Стаття на сайті KudesNIK.NET: Вибір принтера

Треба відразу сказати, що ця стаття була написана в самому-самому початку 21 століття, проте її популярність, на мій превеликий подив, до сих пір не знижується, у зв'язку з чим я вважав корисним перенести її на новий сайт, що називається, "як є "і пропоную до прочитання з оглядкою на її поважний вік, але тим не менш, в надії на її корисність! Отже, ось ця стаття:

Незважаючи на величезні успіхи систем електронного документообігу останніх років, сьогодні неможливо уявити собі сучасний офіс без друкувального пристрою - принтера або МФУ. І конкуренція на цьому ринку настільки висока, що зорієнтуватися у всьому різноманітті торгових марок і технологій, відокремити важливі характеристики від другорядних без допомоги фахівця неможливо. Але де взяти спеціаліста? Відповідь начебто очевидна - звичайно, в фірмі, яка пропонує подібну продукцію, але ... його консультація далеко не завжди буде об'єктивною, адже «всяк кулик своє болото хвалить». Природно, такий консультант буде, вибачте за вульгаризм, «штовхати» те, на чому він більше заробляє, а не те, що краще. Конкуруючі продукти, в кращому випадку, будуть обійдені мовчанням або «грамотно» розкритиковані, в гіршому - «огульно охаючи». Як же бути? Вихід один - треба ставати фахівцем самому. Так, давайте спробуємо виробити критерії, за якими можна оцінювати принтери для офісу. При цьому постараємося абстрагуватися від конкретних моделей і марок.

«Два слова» про технології
Перш ніж приступити до нашої основної мети - вироблення критеріїв, необхідно, хоча б у загальних рисах, уявити собі технології, на яких засновані сучасні друкувальні пристрої. Ті, хто знайомий з технологіями друку, зі спокійною душею можуть пропустити чотири наступні абзаци, а іншим постараємося пояснити максимально коротко і «популярно».

матрична технологія

Це одна з найбільш старих технологій, такі принтери іноді називають «голчастими». Принцип їх дії схожий зі звичайною друкарською машинкою - рухома каретка, на якій розташована невелика «матриця» зазвичай з 9 або 24-х голок, і традиційна барвна стрічка. Керовані електромагнітом голки по черзі б'ють по стрічці, барвник з якою переноситься на папір. В результаті виходить зображення з окремих досить великих точок, розмір яких визначається діаметром робочої поверхні голки. Така технологія практично не придатна для друку скільки-небудь якісних зображень і використовується в основному для друку тексту. Матрична технологія морально застаріла і давно б пішла зі сцени, якби не виявилася практично незамінною в деяких вузьких областях. Основні переваги «матриці» - це, по-перше, друк на багатошарових документах що називається «під копірку». По-друге, захист від підробки - завдяки продавлювання паперу, напис, зроблений на матричному принтері, практично неможливо повністю видалити або виправити. По-третє, простота реалізації друку на безперервних носіях (різні паперові стрічки). З цих та деяких інших унікальних властивостей матричних принтерів, виникають основні споживачі таких принтерів - банки, паспортні столи, торгові точки, агентства з продажу квитків і т.п. Для офісної друку матричні принтери практично не використовуються.

струменевий технологія
Ця технологія заснована на миттєвому упорскуванні краплі чорнила через мікроскопічне отвір (дюзу), ряди яких розташовані на що рухається уздовж папері каретці. Чим менше дюзи, і чим менше відстань між ними, тим вище дозвіл. Для миттєвого уприскування чорнила використовуються в основному дві технології. Перша - це старіша термічна, коли крапля чорнила виштовхується бульбашкою газу, що утворюється при швидкому нагріванні краплі спеціальним термоелементів. Друга - більш сучасна - п'єзоелектричний, при якій крапля виштовхується за рахунок різкої зміни розмірів п'єзоелемента при подачі на нього електричного імпульсу.

