08.2001 р № 978. З точки зору Мінпраці в листі від 07.12.2005 р № 64 7/036 / 116-05 оплата і надання навчальних відпусток працівникам, які навчаються за кордоном, має здійснюватися на підставі Положення про матеріальне забезпечення осіб, направлених за кордон на навчання, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 03.04.1996 р № 287.
Оплата навчальної відпустки у зв'язку з навчанням на території України
Перелік оплачуваних і неоплачуваних відпусток по навчанню визначено Законом № 504 із зазначенням підстав і тривалості таких відпусток.
Крім Закону № 504 надання додаткової навчальної відпустки регламентується і іншими нормативними актами. Наприклад, Порядок тривалості та умов надання щорічних відпусток працівникам, які навчаються у вищих навчальних закладах з вечірньою та заочною формами навчання, затверджений постановою Кабміну від 28.06.1997 р № 634 (далі - Порядок № 634), регламентує надання додаткових навчальних відпусток для студентів тих напрямів (спеціальностей), де навчальний процес має свої особливості.
До таких відпусток віднесені:
- культура, музичне мистецтво - студенти, які навчаються за цими напрямками, мають право щорічно на 10 календарних днів оплачуваної навчальної відпустки і на 10 календарних днів неоплачуваної навчальної відпустки;
- театральне мистецтво, кіно-, телемистецтво - студенти, які навчаються за цими напрямками, мають право щорічно на 20 календарних днів оплачуваної навчальної відпустки і на 10 календарних днів неоплачуваної навчальної відпустки;
- філологія - студенти, які навчаються за даним напрямком, мають право щорічно на 10 календарних днів неоплачуваної навчальної відпустки.
Навчальні відпустки, передбачені Порядком № 634, надаються працівникам незалежно від рівня акредитації ВНЗ, в якому вони навчаються, і форми такого навчання.
До розряду додаткових гарантій, пов'язаних з наданням навчальних відпусток, відноситься також Надання працівникові відпустки у зв'язку з навчанням. Чинним законодавством передбачені оплата проїзду до місця знаходження ВНЗ і назад, незалежно від обраної форми навчання. Така оплата надається працівникові-студенту один раз на рік на період навчальних занять, для виконання лабораторних робіт, складання заліків та іспитів і т.д. в розмірі 50% вартості проїзду (ст. 219 КЗпП).
Загальні умови надання навчальних відпусток
Незалежно від того, чи буде навчальна відпустка оплачуваною або неоплачуваних, він надається:
а) протягом навчального (НЕ календарного) року (ст. 216 КЗпП).
Наприклад, навчальний рік у ВНЗ, відповідно до Положення про організацію навчального процесу у вищих навчальних закладах, затвердженого наказом Міністерства освіти від 02.06.93 р № 161, триває 12 місяців і починається, як правило 01 вересня;
б) незважаючи на стаж працівника і тривалість його роботи на даному підприємстві.
Працівник має право приєднати до навчальної відпустки свій черговий оплачувану відпустку, незалежно від того, скільки часу він пропрацював на даному підприємстві (п. 7 ст. 10 Закону № 504), і перенести свою чергову відпустку на інший період, якщо він збігається у часі з навчальним відпусткою (п. 4 ст. 11 Закону № 504);
в) незважаючи на те, чи відповідає спеціальність, по якій навчається працівник, профілю або виробничої необхідності підприємства-роботодавця.
Хто має право на навчальну відпустку
Право на навчальну відпустку мають працівники:
- які навчаються в ВУЗах, в навчальних закладах післядипломної освіти, в аспірантурі (ст. 215, 216, 217 КЗпП та ст. 15 Закону № 504);
- тільки за основним місцем роботи (лист Мінпраці від 16.05.2006 р № 172/13 / 116-01);
- які успішно обучаются1.
1 Відповідно до листа Мінпраці від 06.09.2005 р № 09-402, під успішним навчанням варто розуміти навчання студентів, які не мають академзаборгованості за минулий курс і до початку наступної сесії виконали з позитивною оцінкою не менше 75% контрольних робіт, а решта 25 % контрольних робіт та курсових робіт уже подали на рецензію.
Документи, якими оформляється навчальна відпустка
Первинними документами, якими оформляється навчальна відпустка і на підставі яких здійснюється його оплата, є:
- довідка-виклик на сесію, оформлена в навчальному закладі, в якому навчається працівник. Цей документ містить всі основні дані для надання та оплати навчальної відпустки: форму навчання, по якій навчається працівник, рівень акредитації навчального закладу, тип навчального закладу, початок і кінець сесії, а також інформація про успеваімості студента (учня).
- заява працівника про надання йому відпустки у зв'язку з навчанням. У цій заяві працівник повинен вказати, який саме навчальний відпустку йому необхідний (оплачуваною чи неоплачувану) і якої тривалості. При написанні заяви працівник повинен враховувати не тільки терміни сесії, а й час, необхідний йому для того, щоб дістатися до місця розташування навчального закладу і назад;
- наказ по підприємству, підписаний керівником, про надання оплачуваної або неоплачуваної відпустки працівникові.
Як оплачується навчальна відпустка
Відповідно до КЗпП та Законом № 504 на період перебування працівника в оплачуваній відпустці у зв'язку з навчанням за таким працівником зберігається робоче місце і середня зарплата.
