Зразок і інструкція щодо заповнення журналу реєстрації вступного інструктажу.
Зміст статті
Типове положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці, затверджене наказом Держнаглядохоронпраці від 26.01.2005 № 15 , Передбачає, що для записів про проведення вступного інструктажу оформляють Журнал реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці (далі - Журнал). За його зберігання відповідає служба охорони праці або працівник, відповідальний за проведення вступного інструктажу.
У цьому Журналі зазначають:
- дату проведення вступного інструктажу;
- прізвище та ініціали особи, якій проводять інструктаж, його професію, посаду і вік;
- прізвище та ініціали, посада особи, яка інструктує;
- назва виробничого підрозділу, в яке приймають працівника.
Особа, яка проводила інструктаж, і проінструктований працівник повинні поставити в журналі свої підписи.
Як правило, цей Журнал є перехідним справою в поточному діловодстві підприємства, тому він ведеться кілька років поспіль до його закінчення. Порядок внесення підсумкової записи в журнал після його закінчення нормативними документами не передбачено. Однак рекомендується після останнього запису зробити підсумкову, в якій будуть відображатися:
- загальна кількість записів, внесених до Журналу;
- підпис особи, відповідальної за ведення Журналу;
- дата внесення підсумкової записи.
Приклад підсумкової записи про закінчення Журналу:
В цей журнал внесено 269 (двісті шістдесят дев'ять) записів.
Начальник відділу охорони праці Бебешко В. А. Бебешко
30.10.2016
Дату закладу Журналу проставляють на обкладинці. Нумерація записів у новому журналі починається з початку, тобто з № 1.
Якщо на підприємстві, в складі якого працює значна кількість працівників, за один календарний (діловодний) рік було закінчено два і більше Журналу, то на їх обкладинках, крім заголовка, дати початку та дати закінчення, також вказуються номера томів (том 1, том 2 ).
Відповідно до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням термінів зберігання, затвердженого наказом Мін'юсту від 12.04.2012 № 578/5 , Журнал реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці зберігають 10 років після його закінчення.