Дюзи мають мікронних діаметр і схильні до засмічення, як пилом, так і підсихають чорнилом, а при відмові однієї або декількох дюз, принтер починає «полосить» До чорнила струменевих принтерів, таким чином, пред'являються суперечливі вимоги. З одного боку, вони повинні висихати на папері як можна швидше, щоб уникнути подальшого змащування, для чого застосовується спеціальна багатошарова папір. З іншого боку, чорнило не повинні висихати всередині картриджа, і особливо в дюзах, засмічуючи їх. З цієї причини формула чорнила - одне з найбільш важливих ноу-хау кожного виробника струменевих принтерів. І самостійна заправка таких принтерів часто веде або до втрати якості друку і передачі кольору, або до швидкого засмічення друкуючої головки. Такими недоліками не має наступний варіант.

лазерна технологія
Більш правильна назва - електрографічний технологія. Головна деталь такого принтера - фотобарабан, іноді званий селеновим. Цей барабан має властивість зберігати на своїй поверхні електричний заряд, причому дискретно, тобто кожна точка може тримати «свій» заряд. Промінь лазера, (і взагалі світло), потрапляючи на барабан, може «засвічувати» окремі точки його поверхні, тобто знімати з них електричний заряд. Таким чином, керуючи променем можна «малювати» на барабані зображення, що складається з заряджених і незаряджених ділянок. Далі на барабан прокидається тонер (частки спеціального складу), який прилипає до заряджених місцях і обсипається з незаряджених. Після цього тонер (і зображення відповідно) переноситься на папір (також попередньо заряджену) і надходить у вузол закріплення - «піч», де під впливом високої температури і тиску тонер вплавляется в папір.

Переваги лазерних принтерів перед струменевими є продовженням їх технологічних особливостей. По-перше, це більш висока швидкість друку (не потрібно час для висихання чорнила). По-друге, висока надійність, адже твердий тонер іноді не висихає, як це відбувається з чорнилом. По-третє, більший асортимент дешевих носіїв, таких як практично будь-який папір, різні плівки, наклейки і т.д. У той час як для якісного фотодруку на струменевих принтерах необхідне використання спеціальної (і вельми дорогий) паперу. Використання звичайного паперу часто призводить до її деформації. Крім того, частинки тонера, вплавлені в папір, мають значною стійкістю і не бояться вологи. По-четверте, вартість друку на лазерних принтерах в рази нижче аналогічного показника для струминного друку. Однак вартість самого лазерного принтера, особливо кольорового, іноді в кілька разів перевищує ціну струйного.Помімо високою початковою ціни до недоліків кольорового лазерного друку можна також віднести більш вузький, порівняно з струменевим технологією, діапазон колірного охоплення, інакше кажучи, лазерний принтер гірше відтворює відтінки . Це пов'язано, перш за все, з тим, що крім фарбувального пігменту, тонер містить «безбарвні» або слабоокрашенниє компоненти (полімер, мастило та ін.), Без яких в даній технології обійтися не можна. Цю проблему частково вирішують просувні деякими виробниками, так звані «багаторівневі» технології, які дозволяють створювати додаткові відтінки кожного з чотирьох базових кольорів. Про ці технології ми поговоримо трохи пізніше. Ще один недолік лазерних принтерів - це крайові спотворення, адже до краю барабана промінь лазера доходить під косим кутом. В результаті точка замість круглої стає овальної. Частково ці спотворення можна компенсувати лінзами спеціальної форми, складним управлінням лазером і т.д.

Світлодіодна (LED) технологія
По суті, це одне з відгалужень попередньої, «лазерної» технології. Основна відмінність полягає в джерелі світла. Замість одиночного лазерного діода використовується ціла «лінійка» світлодіодів, кількість яких визначає горизонтальне дозвіл принтера.

Така технологія має ряд переваг перед традиційною лазерної. По-перше, це відсутність механічного управління джерелом світла. В даному випадку джерело світла не рухається, оскільки кожній точці в лінії відповідає свій світлодіод, а механіка використовується тільки в тракті подачі паперу, а де менше механіки - вище надійність. По-друге, це швидкість, адже механічне управління має цілком конкретні межі швидкодії. Це підтверджується тим, що більшість принтерів (особливо кольорових) зі швидкістю друку понад 40 сторінок в хвилину, є світлодіодними. По-третє, відсутність крайових спотворень і, як наслідок, більш високу і рівномірний якість. Однак через складність виготовлення світлодіодним лінійки з високою щільністю розташування діодів, така технологія була до останнього часу дуже дорога. Тому, незважаючи на велику кількість спроб, довести до комерційного успіху LED-технологію вдалося тільки окремим проізводітелям.Существуют також інші технології, (наприклад - сублімаційні принтери, як альтернатива струменевим) не отримали в силу ряду причин широкого поширення в сфері офісної друку, проте застосовуються для спеціальних завдань, таких як поліграфія, САПР і т.п.

