Запис у трудовій книжці про звільнення за власним бажанням: як зробити правильно
Опубликовано: 21.10.2018
Добровільне звільнення 
Що робити, якщо в трудовій книжці є неправильні або неточні записи?
Співробітники залишають поточне робоче місце по безлічі різноманітних причин. У тому випадку, якщо це пов`язано з їх ініціативою, фахівець з кадрового документообігу оформляє запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням. Процес досить тривіальний, але при цьому має свої нюанси, про які ми розповімо в поточній статті. Перш ніж перейти до суті, необхідно відзначити той факт, що запис у трудовій книжці про звільнення за власним бажанням здійснюється згідно формулювань, що входять в ТК РФ і пов`язаним з припиненням договору лише з ініціативи працівника. Інші варіанти, пов`язані з неправомірними діями керівництва ряду організацій, ми не розглядаємо.
Топ-5 порад від Сніданку: що робити, коли вас звільнили
можливі варіанти
Як не дивно, але кадровики аж ніяк не солідарні у виборі формату цього запису. Частина з них посилається на спеціальні інструкції щодо заповнення, створені і затверджені Мінпраці РФ. Згідно з ними, запис у трудовій книжці про звільнення за власним бажанням складається саме з цих же слів. І це відповідає також пункту 3, що входить до статті 77 ТК. Решта стверджують, що необхідно вказувати в такий спосіб: «ТД розірвано з ініціативи працівника». У цьому випадку вони спираються на статтю під номером 84.1. Але і в першому, і в другому варіанті, який звільняється повинен підтвердити, що він ознайомлений з позначкою, і розписатися. Необхідно пам`ятати, що запис у трудовій книжці про звільнення за власним бажанням повинна бути підкріплена повідомленням про причини в тому випадку, якщо це пов`язано з певними перевагами чи пільгами. Наприклад, переклад одного з подружжя на службу в іншу місцевість або необхідність доглядати за дитиною.
Вимоги до оформлення
Незважаючи на те що в даний час відсутні затверджені на урядовому рівні зразки і шаблони, які регламентують те, як правильно зробити запис у трудовій книжці про звільнення за власним бажанням, діють певні вимоги. Познайомимося з ними більш детально:
- В обов`язковому порядку необхідно позначити, що договір розривається відповідно до ініціативи співробітника і ніяк інакше. Це допоможе зробити спеціальна формулювання із зазначенням відповідної статті (в даний час це 77 стаття ТК РФ, 1-ша частина 3-го пункту).
- Також важливо внести реквізити наказу (який в даному випадку є розпорядчим актом), згідно з яким вироблено звільнення. Вказати треба його дату і номер.
- Запис у трудовій книжці при звільненні за власним бажанням, як і будь-яку іншу, може призвести тільки особа, яка має повноваження для здійснення подібних маніпуляцій. Відповідно, вказується його посада і ПІБ. Ці дані можуть бути використані працівником в разі судового оскарження прийнятого рішення або безпосередньо його оформлення.
- Все вищевказане потребує проставлення печатки організації.
висновок
Тепер ви знаєте важливі аспекти цієї досить нескладною кадрової процедури. Будьте уважні і обережні при оформленні документів.
Статті за темою "Запис у трудовій книжці про звільнення за власним бажанням: як зробити правильно"
