- Відкликання з відпустки - правове регулювання і стаття ТК РФ
- Кого і коли не можна відкликати з відпустки
- Порядок оформлення відкликання з відпустки
- Відкликання з відпустки без перерахунку відпускних
У деяких випадках роботодавцю може знадобитися відкликати працівника з відпустки - така можливість передбачена положеннями трудового законодавства. Однак так як право на відпочинок є вкрай важливим аспектом трудових відносин, відкликання з відпустки вимагає від роботодавця надання працівникові додаткових гарантій і дотримання відповідного процесуального порядку. Про те, чи можна відкликати співробітника з відпустки, як це зробити, і яка може бути відповідальність за відмову, буде корисно знати, як самим роботодавцям, так і їх кадровим фахівцям, і простим співробітникам.
Відкликання з відпустки - правове регулювання і стаття ТК РФ
Право на відпочинок співробітників є одним з ключових прав, пов'язаних із здійсненням трудових взаємин. Одним з видів відпочинку відповідно до законодавства, є щорічна оплачувана відпустка , І в односторонньому порядку працівник не може бути його позбавлений ні за яких обставин.
Однак при веденні господарської діяльності можуть виникнути ситуації, коли відкликання працівника з відпустки є критично необхідним для діяльності підприємства. Тому діючі нормативи передбачають можливість правильного юридичного оформлення відкликання з відпустки.
Важливий факт - на практиці можна почути таке поняття, як «відкликання з відпустки по виробничої необхідності», проте діючі норми ТК РФ не передбачають можливості відкликати працівника з законного відпустки з цієї причини.
Головним документом, відповідно до якого проводиться процедура відкликання з відпустки, є Трудовий кодекс. Безпосередньо даний аспект його застосування розкривається в положеннях статті 125 ТК РФ. Крім регулювання питань того, як відкликати працівника з відпустки, вона також забезпечує вказівку на можливість поділу відпустки на частини за погодженням співробітника і роботодавця.
На відкликання з відпустки законодавство накладає досить суворі обмеження. При цьому безпосередньо процедура відкликання та її оформлення має ряд правових прогалин. Зокрема - відсутній ефективний механізм вирішення питань, пов'язаних з виплатою відпускних при відкликанні працівника. Також законодавчо визначаються конкретні категорії працівників, яких ні за яких обставин не можна відкликати назад з відпустки на роботу.
Законодавством передбачена можливість відкликання працівника з відпустки тільки роботодавцем. Сам працівник не може припинити або призупинити відпустку за власним бажанням і за наявності такого йому необхідно переконати роботодавця самостійно оформити процедуру відкликання, однак примусити його до такого працівник не може.
Кого і коли не можна відкликати з відпустки
Як уже було згадано, законодавство накладає суворі обмеження на відгук працівників з відпустки. В першу чергу, передбачається, що ні за яких обставин працівник не може бути відкликаний з відпустки без його особистої згоди на це. Такі положення поширюються на всіх без винятку працевлаштованих за допомогою трудового договору громадян, в тому числі працівників державних служб і правоохоронних органів. Роботодавець в свою чергу не має ніякого права примусово відкликати працівників.
Законодавство прямо забороняє застосовувати дисциплінарні стягнення стосовно працівників, які відмовляються від відкликання з відпустки. Не допускається також і інші заходи впливу на них - більш того, при зверненні працівника до суду, тиск на нього з-за відмови повернутися з відпустки може бути розцінено як дискримінація, що спричинить за собою куди більш серйозну відповідальність роботодавця.
Незважаючи на обов'язкове витребування згоди від співробітника для відкликання з відпустки, закон передбачає також і ряд громадян, яких не можна відкликати ні за яких обставин. Так, відповідно до положень вищезазначеної статті 125 ТК РФ не допускається відкликання з відпустки навіть при наявності їх згоди на це відносно:
Відповідно, навіть при наявності бажання працівників з вищезазначених категорій припинити свою відпустку достроково, воно не може бути задоволено в рамках чинного законодавства. А при задоволенні зазначеної прохання роботодавцем в разі перевірки він буде притягнутий до відповідальності за такий вчинок.