Отже, виходячи з усього вищесказаного, можна зробити висновок - найбільш підходящими для офісних цілей є лазерні та світлодіодні принтери.

Для офісу та для дому - в чому різниця?
При дослідженні питання придбання принтера, перш за все, треба розібратися з завданнями, під які планується брати принтер. Основна різниця, наприклад, між домашнім і офісним застосуванням - це обсяги друку. В офісі навантаження на принтер може перевищити 100 тис. Відбитків на місяць, в той час як домашньому користувачеві, навіть якщо він друкує «багато» (по домашнім мірками) зазвичай вистачає 500 сторінок на місяць. Крім того, як показує статистика, більшість домашніх користувачів друкують в основному кольорові фотографії, а в цьому, як ми переконалися, немає рівних струменевих принтерів. Однак за вартістю друку (в перерахунку на сторінку), як ми вже говорили, ці принтери значно дорожче лазерних. Тобто «струйник» дешевий при покупці, але доріг в експлуатації. «Лазерник» - навпаки, дорожче при покупці, але дешевше друкує. З цієї причини застосування струменевих принтерів все більше зміщується в «домашню» бік. А в офісах в абсолютній більшості випадків ставляться лазерні або світлодіодні пристрої. Тому далі будемо говорити тільки про них, тим більше що домашні принтери це тема для окремої статті.

Слід сказати, що на сьогоднішній день існує ряд лазерних принтерів, створених в розрахунку на домашнього користувача, з ціною трохи більше ста доларів. Звичайно, велика спокуса купити такий принтер для офісу, і такі випадки зовсім не рідкість. Однак місячне навантаження таких апаратів як правило не перевищує 7-10тис. відбитків, перевищення навантаження веде до швидкої їх поломки. При цьому такий принтер вже не підлягає гарантії, адже були порушені умови експлуатації. Звідси і легенди про «одноразових» принтерах, образи на виробника і т.д. Ми і підійшли до першого критерію, за яким необхідно вибирати принтер.

Заявлена місячне навантаження
Як визначити, який ресурс вам потрібен? Звичайно, підрахувати! Можна опитати співробітників - скільки сторінок приблизно в день (тиждень, місяць) вони друкують. Однак таке опитування може дати абсолютно невірні результати. Можна спробувати простежити друк за місяць (два, три, п'ять) і скласти прогноз. На мій погляд, найпростіший із способів підрахунку - запитати офіс-менеджера, скільки паперу йде на місяць у вашій фірмі. Потім прикинути швидкість росту компанії, перспективи прийняття на роботу нових співробітників, і додати 10-20%, «про всяк випадок». Отримавши приблизну цифру, треба прийняти рішення, скільки принтерів буде індивідуального користування, скільки - спільного. Тут найбільш просте рішення виглядає як одна кімната - один принтер. Втім, все залежить від специфіки компанії: можливо, персональний принтер потрібна кожному, а можливо, можна обійтися одним «важким апаратом». Але найчастіше застосовуються різні «змішані варіанти».

Цілком реальний приклад топології для офісу в 12-15 чоловік плюс бухгалтерія, плюс дизайнерський відділ. Ставимо один продуктивний принтер формату А3 з великою місячної навантаженням і високою швидкістю друку, окремі відносно дешеві принтери для бухгалтерії, щоб забезпечити конфіденційність і для «шефа», і наостанок поставимо кольоровий принтер для дизайнерів.

Визначившись з числом принтерів, треба подумати про економію робочого часу на друк.