Нормативним документом, яким керується бухгалтер при розрахунку середньої зарплати працівника на період навчальної відпустки, є Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.1995 р № 100 (далі - Порядок № 100).
Розрахунок середньої зарплати на період навчальної відпустки здійснюється шляхом ділення зарплати працівника за 12 календарних місяців, що передують місяцю надання навчальної відпустки (або менший фактично відпрацьований період), на кількість календарних днів, що припадають на даний розрахунковий період, за вирахуванням святкових і неробочих днів, встановлених законодавством . Отримана в результаті середньоденна зарплата множиться на число календарних днів відпустки.
Однак в оплаті відпустки у зв'язку з навчанням є свої, передбачені роз'ясненнями Мінпраці, особливості.
Відпустки у зв'язку з навчанням:
- не продовжуються на святкові та неробочі дні в тому випадку, якщо вони припадають на такі дні (ст. 5 Закону № 504);
- припускають оплату святкових і неробочих днів, які припадають на період такої відпустки (лист Мінпраці від 08.11.2004 р № 18-561);
- не використані в період дії трудових відносин, не компенсуються в момент звільнення працівника (ст. 24 Закону № 504).
Відповідно до ст. 21 Закону № 504 навчальні відпускні повинні видаватися працівникові за три дні до надання відпустки.
ПРИКЛАД 1
Васильєва С.С., менеджер, подала керівникові ТОВ «Лист» заяву з проханням надати їй з 01.12.2007 р навчальну відпустку для здачі сесії у ВНЗ. На підтвердження необхідності такої відпустки Васильєва С.С. надала разом із заявою довідку-виклик з вузу. Васильєва С.С. вчиться на другому курсі заочного відділення у ВНЗ з IV рівнем акредитації. Відповідно до Закону № 504 і довідкою-викликом їй належить 30 календарних днів навчальної відпустки. Слід врахувати, що навчальний відпустку не продовжується на святкові та неробочі дні. Таким чином, навчальна відпустка Васильєвої С.С. закінчиться 30.12.2007 р
Даний навчальний відпустку не збільшується на кількість днів, необхідних для проїзду до місця розташування ВНЗ і назад, так як навчальний заклад знаходиться в тому ж місті, де проживає і працює Васильєва С.С.
Розрахунок відпускних буде зроблений таким чином.
1. Зарплата Васильєвої С.С. за останні 12 календарних місяців, яка використовується для розрахунку середньої зарплати згідно з Порядком № 100, - 10600,00 грн.
2. Кількість календарних днів за вирахуванням святкових і неробочих, які припадають на розрахунковий період (12 календарних місяців, що передують місяцю надання відпустки), - 355 календарних дня (365 - 10).
3. Середньоденна зарплата - 29,86 грн (10600,00 / 355).
4. Сума відпускних - 895,80 грн (30 х 29,86).
Бухгалтерський і податковий облік цієї операції буде виглядати наступним чином.
Таблиця 1
№ п / пЗміст операціїБухгалтерський облікСума, грнПодатковий облікДтКтВДВВ
1 Здійснено нарахування відпускних 92 661 895,80 - 895,80 2 Нараховано внески до ПФУ на дохід працівника
895,80 х 0,332 = 297,41
92 651 297,41 - 297,41 3 Нараховано внески до ФСС з ТВП на дохід працівника
895,80 х 0,015 = 13,44
92 652 13,44 - 13,44 4 Нараховано внески до ФСС з безробіття на дохід працівника
895,80 х 0,013 = 11,65
92 653 11,65 - 11,65 5 Нараховано внески до ФСС від нещасного випадку на дохід працівника
895,80 х 0,01 = 8,96
92 656 8,96 - 8,96 6 Утримано внески до ПФУ
568,00 х 0,05 / 100 = 2,84
(895,80 - 568,00) х 2/100 = 6,56
2,84 + 6,56 = 9,40
661 651 9,40 - - 7 Утримано внески до ФСС з ТВП
895,80 х 0,01 = 8,96
661 652 8,96 - - 8 Утримано внески до ФСС з безробіття
895,80 х 0,005 = 4,48
661 653 4,48 - - 9 Утримано ПДФО
(895,80 - 9,40 - 8,96 - 4,48) х 0,15 = 130,94
661 641 130,94 - - 10 Перераховано податки і внески до бюджету 65, 64 311 485,24 - - 11 Видано суму відпускних працівниці 661 301 742,02 - -
Далі буде
Анна Бикова
імпорт товару 
Практика
Під імпортом (ст. 1 Закону України від 16.04.91 р № 959-XII «Про зовнішньоекономічну діяльність», далі - Закон № 959) мається на увазі купівля українськими суб'єктами зовнішньоекономічної діяльності (далі - ЗЕД) в іноземних суб'єктів господарської ...
Не у відпустку - у відрядження - на конференцію за кордон
№ 22 (2.6.2008) :: Практика
З роками популярність фірмових виїздів за кордон для проведення нарад, семінарів, корпоративних заходів зростає. Розглянемо, яким чином оформити зв'язок витрат на подібні заходи, забезпечивши їх «валововитратність».
Службова ...
Доставка товару покупцям
№ 22 (2.6.2008) :: Практика
Товар, придбаний покупцем, може бути вивезений ним самостійно або доставлений постачальником. Доставка товару покупцеві може здійснюватися як власним транспортом постачальника, так і за допомогою сторонніх транспортних організацій. При цьому...