Порядок оформлення відкликання з відпустки
Конкретного порядку дій, за яким здійснюється відгук співробітника з відпустки, не передбачено положеннями ТК РФ. Тому роботодавцям доводиться самостійно розробляти методики процесуального оформлення зазначеної процедури. Єдині строгі вимоги, необхідні для відкликання працівника - це обов'язкове складання наказу про відгук, а також отримання згоди співробітника на таку процедуру.
При відкликанні працівника з відпустки роботодавцям рекомендується ретельно фіксувати всі вчинені дії в письмовому вигляді. В такому випадку працівнику буде важко заперечити згодом проведені дії. У той же час як ігнорування такої можливості, згідно наявної судової практики, часто призводило до плачевних наслідків для роботодавця, який згодом притягувався до відповідальності, пішовши назустріч співробітнику.
В цілому покрокова процедура відкликання працівників з відпустки може виглядати наступним чином:
- Роботодавець повідомляє працівника будь-яким зручним способом про необхідність відкликати його. При цьому фіксувати факт звільнення роботодавцю не обов'язково, так як в разі неможливості зв'язатися зі співробітником, в разі його відмови або ігнорування пропозиції, припинити відпустку роботодавець не має права.
- Працівник підписує згоду з відкликанням його з відпустки.
- Роботодавець видає наказ про відкликання співробітника з відпустки.
- В графік відпусток вносяться зміни. Так, в причини перенесення відпустки значиться інформація про наказ про відгук співробітника, а дата перенесення відпустки не фіксується, так як працівник має право вибрати її самостійно і без попереднього повідомлення або попередньої згоди роботодавця.
- За фактом відкликання працівника з відпустки в особову картку вносяться зміни, де вказується фактична тривалість відбутого відпустки - законодавство передбачає заповнення особистих карток після, а не до відпусток, тому проблем на даному етапі виникнути не повинно.
- Співробітник виходить на роботу.
- Згодом працівник отримує право на використання не витрачених днів відпустки в будь-який зручний для нього час або може приєднати їх до відпустки на наступний рік.
Відкликання з відпустки без перерахунку відпускних
Так як процедура відкликання працівників з відпусток не має точного законодавчого регулювання, то деякі її аспекти є недостатньо прозорими і зрозумілими як для простих працівників, так і для фахівців бухгалтерії або кадрового відділу. В першу чергу це стосується надмірно сплачених відпускних. Положення ТК РФ наказують здійснювати виплату відпускних не пізніше, ніж за три дні до початку відпустки, причому така виплата має проводитися в повному розмірі з урахуванням всіх днів планованого відпустки.
Відкликання з відпустки без збереження заробітної плати регулюється аналогічно відкликанню з оплачуваної відпустки, тобто тільки за згодою працівника.
Однак при відкликанні працівника відпускні вже виявляються сплачені йому за цей самий період. Процедури утримання коштів працівника, що розглядаються положеннями ст. 137 ТК РФ, ніяк не регулюють подібні випадки, тому багато роботодавців виявляються в тупиковій ситуації. Дозволити її можна виключно за згодою працівника на проведення перерахунку коштів і зарахування сплачених відпускних у вигляді авансу працівникові або ж іншої виплати. Проводити будь-які утримання із заробітної плати, в тому числі і через відмову працівника від угоди про перерахунок коштів, неприпустимо.
Згода на перерахунок має бути в обов'язковому порядку оформлено співробітником в письмовому вигляді. Також, при подальшому оформленні нового відпустки необхідно провести перерахунок його розмірів на момент відправлення працівника у відпустку. З точки зору оподаткування, нарахована таким чином переплата за відпустку сторнируется, як і ПДФО, проте заробітна плата нараховується в установленому порядку і оподатковується як передбачено законодавством.
У разі, якщо працівник відмовляється від перерахунку відпустки при відкликанні та посилаючись на відсутність чіткого правового регулювання порядку оплати та компенсації відпускних, вимагає відсутності утримань із його заробітної плати або компенсацій вже виплачених відпускних, у роботодавця немає правових механізмів для вирішення зазначеного питання.
В даному варіанті надмірно сплачена сума може бути тільки «подарована» співробітнику в якості премії або іншого заохочення.