швидкість
Абсолютна швидкість друку лазерних та світлодіодних принтерів вимірюється в сторінках у хвилину. Природно, чим вище швидкість, тим краще. Треба згадати, що в залежності від використовуваної технології (однопрохідної або багатопрохідної) швидкість друку одного і того ж принтера в кольорі і в чорно-білому варіанті може відрізнятися в 4-5 разів. Особливо важлива швидкість для кольорового друку, яка часто використовується для невеликих (за мірками поліграфії) тиражів в 100-300 примірників. Це можуть бути, наприклад, вітальні листівки або запрошення, візитні картки і т.д. Адже у кольорових принтерів розкид швидкостей може бути дуже великим. Наприклад, в ціновій категорії 500-600 $ є принтери зі швидкістю друку 4 кольорових сторінки в хвилину і 12 сторінок в хвилину. Погодьтеся, різниця істотна, якщо в одному випадку друк тиражу займає годину, а в іншому - три.
Правда, в гонитві за швидкістю, не слід забувати, що різницю в 2-3 сторінки в хвилину можна помітити тільки на багатосторінкових документах. У той же час статистика підказує, що більшість завдань офісного друку - це 1-3 сторінки. І тут на першому місці вже інший параметр.

Час виходу першої сторінки
Цей параметр, (для стислості - ВПС) один з найбільш важливих, хоча на нього часто при покупці принтера практично не звертають уваги. Деякі виробники (мабуть, зі скромності) його не вказують. Чи не вказують - і не треба, знайдемо інший принтер ...

Простий приклад - при виписці рахунків, в абсолютній більшості випадків, відбувається друк тільки одного листа. Так що якщо у якогось принтера абсолютна швидкість 20 стр / хв, а ВПС - 30 сек, то він реально буде видавати не більше ніж 2 рахунку в хвилину. Інший принтер, який має абсолютну швидкість 16 стр / хв, а ВПС - 10 сек, легко видасть 6 рахунків у хвилину. Тобто реальна швидкість друку другого принтера, в рамках поставленого завдання в 3 рази вище, а перший принтер - вірний спосіб створення черзі до каси, хоча, здавалося б, його абсолютна швидкість більше на 4 сторінки в хвилину.

Тобто для правильного вибору принтера за цим параметром потрібно чітко уявляти завдання, які він буде виконувати. Треба сказати що, незважаючи на важливість параметра ВПС, на ціну принтера він практично ніколи не впливає. Однак навіть якщо до вас не стоїть черга з клієнтів, набагато приємніше, коли принтер реагує миттєво, та й «задумливість» залізного брата може сильно псувати настрій. Коротше, рекомендація така - чим менше час виходу першої сторінки, тим краще.

Лазерний колір - це дорого !!! Дорого? .. Хмм ...
Чергова легенда, що дісталася нам з часів «доісторичного матеріалізму» - дорожнеча лазерного кольору. За останні роки, як вартість самих кольорових лазерних пристроїв, так і вартість друку знизилися в кілька разів. Досить сказати, що кольоровий «лазернік» початкового рівня можна знайти за ціною в межах 400 доларів, а вартість кольорової сторінки (при її 5% заповненні) лежить в межах 5-20 центів, не рахуючи паперу. Це при тому, що вартість монохромного сторінки 1-4 цента. Ми, до речі, підійшли до одного з найбільш важливих параметрів для користувача.

вартість друку
Мало хто з виробників вирішується відкрито публікувати дані за вартістю друку. «І це не дивно», - повідомляють наші кореспонденти, адже це параметр інтегральний, в ньому можна враховувати (або не враховувати), наприклад, вартість самого принтера, ресурс фото-барабана, «грубки», девелоперів (Девелопер (носій, starter) - феромагнітний порошок, який використовується в лазерних принтерів для перенесення тонера з DV-боксу (developer-box) на поверхню фотобарабана. Відноситься до витратних матеріалів) та інших витратних матеріалів з невимовними назвами. Велика ймовірність, що хтось із виробників «випадково забуде» котрусь із складових і незаслужено буде «лідером» в цьому заочному змаганні. Як то кажуть, «якщо гора не йде до Магомета ...», спробуємо розібратися самі.

