Сроки хранения первичной документации по амортизируемым ОС
Опубликовано: 10.01.2019
Согласно общим правилам хранения документации, используемой в целях налогообложения, «первичка» по амортизируемым основным средствам должна хранится 4 года. Отсчет срока хранения начинается с момента последнего использования документов для начисления налогового обязательства и формирования налоговых отчетов. Получается, что начало срока исчисляется с момента, когда стоимость амортизируемых ОС перестала учитываться в расходах, иными словами амортизация на основное средство была полностью начислена, либо объект был продан или списан.
Разъяснения в отношении сроков хранения «первички» по ОС содержатся в Письме Министерства Финансов РФ № 03-03-06/1/2598 от 19 января 2018 года. Отметим, что данные законодательные требования применяются в отношении налоговой отчетности.
Помимо данного законодательного положения бухгалтера обязаны брать во внимание ФЗ № 402 от 6 декабря 2011 года, где даются указания по поводу хранения бухгалтерской документации. Так, все документы, использующиеся в бухгалтерских отчетах, должны храниться в течение 5 лет с момента их последнего применения в целях составления отчетности.
Если говорить о документах, подтверждающих правильность амортизационных исчислений по объектам ОС (более не состоящих на балансе ввиду их полного износа, списания или продажи), то они должны храниться на предприятии постоянно. К таким документам относятся:
протоколы заседания инвентаризационной комиссии; акты списания ОС; заключения о непригодности объектов ОС; ведомости амортизационных начислений и т.д.Заключение о сроках хранения подтверждающих исчисление амортизации документах содержится в Приказе Минкультуры РФ № 558.
LawCount.ru