Найпростіший спосіб підрахунку вартості друку однієї сторінки (СП) - поділити ціну тонер-картриджа на кількість сторінок, на яке він розрахований. Якщо хочемо також враховувати вартість, наприклад, фотобарабана, треба також додати його вартість, поділену на його ресурс. Наприклад, тонер-картридж на 2тис. сторінок коштує 50 $, а фотобарабан на 20 тис. сторінок коштує 70 $. Таким чином, формула може виглядати так:

СП = 50/2000 + 70/20000 = 0.025 + 0.0035 = 0.0285 $ або 2.85 цента

Відповідно, для кольорових принтерів будуть додані вартості ще трьох кольорових картриджів, поділені на їх ресурси. Якщо в кольоровому принтері використовуються окремі девелопери, доведеться враховувати і їх.

Більш складний інтегральний параметр - вартість володіння, він враховує вартість самого принтера, його загальний ресурс, ресурс блоку закріплення - «грубки» і т.д. Однак його розрахунок досить складний і несуттєво впливає на вартість відбитка.

При виборі конкретної моделі принтера по параметру «вартість друку» спостерігається два основних підходи. Перший - «Мені потрібні дешеві витратні матеріали». Така позиція відповідає тому, хто друкує мало і хоче мінімізувати одноразові витрати. В цьому випадку треба брати дешевий принтер з дешевою расходку, навіть якщо вона малоёмкая. Другий підхід - «Мені потрібна дешева друк». Він ближче того, хто друкує багато і хоче мінімізувати довготривалі витрати. В цьому випадку треба брати дорогий принтер з високою місячної навантаженням і високоёмкімі (хоча і дорогими) витратні матеріали. Тут є одне емпіричне правило, яке свідчить - чим дорожче принтер (всередині лінійки одного виробника), тим нижче вартість друку на ньому. Звичайно, мова йде про базовій комплектації принтера, адже «накрутити» ціну можна за рахунок різних додаткових пристроїв - літаків, пам'яті, фінішёров та ін., А на вартості друку практично не позначиться.

Втім, не для всіх вартість є вирішальним фактором при покупці принтера.

якість друку
Якість друку - параметр комплексний, який включає в себе і дозвіл і передачу кольору, «бітность» кольору і навіть суб'єктивне сприйняття відбитка користувачем за принципом «подобається - не подобається». До речі, з моєї точки зору, останнє і є найважливіше.

Дозвіл - кількість мінімальних елементів зображення (точок, пікселів) на дюйм. Сьогодні в секторі офісної друку стандартними є дозволу 600, 1200, 2400 точок на дюйм, втім, найчастіше помітити різницю між ними, що не озброївшись мікроскопом, неможливо. Більша (або менше) заявлену дозвіл часто вже не знаходиться ні в якому зв'язку з візуально більш прийнятною якістю.

Часто на додачу до вирішення можна прочитати про всілякі таємничих «спеціальних» технологіях, у кожного виробника є для них свої хитрі назви, які нічого не говорять простому смертному, найчастіше це різні багаторівневі технології. Пояснимо, що це таке.

Як ми знаємо все принтери офісного класу (не рахуючи струменевих) мають тільки 4 види барвників (тонерів), це Cyan, Magenta, Yellow і blacK (скорочено CMYK). Для передачі інших кольорів, ці чотири базові кольори треба змішати в певній пропорції. Однак в додатку до лазерним і LED технологій термін «змішати» означає - «поставити крапки різних кольорів поруч». Це призводить в деяких випадках до некоректної передачі відтінків і плавних градієнтних заливок. Для виправлення ситуації деякі виробники придумали різні способи змінювати яскравість окремої точки. Це досягається іноді шляхом зміни розміру точки або її насиченості або місця розташування всередині растрової розетки. Звідси прийшло поняття про «битности» кольору - наприклад, 4-х бітний колір означає, що є 16 градацій яскравості кожного кольору (2 в 4-го ступеня). Збільшення кількості відтінків кожного кольору дозволяє значно поліпшити передачу кольору, і зробити градієнти більш м'якими. Висновок з наявність багаторівневої технології (або «битности» кольору) - це суттєвий плюс для тих, кому важлива якість.

Для монохромного принтера параметр якості менш критичний, оскільки на такому принтері друкують в основному текст. Саме з цієї причини в чорно-білі принтери часто засипають «що попало» за принципом: прочитати можна - і нормально. Однак варто пам'ятати, що «скупий платить двічі», і ремонт або заміна грубки і інших вузлів, напевно обійдеться дорожче покупки оригінального тонера. Справа в тому, що в багатьох сучасних моделях тонер є невід'ємною частиною технології, і, наприклад, маючи строго певні температуру плавлення, в'язкість і хімічний склад виконує одночасно функцію мастила частин і механізмів. Не отримуючи мастила механізми виходять з ладу, ми приносимо принтер в гарантійний ремонт, а нам кажуть - «не гарантійний випадок», ми ображаємося на сервіс, на виробника, на весь світ, тільки не на себе. Дещо рідше заправляють «ліваком» кольорові принтери - адже тут важливі якість і перенесення кольорів, а отримати точні кольору з «нерідний» заправкою шансів немає. Крім того, деякі принтери мають легкоплавкий тонер, і відповідно знижену температуру в «грубці». А «лівак», маючи вищу температуру плавлення, часто повністю «Не запікається» і в результаті швидко осипається.

Звичайно, найпростіше оцінити якість «на око» по тестовому відбитку. Тут є невелика хитрість - для демонстрації зазвичай друкують великі плани з високою контрастністю, причому піддані комп'ютерній обробці, так як на такій картинці «шуми» найменш помітні. Щоб дійсно оцінити якість, треба вибирати плани з великою кількістю дрібних деталей і слабкою контрастністю, наприклад, пейзаж в сутінки - в цьому випадку дефекти найпомітніше. Тому найкраще принести свій файл, де у вас є такі фрагменти попросити роздрукувати його для більш детального розгляду згодом. Звичайно, ніхто не зобов'язаний вам все це робити, але і ви не зобов'язані купувати «кота в мішку». Якщо вам кажуть, що один принтер гірше (краще) іншого, дізнайтеся, за якими саме параметрами вони порівнюються, після чого сходіть і подивіться конкурента. Може трапитися, що близькі, здавалося б, за характеристиками принтери, істотно відрізняються за ціною - з'ясуйте, чому це так, адже найчастіше головне для нас це:

Ціна питання
Треба сказати, на радість споживача, конкуренція на ринку принтерів настільки висока, що за рідкісним винятком, виробник не може собі дозволити «задирати» ціни. Цінова різниця між принтерами одного класу, як правило, не перевищує 10-15%. Слід розуміти, що більш висока (або нижча) ціна часто не має нічого спільного зі споживчими перевагами принтера. Ні для кого не секрет, що, переплачуючи кілька десятків, а то і сотень доларів, ми часто платимо «за бренд» - гучне ім'я. І ця різниця в реальності тільки компенсує витрати виробника на рекламу його товару. Запитайте знайомого маркетолога, і він вам скаже, що агресивно рекламований продукт може в своїй ціні містити 30 і більше відсотків витрат компанії на рекламу, це означає що на виробництво і розробку (доставку і продаж і т.п. залишилося тільки дві третини ціни. Звідси можна зробити парадоксальний, на перший погляд, висновок - більш відомий бренд при рівній ціні може бути гірше менш відомого. у реальності це, звичайно, не завжди так, однак при виборі будь-якого продукту (в тому числі і принтера) треба це враховувати. Часто можна «за ті ж де ьгі »отримати більш« просунуту »модель менш відомого бренду. Тому тут порада проста - виходьте зі своїх завдань, а не з імені виробника.

Істотно впливати на ціну принтера можуть також різні опції.

Опції. А воно нам треба? Треба! ..
Крім базової, принтер може мати ще безліч інших конфігурацій, також до нього зазвичай можна докупити масу опцій. Зупинимося на кількох корисних.

• Додаткова мережева карта
  Призначення її зрозуміло. На відміну від зовнішнього принт-сервера не виступає за габарити принтера і не вимагає окремого живлення
• Дуплекс або пристрій двостороннього друку
  Це доповнення дозволяє не перевертати вручну документи, які повинні бути надруковані з двох сторін. Особливо така опція корисна при друку різних листівок рекламного характеру і багатосторінкових документів для економії паперу
• Додаткова пам'ять
  Має сенс, тільки якщо принтер працює з мовами PCL і PostScript, в іншому випадку ніякого приросту швидкості обробки ви не відчуєте, адже GDI має на увазі використання для растрирования власних ресурсів комп'ютера
• Жорсткий диск
  Допоможе прискорити друк на попередньо створених шаблонах, таких як друковані бланках, де змінюється тільки текст. Також можна практично миттєво друкувати часто використовувані документи, наприклад, бланки, без участі комп'ютера
• Додаткові лотки для паперу (їх може бути декілька)
  Опція для ледачих; дозволяють «зарядити» принтер папером іноді на місяці вперед. Однак в офісах з великою місячної навантаженням - дуже зручна річ.
• Фінішер
  Різні автоматичні дироколи, степлери, брошурувальники, і т.д. Як правило, такими пристроями можуть оснащуватися «важкі» апарати формату А3. Купівля таких специфічних опцій суто особиста справа кожного, і визначається завданнями, які планується вирішувати за допомогою принтера
• Сортувальники (поштові скриньки)
  Корисна річ при спільному використанні
• Усілякі «спеціально виготовлені» тумбочки
  Для «сильно багатих», або піклуються про ідеальний дизайні в офісі. Часто така тумба варто чи не половину ціни принтера. Для принтерів вагою до 20 кг підійде будь-яка тумбочка, яка є в наявності. Виняток становлять «важкі» апарати формату А3 - їх на «що попало» не поставиш.

До речі - обважування принтера всілякими опціями може істотно вплинути на деякі його параметри.

Габарити, вага і ергономіка
Габарити мають значення, якщо ви ставите принтер собі на стіл, а стіл у вас маленький. Якщо це єдиний в офісі принтер, що стоїть в спеціально виділеному кутку, то «плюс-мінус трамвайна зупинка» ролі не грає. І якщо ви не переїжджаєте з місця на місце кожен день, то вага апарату теж не особливо важливий.

Деякі винахідливі виробники вказують габарити для принтера зі складеними лотками, заявляючи щось на кшталт «найменший в своєму класі». Це чистої води лукавство - розміри принтера зі складеним лотком важливі тільки для принтера непрацюючого, а стоїть на полиці. Габарити будь-якого функціонуючого принтера визначаються як мінімум форматом паперу, з яким він працює, тобто принтер формату А4 в робочому стані не може бути менше лежачого на столі листа цього формату (адже принтери з вертикальним розташуванням паперу зараз практично не зустрічаються). До речі якщо лоток відкритий, без захисту від пилу, а подача починається з верхнього листа, то весь пил, що осідає на цьому аркуші, буде прямо потрапляти в принтер і дряпати фото-барабан або ремінь перенесення, скорочуючи його ресурс.

Ще один, в достатній мірі суб'єктивний параметр - ергономіка, по-нашому кажучи, - зручність. З точки зору користувача, є два основних зручності (або незручності): зручність укладання паперу в лоток і зручність заміни витратних матеріалів, все інше - від лукавого. Обидва цих простих дії вам продемонструє на ваше прохання продавець, оцініть самі. Зручність, наприклад, перенесення принтера вас хвилювати не повинно - хай вантажники хвилюються. Деякі принтери, правда, оснащуються додатковими зручностями, скажімо, зовнішнім покажчиком наявності паперу - дрібничка, а приємно.

Робота з папером
Для деяких специфічних завдань принтер повинен «уміти» працювати з товстим папером. Правильніше говорити не «товщина» паперу, а щільність, і вимірюється він в грамах на квадратний метр. Звичайна офісний папір - 60-100 г / кв.м. Однак якщо вам треба надрукувати диплом або проспект (листівку), то знадобиться папір 150-180 г / кв.м. Якщо необхідно надрукувати, наприклад, візитні картки, то вага паперу може досягати 200 і навіть 300 г / кв.м. Тут важливо знати, що різні принтери можуть нормально працювати тільки з тією папером, для якої вони створювалися. Тому, якщо ви збираєтеся друкувати на товстому папері, обов'язково зверніть увагу на обмеження, що накладаються виробником. З досвіду однак, відомо, що «верхня межа» часто можна перевищувати відсотків на 10-20% без особливого збитку для принтера, але, по-перше, папір, швидше за все, почне частіше застрявати, а по-друге, ресурс окремих деталей, зокрема, «грубки» помітно знизиться. Для стабільної друку на товстому папері має також велике значення те, як папір проходить всередині принтера. Якщо папір згинається, то ймовірність її застрявання значно вище, крім того, відбиток, швидше за все, доведеться розгладжувати, поклавши на деякий час під прес. Якщо тракт подачі прямої, то і відбиток буде не скручений, і застрявання малоймовірно.

Програмне забезпечення і робота в мережі
З точки зору пересічного користувача, в контексті роботи в мережі є два типи принтерів - мережні та не пов'язані з роботою. Вчинено правильний підхід, все інше - не наші проблеми: це головний біль мережевого адміністратора. У немережевих принтерів для підключення є USB або, на крайній випадок, - паралельний інтерфейс, що стає вже екзотикою.

Однак мудрі «маркетоведи» і тут не упускають свій шанс, іноді прірісовивая маленьку зірочку над словом «є *» в рядку «підтримка роботи в мережі». А внизу, ще більш дрібним почерком додаючи «* при наявності додаткового принт-сервера», побачивши ціну на який ви будете приємно здивовані, адже він майже вдвічі дешевше самого принтера.

Що дає наявність мережевого підключення в принтері? Головне - практично необмежене число користувачів, кожному з яких доступні всі функції принтера. Це серйозна відмінність від так званого «розшарений» (від англ. Sharing - спільне використання) принтера, всі функції якого доступні тільки користувачу, до комп'ютера якого принтер підключений (хост-комп'ютер). Інші користувачі можуть не отримувати, наприклад, інформацію про наявність або зминання паперу, про що закінчується картриджі, і багато принтерів не можна «розшарити» за визначенням. А вимкнений або «заснув» хост-комп'ютер позбавляє інших колег можливості друкувати.

Мережа для нас - простий предмет: або є він, чи ні. А у тих, хто стежить за станом принтерів в усьому офісі, або не дай бог, у всьому будинку (найчастіше цей обов'язок чомусь звалюють на системного адміністратора) - це постійний головний біль. Адже крім основної роботи з підтримки мережі, йому треба відстежити де, у кого які існуючі або навіть потенційні проблеми з принтером, у кого закінчується тонер або ресурс барабана, заздалегідь замовити потрібну запчастину або обгрунтувати заміну принтера та інше, і таке інше. Великі постачальники рішень для бізнесу, такі як (тсс ... ніяких імен ...), мають на цю тему потужні і аж ніяк не безкоштовні програмні продукти, які часто навіть модернізуються у відповідність до запитів клієнта.

Якщо ваш шеф не збирається за це платити (або ви самі шеф, але все одно платити не хочете), непогано поцікавитися, а що ще крім драйверів виробник може вам надати безкоштовно. Як це не дивно - іноді ви можете бути приємно здивовані. Деякі (не показуватимемо пальцем), нахабно порушуючи чесну конкуренцію, безкоштовно комплектують свої принтери програмним забезпеченням для мережевого моніторингу та адміністрування. І крім, наприклад, плану будівлі, на якому можна розмістити зображення всіх встановлених принтерів, із зазначенням ступеня спустошення тонер-картриджів для кожного, в ньому можуть за запитом або автоматично генеруватися звіти про те, хто і скільки друкував, в якому режимі, як часто і навіть, у скільки це обходиться компанії. Крім того, там можна «заборонити» окремим користувачам або групам друкувати в кольорі або обмежити, наприклад, кількість віддрукованих листів. Корисність таких «подарунків» важко переоцінити - крім очевидної зручності для адміністратора, подібне ПО дозволяє реально знизити витрати на друк.

Іноді, особливо в комплекті зі струминними апаратами, поставляється будь-яка програма для обробки фотографій і їх пакетної друку. Але набагато корисніше може виявитися менеджер шаблонів, наприклад, для друку наклейок на CD, візиток і т.д.

Ми сформулювали найбільш значущі критерії оцінки принтерів для офісу. Якщо деякі мої висновки вам здалися неоднозначними, а рекомендації - спірними, то - давайте сперечатися. Це всього лише суб'єктивний погляд однієї людини, а людині властиво помилятися. Та й в одній, нехай навіть великий статті неможливо охопити всю різноманітність сучасних вимог до офісних принтерів, але я все ж сподіваюся, що вона допоможе вам зробити правильний вибір.

Успіхів!

(автор - Олег Бондарєв)